குவிக்புக்ஸில் பொது லெட்ஜரை உருவாக்குவது மற்றும் படிப்பது எப்படி?

குவிக்புக்ஸில் பொது லெட்ஜர் உங்கள் அனைத்து கடித வேலைகள் மற்றும் நிதி பரிவர்த்தனைகளின் கோப்பை வர்த்தகத்திற்குள் வைத்திருக்க உதவுகிறது. எனவே, இது உங்கள் முந்தைய கோப்பாகும் மற்றும் பண பரிவர்த்தனைகளை வழங்குகிறது. சிறிய லெட்ஜர் உரிமையாளர்களுக்கு பொதுவான லெட்ஜர் செயல்படும் மற்றும் செயல்படும் முறையை அறிந்து கொள்வது மிகவும் முக்கியம்.

இறுதி விளைவாக, ஜெனரல் லெட்ஜர் உங்கள் பண ஆவணங்களில் மிகச் சிறந்ததை வைத்திருக்க உதவுகிறது, மேலும் நீங்கள் ஊக்குவிக்கும் விஷயங்களுக்கு அவை எதைக் குறிக்கின்றன.

குவிக்புக்ஸில் பொது லெட்ஜர் எவ்வாறு செயல்படுகிறது?

ஜெனரல் லெட்ஜர் குவிக்புக்ஸில் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.

• விலைப்பட்டியல், வைப்புத்தொகை மற்றும் பலவற்றை சோதிக்க உங்கள் கணக்கியல் இயந்திரத்திற்கான உள்ளீடுகளை தினசரி அடிப்படையில் செய்ய விரும்புகிறீர்கள். இந்த உள்ளீடுகளில் சிலவற்றைப் பற்றிய பரிவர்த்தனைகள் ஒட்டுமொத்த லெட்ஜருக்குச் செல்கின்றன. வாடகைக்கு செலுத்த ஒரு சோதனை எழுதுகிறீர்கள்; பின்னர் பரிவர்த்தனை இரண்டு கணக்குகளைத் தாக்கும், பொதுவாக, நீங்கள் கணக்கைச் சரிபார்க்க ஊக்குவிப்பதை கிரெடிட் ஸ்கோர் செய்யும், அதே நேரத்தில் உங்கள் வாடகை செலவுக் கணக்கில் பற்று வைக்கும்.
• குவிக்புக்ஸில் பொது லெட்ஜர் இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் வழிகளைப் பயன்படுத்துகிறது. நீங்கள் ஒரு சோலோபிரீனியர் என்பதைத் தவிர அனைத்து நிறுவனங்களுக்கும் இது மிகவும் பயனுள்ள வழியாகும். ஒற்றை நுழைவு கணக்கியல் முறையானது சரியானது. ஜெனரல் லெட்ஜரின் ஒவ்வொரு கணக்கிலும் ஒரு வழக்கமான இருக்க வேண்டும்
• மேலும், ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் பொதுவில் பாதிக்காது என்று இப்போது சொல்லத் தேவையில்லை, குவிக்புக்ஸில் ஆன்லைனில் சில பரிவர்த்தனைகள் 'இடுகையிடப்படாதவை' என்றும் கருதப்படலாம் மற்றும் ஜெனரல் லெட்ஜர் குவிக்புக்ஸைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டாம். குவிக்புக்ஸில் ஆன்லைனில் இடுகையிடல் மற்றும் இடுகையிடாத பரிவர்த்தனை ஆகியவற்றின் பட்டியல் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது

 இடுகையிடாத பரிவர்த்தனைகள்  

1. மதிப்பீடுகள் - இந்த அளவுதான் உங்கள் வாங்குபவருக்கு நீங்கள் விளம்பரப்படுத்த முற்படுகிறீர்கள் மற்றும் கட்டணம் என்னவாக இருக்கும் என்று நீங்கள் கண்டால் அவர்களுக்குத் தெரிவிப்பீர்கள். தற்போது, ​​எந்த விற்பனையும் செய்யப்படவில்லை
2. தாமதமான கடன் அல்லது கட்டணம் - இந்த பரிவர்த்தனைகள் சேவைகள் மற்றும் தயாரிப்புகள் அல்லது துண்டுகள் ஆகியவற்றைக் கண்காணிப்பதற்கான தந்திரோபாயங்களாகும், அதற்காக நீங்கள் வாங்குபவருக்கு தேதியின்படி பில் வைக்க விரும்புகிறீர்கள். இந்த மட்டத்தில் கூடுதலாக எந்த விற்பனையும் முடிக்கப்படவில்லை.
3. கொள்முதல் ஆணை அல்லது பிஓ - இது ஒரு மதிப்பீட்டின் வடிவம். விற்பனையாளர் ஒரு பொருளை வாங்குவதற்கான திட்டங்களை உருவாக்கும்போது நீங்கள் அவர்களுக்குக் கொடுக்கும் மதிப்பிடப்பட்ட அளவு இது. இந்த நொடியில் மீண்டும் கையகப்படுத்தப்படவில்லை.
4. நேர கண்காணிப்பு - எந்த நேரத்திலும் காண்பிக்க நேரத்தைக் கண்டறிய நேர பரிவர்த்தனைகள் பயன்படுத்தப்படலாம் தொழிலாளர் ஊதியம் அல்லது ஒரு தேதிக்குப் பிறகு வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல் பெறக்கூடிய நேரம்.
5. அறிக்கை - இது உங்கள் பொது லெட்ஜருக்காக நீங்கள் இடுகையிட்ட பரிவர்த்தனைகளின் பட்டியல்.

