வணிகங்களுக்கான கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருளின் நன்மைகள் என்ன?

கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருள்

McKinsey படி, கட்டுமான திட்டங்கள் எடுக்கும் 20% நீண்டது முடிக்க மற்றும் பட்ஜெட்டை விட 80% ஆகும். இப்பிரச்னைகளை தீர்க்க, நிறுவனங்கள் கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருளை செயல்படுத்தி வருகின்றன. இந்தத் தீர்வு என்ன என்பதையும் வணிகங்களுக்கு இது எவ்வாறு உதவுகிறது என்பதையும் நாங்கள் உங்களுக்குச் சொல்வோம்.

கட்டுமானத் திட்டங்கள் தோல்வியடைவதற்கான பொதுவான காரணங்கள்

உலகப் பொருளாதாரத்தின் மிகப்பெரிய துறை கட்டுமானம். அது கணக்கு உலக மொத்த உள்நாட்டு உற்பத்தியில் 13%. ஆனால் கடந்த 20 ஆண்டுகளில், ஆண்டு உற்பத்தி வளர்ச்சி ஒட்டுமொத்த பொருளாதார சராசரியில் மூன்றில் ஒரு பங்கு மட்டுமே.

ORCID ஆராய்ச்சி குழு அடையாளம் கண்டுள்ளது கட்டுமானத் திட்டங்களைத் தோல்வியடையச் செய்யும் நான்கு முக்கிய காரணிகள்:

1. வழங்கல் மேலாண்மை. பொருட்கள் வழங்குவதில் தாமதம், வடிவமைப்பு பிழைகள் மற்றும் வளங்களின் பற்றாக்குறை காரணமாக கட்டுமான திட்டங்கள் வெற்றிகரமாக இல்லை.
2. தொழிலாளர் மேலாண்மை. பணியாளர்கள் பற்றாக்குறை, ஊழியர்களின் தொழில்சார்ந்த நடத்தை மற்றும் குறைந்த உற்பத்தித்திறன் காரணமாக பணிகள் தாமதமாகின்றன.
3. திட்ட மேலாண்மை. திறமையற்ற பட்ஜெட் மேலாண்மை, தெளிவற்ற திட்டமிடல், பணியின் நோக்கத்தில் மாற்றங்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளரின் நிதி சிக்கல்கள் காரணமாக திட்டங்கள் தோல்வியடைகின்றன.
4. காலநிலை நிலைமைகள்.

கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருள் இந்த சிக்கல்களில் சிலவற்றை தீர்க்கிறது.

ஆதாரம்: buildern.com

கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருள் என்றால் என்ன?

கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருள் என்பது கட்டுமானத் திட்டங்களின் நிர்வாகத்தை எளிதாக்கும் ஒரு கருவியாகும். அத்தகைய நிரல் பணிகளை தானியங்குபடுத்துகிறது மற்றும் ஒரு நிறுவனம் அதன் வரவு செலவுத் திட்டத்தை நிர்வகிக்க அனுமதிக்கிறது, ஒரு திட்டத்தில் ஒட்டிக்கொண்டது, ஒப்பந்தக்காரர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்புகொள்வது மற்றும் பல.

பல சிக்கலான பணிகளைச் செய்யும் பெரிய கட்டுமான நிறுவனங்களுக்கும், தங்கள் செயல்முறைகளை சிறப்பாக ஒழுங்கமைக்க IT தீர்வைத் தேடும் நிறுவனங்களுக்கும் கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருள் தேவைப்படுகிறது.

கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருளின் செயல்பாடுகள்

கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருள் பின்வரும் பணிகளை தானியங்குபடுத்துகிறது:

1. பட்ஜெட் கணக்கீடு.

மேலாளர்கள் ஒரு பட்ஜெட்டைக் கணக்கிடும்போது, ​​ஒரு திட்டத்திற்கு எவ்வளவு உபகரணங்கள், பொருட்கள் மற்றும் தொழிலாளர்கள் தேவை என்பதை அவர்கள் பகுப்பாய்வு செய்கிறார்கள். ஒரு கட்டுமான மேலாண்மை திட்டம் செலவு கணக்கை முறைப்படுத்துகிறது மற்றும் திட்டத்தின் செலவைக் கணக்கிட அனுமதிக்கிறது. சிக்கலான பரிவர்த்தனைகளைக் கூட தொழில்நுட்பம் நிர்வகிக்கிறது. கட்டுமான நிறுவனங்கள் தங்கள் பட்ஜெட், செலவுகள், கணிப்புகள் மற்றும் வணிக செயல்முறைகளைக் கட்டுப்படுத்துவது எளிது.

