குவிக்புக்ஸில் வாடிக்கையாளர், விற்பனையாளர் மற்றும் பணியாளர் பட்டியல்களை சுத்தம் செய்தல்

குவிக்புக்ஸில் சிறிய மற்றும் நடுத்தர நிறுவனங்களுக்கு கணக்கியல் விருப்பங்களை வழங்குவதில் ஒரு சிறப்பு உள்ளது. குவிக்புக்ஸில் இரண்டு வகையான கணக்கியல் தீர்வுகள்- வளாகத்தில் கணக்கியல் திட்டங்கள் மற்றும் மேகக்கணி சார்ந்த கணக்கியல் விருப்பங்கள் உள்ளன. இதன் விளைவாக, குவிக்புக்ஸில் அவரது வர்த்தக பில்களை ஒழுங்கமைக்கவும், செலவுகளைச் செலுத்தவும், குவிக்புக்ஸுடன் விலை வரம்பு மற்றும் ஊதிய நோக்கங்களை ஒழுங்கமைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

உங்கள் கணக்கு புத்தகங்களை காலியாகவும் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பது எல்லா நேரங்களிலும் ஒரு நல்ல ஆலோசனையாகும். தற்போதைய புத்தகங்களை வைத்திருப்பது குழப்பத்திலிருந்து விலகி, மேலும் சிக்கலான மற்றும் உகந்ததாக நிர்வகிக்கும் கடமையை உருவாக்கும். QB வாங்குபவர், சப்ளையர் மற்றும் பணியாளர் பட்டியல்கள் இருப்பதால் குவிக்புக்ஸில் மற்ற வகை புத்தகங்களை காலி செய்யலாம்

ஒருவர் தங்கள் புத்தகங்களை காலி செய்ய இரண்டு மாற்று வழிகள் உள்ளன; உங்கள் வசதியில் அடிப்படை 3 ஐ நாங்கள் தோன்றுகிறோம்.

குவிக்புக்ஸில் செயலற்ற மற்றும் ஆற்றல்மிக்க பணியாளர் பட்டியல்கள் 

இந்த செயல்முறை 3 படிகளுக்கு வருகிறது- தற்போதைய அறிவுக்கு துண்டுகளை மேம்படுத்துதல், குவிக்புக்ஸின் துண்டுகளை ஒன்றிணைத்தல் மற்றும் அவை ஆற்றல் மிக்கவை அல்லது செயலற்றவை. முதலாவதாக, இந்த நாட்களில் இயங்காத முழு விநியோகஸ்தர்களையும் செயலற்றதாக மாற்ற விரும்புகிறோம். மேலும், நீங்கள் கடந்த காலத்தில் இந்த நடவடிக்கையைச் செய்திருந்தால், உங்கள் சப்ளையர், வாங்குபவர் அல்லது தொழிலாளியின் பெயர்களின் நுழைவாயிலில் சில தைரியமான எக்ஸ் களைப் புரிந்து கொள்ளப் போகிறீர்கள். இருப்பினும், இந்த விருப்பத்தை நீங்கள் எந்த வகையிலும் பயன்படுத்தாவிட்டால், விற்பனையாளரின் தலைப்பின் நுழைவாயிலில் ஒரு பகுதி இருக்கும்.

உங்கள் மவுஸ் கர்சரை விற்பனையாளரின் தலைப்புக்கு எடுத்து செயலற்றதாக மாற்றவும். நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் ஆற்றல் மிக்கதாக வர்த்தகம் செய்யலாம். இப்போது நீங்கள் ஓவியங்கள் இல்லாத விநியோகஸ்தர்களின் பட்டியலை வெளிப்படையாகக் குறிக்கப் போகிறீர்கள். உங்களுடைய சரிபார்ப்பு பட்டியலில் இருந்து ஒரு சப்ளையர் அல்லது வாங்குபவரை நீங்களும் நீக்க முடியும். விநியோகஸ்தர்கள், கடைக்காரர்கள் மற்றும் ஊழியர்களுக்காக தனித்தனி பட்டியல்கள் இருக்க வேண்டும், இந்த உண்மையின் காரணமாக, ஒவ்வொரு சரிபார்ப்பு பட்டியலுக்கும் ஒன்றன் பின் ஒன்றாக படிக்கட்டுகளை மீண்டும் செய்ய வேண்டியது அவசியம்.