குவிக்புக்ஸில் ஜெனரல் லெட்ஜர் ஏன் வேண்டும்? 

• புத்தகங்கள் துல்லியமானவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்- ஜெனரல் லெட்ஜர் ஒரு விலைமதிப்பற்ற மென்பொருளாகும், மேலும் நீங்கள் விளம்பரப்படுத்துவதை ஒழுங்காக கண்காணிப்பதற்காக உங்கள் செலவினங்களைக் காண இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். அறிவு அணுகலில் செய்யப்பட்ட பிழைகளைத் தாக்க QB ஜெனரல் லெட்ஜர் உங்களுக்கு உதவுகிறது அல்லது எண்கள் ஏன் சரியாக வரவில்லை என்பதைப் பார்க்கவும். இடுகையிடப்பட்ட முழு இடமும் சரியானதா என்பதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் பொது லெட்ஜர் ஆவணத்தை மதிப்பீடு செய்யலாம்.

• நிதி செலவினங்களைக் கண்காணிக்கவும்- நன்கு செலவிடப்பட்ட அஸ்திவாரத்தில் பொருளாதார செலவினங்களைக் கண்காணிப்பது அவசியம். ஆகையால், ஜெனரல் லெட்ஜர் உங்கள் செலவினங்களில் உங்களைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளலாம் மற்றும் சரியான உள்ளீடுகள் செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்யலாம். உதாரணமாக, ஆட்டோ செலவுக் கணக்கிற்கு ஒதுக்கப்படாத கார் பில்களுக்கு சமமான பொருத்தமான கணக்குகளில் சரியான உள்ளீடுகள் செய்யப்படுவதை நீங்கள் காண முடியும், இருப்பினும் அவை அந்தந்த கணக்குகளில் வைக்கப்படுகின்றன.

• ட்ராக் நிறுவனத்தின் பரிவர்த்தனைகள்- தனிநபர் வைப்பு பட்ஜெட்டுக்கு சமமான கார்ப்பரேட் பரிவர்த்தனைகளை நீங்கள் கண்காணிக்க, தனிப்பட்ட பட்ஜெட்டுடன் பணம் செலுத்திய வர்த்தக பில்களை ஊக்குவிக்க, ஒட்டுமொத்த லெட்ஜர் ஒரு நல்ல வழியில் கடன் கொடுக்க முடியும். வர்த்தகம் மற்றும் தனியார் பில்களைப் பிரிக்க இது தந்திரமாகிவிடும்; மாற்றாக, ஜெனரல் லெட்ஜர் இங்கே உதவுகிறது.
  

பொது லெட்ஜர் குவிக்புக்ஸில் வார்ப்புருக்கள் யாவை?

குவிக்புக்ஸில் பொதுவான லெட்ஜர் வார்ப்புருக்கள் உள்ளன, அவை நீங்கள் பயன்படுத்த முடியும்  

• PDF இரட்டை லெட்ஜர் வார்ப்புரு 'இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு' என்பதிலிருந்து பெறப்பட்டது.
• எக்செல் ஜெனரல் லெட்ஜர் வார்ப்புரு 'உங்கள் வணிகத்தில்' இருந்து பெறப்பட்டது.
• வேர்ட் ஜெனரல் லெட்ஜர் வார்ப்புரு 'அலுவலக வார்ப்புருக்கள் ஆன்லைனில்' இருந்து பெறப்பட்டது.
• 'எக்செல் வார்ப்புருக்கள்' என்பதிலிருந்து பெறப்பட்ட எக்செல் ஜெனரல் லெட்ஜர் வார்ப்புரு

மேலே கொடுக்கப்பட்ட அனைத்து வார்ப்புருக்கள் சரியானவை, மேலும் நீங்கள் விளம்பரப்படுத்துவதற்கான ஓவியங்கள். எவ்வாறாயினும், எக்செல் கோப்பு வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்த நாங்கள் உங்களுக்கு அறிவுறுத்துகிறோம், ஏனெனில் ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் மேம்படுத்த அல்லது வேறு ஏதேனும் கருவிக்கு மாற்ற விரும்பும் போது மிகவும் சிக்கலான மாற்றத்தை அனுமதிக்கிறது. 