2. நேர திட்டமிடல்.

நிரல் அட்டவணையை சரிசெய்கிறது, இது வேலையின் வேகம் திட்டத்துடன் ஒத்துப்போகிறதா என்பதைக் காட்டுகிறது. காட்சி திட்டமிடல் கருவிகள் அலுவலகம் மற்றும் கட்டுமான குழுக்களை ஒரு பொதுவான அட்டவணையுடன் ஒரே திட்டத்தில் கொண்டு வருகின்றன.

3. தரவு சேகரிப்பு மற்றும் சேமிப்பு.

திட்டத்தில் பல ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட தொகுதிகள் உள்ளன: பணியாளர் மேலாண்மை, சொத்து மேலாண்மை மற்றும் நிதி அறிக்கைகள். இதனால், அனைத்து திட்ட தரவுகளும் ஒரே இடத்தில் சேமிக்கப்படும்.

4. இடர் மேலாண்மை.

சில தளங்கள் இயந்திர கற்றல் தொழில்நுட்பத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டவை, இது சாத்தியமான அபாயங்களை மதிப்பிடுவதற்கான திட்டத்தைப் பற்றிய தகவலை நம்பியுள்ளது. சாத்தியமான சிக்கல்கள் தோன்றுவதற்கு நீண்ட காலத்திற்கு முன்பே தொழில்நுட்பம் எச்சரிக்கிறது. திட்ட நிபந்தனைகள் சட்டத்துடன் இணங்குகின்றனவா என்பதை தானியங்கு கருவிகள் சரிபார்க்கின்றன.

5. உபகரணங்கள் கட்டுப்பாடு.

நிரல் நிறுவனத்தின் நிரந்தர சொத்துக்கள், தற்காலிக தொழில்நுட்பங்கள் மற்றும் கட்டுமான பொருட்கள், தொழில்நுட்ப ஆய்வுகள் மற்றும் உபகரணங்கள் பராமரிப்பு அட்டவணைகளை பதிவு செய்கிறது. எனவே, அமைப்பு வளங்களில் பலவீனமான புள்ளிகளைக் காண்கிறது மற்றும் சரியான நேரத்தில் நடவடிக்கைகளை எடுக்கிறது, இதனால் திட்டம் பட்ஜெட் மற்றும் காலக்கெடுவிற்கு அப்பால் செல்லாது.

6. ஊழியர்களிடையே தொடர்பு.

தளமானது வாடிக்கையாளர்கள், சப்ளையர்கள் மற்றும் ஒப்பந்ததாரர்களை இணைக்கிறது மற்றும் அவர்களின் தகவல்தொடர்பு வரலாற்றை வைத்திருக்கிறது.

7. இயக்கம்.

கட்டுமான திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் மற்ற நிறுவன திட்டங்களுடன் இணக்கமாக உள்ளது, இதனால் பணியாளர்கள் ஆவணங்களை அணுகலாம் மற்றும் திட்டத்தை தொலைவிலிருந்து நிர்வகிக்க முடியும்.

8. கட்டுமான ஆவண மேலாண்மை.

திட்டம் முழுவதும், நிறைய ஆவணங்கள் வரையப்பட்டுள்ளன. கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருளுக்கு நன்றி, பணியாளர்கள் பல்வேறு ஆவணங்கள் மற்றும் அவற்றின் தற்போதைய பதிப்புகளுக்கான டெம்ப்ளேட்களை அணுகலாம்.

ஆதாரம்: ezeetechgroup.com

கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருளின் முக்கிய அம்சங்கள்

கட்டுமான மேலாண்மை திட்டங்கள் அவற்றின் சொந்த குணாதிசயங்களைக் கொண்டுள்ளன:

• கிளவுட் தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துதல்.