ஒரு பட்டியலின் இரண்டு பகுதிகளை இணைத்தல்

நாங்கள் கிளையன்ட் சரிபார்ப்பு பட்டியலுடன் இயங்கினால், ஒரு வாங்குபவருக்கு பல பெயர்களில் உள்ளீடுகளும் உள்ளன. திரு. எட்வர்ட் ஜோன்ஸ் இரண்டு பட்டியல்களை ஈ.ஜோன்ஸ் என்ற தலைப்பிலும், மற்றொன்று எட்வர்ட் ஜோன்ஸ் என்ற தலைப்பிலும் வைத்திருப்பார் என்று கூறுங்கள். குழப்பத்தைத் தவிர்ப்பதற்கு நீங்கள் வேறு இரண்டு தரவை ஒன்றில் இணைப்பீர்கள். 2 தரவை ஒன்றிணைக்க எந்த தரவிலும் இரட்டை சொடுக்கி திறக்கவும். கிளையண்டின் தலைப்பை நகலெடுத்து அந்த பதிவை மூடு, இப்போது இதேபோன்ற வாங்குபவருக்கு ஒரு தனித்துவமான பதிவைத் திறந்து, நகலெடுத்த தலைப்பை பதிவு தலைப்புக்கு மேல் ஒட்டவும். குவிக்புக்ஸில் முறையை சரிபார்க்க உங்களிடம் கேட்கும், மேலும் நீங்கள் செய்யப் போகிறீர்கள்.

ஒன்றிணைக்கும் முன் ஒவ்வொரு தரவிலும் ஒரே மாதிரியான புலங்கள் உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். எட்வர்ட் ஜோன்ஸுக்கு 6 புலங்களும், ஈ ஜோன்ஸுக்கு ஐந்து புலங்களும் இருந்தால் சொல்லுங்கள்; ஈ ஜோன்ஸை எட்வர்ட் ஜோன்ஸுடன் இணைக்கவும். எதிர் திசையில் கோளமாகச் செய்வதன் மூலம் எட்வர்ட் ஜோன்ஸின் கூடுதல் புலங்கள் நீக்கப்படும்.

எடிட்டிங்

இப்போது உங்கள் மையத்தின் உள்ளடக்கப் பொருளில் உங்கள் ஆற்றல்மிக்க ஊழியர்கள் அல்லது கடைக்காரர்கள் அல்லது விநியோகஸ்தர்களின் சரிபார்ப்பு பட்டியலைத் திருத்துவீர்கள். நீங்கள் அவர்களின் பெயர்களைத் திருத்தலாம், எழுத்துப்பிழைகளை சரிசெய்யலாம், தொடு அறிவை ஆராயலாம். ஒரு பட்டியலை ஸ்கேன் செய்ய செய்யுங்கள் அறிக்கைகள்> பட்டியல்> விற்பனையாளர் தொடர்பு பட்டியல்- இது ஒரு நேரத்தில் இரண்டு பதிவுகளைப் பார்க்க உங்களுக்கு உதவும். தகவல்களைப் பெறும்போது செய்யப்படக்கூடிய பிழைகளைத் தீர்த்த பிறகு விற்பனையாளர் அல்லது வாங்குபவர் அல்லது தொழிலாளி என்ற தலைப்பில் இருமுறை சொடுக்கவும். 3 பட்டியல்களுக்கு அந்த படிகளை மீண்டும் செய்யவும், நீங்கள் செய்யப் போகிறீர்கள்.

உங்கள் புத்தகங்களை காலாண்டுக்கு குறைந்தபட்சம் வருடாந்திர அல்லது அரை வருடாந்திரமாக இல்லாவிட்டால் சுத்தம் செய்ய பரிந்துரைக்கிறோம். உங்கள் புத்தகங்களை சுத்தம் செய்வது குழப்பத்திலிருந்து விலகி, உங்கள் சரிபார்ப்பு பட்டியலை கணிசமான அளவை மீண்டும் அளக்கும். அந்த படிகளை முயற்சிக்கவும், இது உங்கள் கணக்குகளுக்கு ஒரு சிறந்த ஒப்பந்தத்தைத் தயாரிக்கும் என்று நாங்கள் நம்புகிறோம்.