அத்தகைய நிரல் மேகக்கணியில் இயங்குகிறது மற்றும் எந்த சாதனத்திலிருந்தும் கிடைக்கும். மென்பொருள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும், மேலும் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் திட்டத்தில் தேவையான புதுப்பித்த தகவலைப் பெறுவதை கிளவுட் உறுதி செய்கிறது.

• அனைத்து திட்ட பங்கேற்பாளர்களையும் ஒரே அமைப்பில் ஒருங்கிணைத்தல்.

திட்ட பங்கேற்பாளர்களுக்கு அவர்களின் பாத்திரங்களுக்கு ஏற்ப தேவையான தகவல்களை அணுகுவதற்கு தளம் வழங்குகிறது.

• நிரல் பயன்படுத்த எளிதானது.

திட்ட பங்கேற்பாளர்கள் வெவ்வேறு தொழில்நுட்ப நிலைகளையும் அறிவையும் கொண்டுள்ளனர். கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருள் தீர்வு, திட்டத்தில் பணிபுரியும் ஊழியர்களுக்குத் தேவையான தகவல்களை வழங்குகிறது.

• அத்தகைய மென்பொருள் தனிப்பயனாக்கக்கூடியது.

ஒரே மாதிரியான திட்டங்கள் எதுவும் இல்லை. அவை பொதுவான அம்சங்கள் மற்றும் நிலையான அறிக்கையிடலைக் கொண்டுள்ளன, ஆனால் விவரக்குறிப்புகள் மற்றும் சில செயல்பாடுகள் தனித்துவமானது. கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருளை மாற்றியமைத்து வெவ்வேறு திட்டங்களுடன் பணிபுரிய தனிப்பயனாக்கலாம்.

• நிரல் பாதுகாப்பு தேவைகளுக்கு இணங்குகிறது.

கிளவுட் இயங்குதள வழங்குநர்கள் உட்பொதிக்கிறார்கள் தரவு பாதுகாப்பு தீர்வுகள் திட்டங்களில், எடுத்துக்காட்டாக, திட்டத்தில் பணியாளரின் பங்கைப் பொறுத்து தகவலுக்கான வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல்.

கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருளின் நன்மைகள்

கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்தும் நிறுவனங்கள் பின்வரும் வழிகளில் பயனடைகின்றன:

அவர்கள் நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்துகிறார்கள். கட்டுமானத் துறையின் 2018 கணக்கெடுப்பில், ஆலோசனை நிறுவனமான FMI கண்டறியப்பட்டது பில்டர்கள் வாரத்திற்கு 14 மணி நேரத்திற்கும் மேலாக உற்பத்தி அல்லாத பணிகளில் செலவிடுகிறார்கள்: அவர்களின் மூன்றில் ஒரு பங்கு திட்டத் தகவல்களைத் தேடுவதற்கும், சர்ச்சைகளைத் தீர்ப்பதற்கும், பிழைகளைச் சரிசெய்வதற்கும், மீண்டும் வேலை செய்வதற்கும் செலவிடப்படுகிறது. கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருள் இந்த சிக்கல்களில் பலவற்றை தீர்க்கிறது.

இத்தகைய மென்பொருள் குழு தொடர்புகளை மேம்படுத்துகிறது. கிளவுட் இயங்குதளத்தை எந்த சாதனத்திலிருந்தும் அணுகலாம். எனவே, ஒவ்வொரு திட்டப் பங்கேற்பாளரும் அவர்கள் கட்டுமான தளத்தில் இருக்கும்போதும் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாம், மேலும் அனைவரும் புதுப்பித்த தரவுகளுடன் பொதுவான சூழலில் வேலை செய்கிறார்கள்.

கட்டுமான மேலாண்மை தீர்வுகள் திட்டங்களின் தரத்தை மேம்படுத்துகின்றன. அத்தகைய மென்பொருள் அனைத்து கட்டுமான ஆவணங்களும் சரியாக வரையப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்கிறது. ஒவ்வொரு பணியாளரும் அவரவர் பங்கிற்கு ஏற்ப அவர்களை அணுகலாம். நிரல் மற்ற அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்கிறது: கணக்கியல், சரக்கு மென்பொருள் மற்றும் பல. இது பட்ஜெட், குழு மேலாண்மை, ஆபத்து, திட்டமிடல் மற்றும் தொடர்பு ஆகியவற்றைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது. இதனால், கட்டுமானத்தின் அனைத்து நிலைகளும் தெளிவாக கண்காணிக்கப்படுகின்றன.

ஆதாரம்: tactivesoft.com

கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருளை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது

பின்வரும் படிநிலைகள் ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஆஃப்-தி-ஷெல்ஃப் திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க அல்லது அதன் சொந்த கட்டிடத் தீர்வை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைத் தீர்மானிக்க உதவும்.

படி 1. தற்போதைய கருவிகளை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்.

ஒரு புதிய திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கு முன், திட்டங்களில் பணிபுரியும் போது என்ன செயல்பாடுகள் இல்லை என்பதைப் புரிந்துகொள்ள நிறுவனத்தின் தற்போதைய கருவிகளை நீங்கள் பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். குழு வெவ்வேறு பணிகளுக்கு பல பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தினால், அவற்றை ஒரு மல்டிஃபங்க்ஸ்னல் பிளாட்ஃபார்ம் மூலம் மாற்றுவது சாத்தியமாகும். செயல்பாட்டிற்குத் தேவைப்படும் பயன்பாடுகள் இருந்தால், கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருள் தீர்வுடன் அவற்றின் ஒருங்கிணைப்பைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம்.

படி 2. ஒரு நிறுவன மென்பொருள் மேம்பாட்டு நிறுவனத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.

உங்கள் வணிகம் தனித்துவமானது மற்றும் திட்டத்தில் குறிப்பிட்ட அம்சங்களைச் சேர்க்க விரும்பினால், உங்கள் சொந்த கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருளை உருவாக்குவதைக் கவனியுங்கள். அனுபவம் வாய்ந்த தகவல் தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள் நிறுவனத்தின் வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குவார்கள், இதனால் நிரல் முடிந்தவரை அதிக மதிப்பைக் கொண்டுவருகிறது.

IT அவுட்சோர்சிங் நிறுவனங்கள் உங்கள் வணிகத்திற்கு எவ்வாறு உதவலாம்

நிறுவனங்கள் சரியான ஆயத்த தயாரிப்பு தீர்வைக் கண்டுபிடிக்க முடியாதபோது மற்றும் தனித்துவமான அம்சங்கள் தேவைப்படும்போது, ​​IT அவுட்சோர்சிங் சிறந்த தேர்வாகும். தனிப்பயன் மென்பொருள் மேம்பாடு எந்த அளவிலான வணிகங்களுக்கும் ஏற்றது. ஒரு நிறுவனம் எந்த செயல்பாடுகளையும் ஆர்டர் செய்யலாம், புதிய மென்பொருளை அதன் அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்கலாம், அணுகலை அமைக்கலாம் மற்றும் ML தீர்வை செயல்படுத்தலாம். கட்டுமான நிறுவனங்கள் உள்ளே இருந்து கட்டிட செயல்முறை தெரியும் மற்றும் மேம்பாட்டு குழு ஆலோசனை மற்றும் திட்டம் உருவாக்கம் சரிசெய்ய முடியும் இதன் விளைவாக மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் வசதியான தளமாக இருக்கும்.

தீர்மானம்

உலகளாவிய கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருள் சந்தை வளரும் என எதிர்பார்க்கப்படுகிறது 630.5 முதல் 2021 வரை $2025 மில்லியன். இதன் பொருள் மேலும் மேலும் கட்டுமான நிறுவனங்கள் மென்பொருள் தீர்வுகள் மூலம் வடிவமைப்பு சிக்கல்களைத் தீர்க்க முயற்சிக்கின்றன. கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருளின் நன்மைகளை மேலும் மேலும் நிறுவனங்கள் உணர்ந்து வருகின்றன. அத்தகைய தளம் கையேடு பணிகளை தானியங்குபடுத்துகிறது, வேலையை விரைவுபடுத்துகிறது மற்றும் பிழைகளை குறைக்கிறது. இதன் காரணமாக, லாபம் வளர்கிறது, மேலும் வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் கட்டுமானப் பங்காளிகளை சிறப்பாக நடத்துகிறார்கள்.