குவிக்புக்ஸில் பொது லெட்ஜரைக் கற்றுக்கொள்வது எப்படி?

உங்கள் புத்தக பராமரிப்பு அல்லது யாரிடமிருந்தும் அவுட்சோர்ஸ் செய்தாலும், நீங்கள் பொது லெட்ஜர் குவிக்புக்ஸைப் பற்றி அறிந்திருக்க வேண்டும். மேலும், நீங்கள் ஊக்குவிக்கும் விஷயங்களில் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் ஒவ்வொரு பண பரிவர்த்தனையும் 'இடுகையிடப்பட்ட பரிவர்த்தனை' வகைக்குள் ஜெனரல் லெட்ஜரில் உள்ளது. எனவே, இது உங்கள் ஜெனரல் லெட்ஜரைக் கற்றுக்கொள்வதற்கு அருகில் வரும். 

 வகைப்பாடுகள்  

• சொத்து- இந்த உருப்படிகளில் பணம், பெறத்தக்க கணக்குகள், எந்திரம் மற்றும் பலவற்றிற்கு சமம். வாருங்கள்.
• பொறுப்புகள்- செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், செலுத்த வேண்டிய கடன்கள் மற்றும் பல. இந்த வகுப்பில் வாருங்கள்.
• பங்குதாரர் பங்கு- இவை பொதுவான சரக்கு அல்லது தக்க வருமானம்.
• இயக்க வருவாய்- மொத்த விற்பனையில் கிடைக்கும் வருவாய்
• இயக்க செலவுகள்- சம்பளம், வாடகை மற்றும் பல.
• செயல்படாத வருவாய் மற்றும் ஆதாயங்கள்- முதலீடு வருவாய் ஆதாரம் மற்றும் பல.
• செயல்படாத பில்கள் மற்றும் இழப்புகள்- இது பொழுதுபோக்கு செலவு மற்றும் பலவற்றைக் கொண்டுள்ளது.
  
  1. இருப்புநிலைத் தாளின் முதல் வலைப்பக்கத்தில் சொத்து, பொறுப்புகள் மற்றும் பங்குதாரர் நியாயமான கணக்குகள் கண்டறியப்படலாம். இருப்புநிலைக் குறிப்பில் நித்திய கணக்குகள் உள்ளன, அவை 12 மாதங்களின் முடிவில் மூடப்படாது.
  2. இயக்க வருவாய், இயக்க பில்கள், செயல்படாத வருவாய் மற்றும் நல்ல புள்ளிகள் மற்றும் செயல்படாத செலவுகள் மற்றும் இழப்புக் கணக்கு ஆகியவை மீதமுள்ள இலாப மற்றும் இழப்பு / வருமான வர்ணனையின் ஒரு பகுதியாகும்.

குறிப்பு: மேலே விவாதிக்கப்பட்ட சில அல்லது சில கணக்குகளில் எந்த வேலையும் முடிக்கப்படாவிட்டால், லெட்ஜர் கணக்கியல் செய்யும் போது அந்தக் கணக்கு பிரதிபலிப்பதை இப்போது நீங்கள் காண முடியாது.

ஒரு தொழில்நுட்ப திறனுடன் அரட்டை அடிப்பதன் மூலம் முழு வகைப்பாடுகளையும் நெருக்கமாக புரிந்து கொள்ளுங்கள் குவிக்புக்ஸில் தொழில்நுட்ப ஆதரவு.

ஜெனரல் லெட்ஜர் வெவ்வேறு நிதி அறிக்கைகளிலிருந்து மற்றவர் எப்படி? 

ஜெனரல் லெட்ஜர் மற்றும் அதன் செயல்பாடுகள், எதிர் நிதி அறிக்கைகளுடன் பொருந்தக்கூடிய நேரம் பற்றி இப்போது நாம் அறிந்து கொள்ள முடியும்.  

• முதலாவதாக, மக்கள் குழப்பமடைகிறார்கள் ' கணக்குகளின் விளக்கப்படம் 'ஜெனரல் லெட்ஜருடன் இப்போது. இருப்பினும், அவர்கள் அழகானவர்கள். இதைச் சொல்வதானால், கணக்குகளின் விளக்கப்படம் என்பது உங்கள் 'ஜெனரல் லெட்ஜருக்கு' பரிவர்த்தனைகளைத் தக்கவைத்துக்கொள்வதற்காக செய்யப்பட்ட கணக்குகளின் பதிவு ஆகும்.
• இரண்டாவதாக, எப்போதாவது நுகர்வோர் குவிக்புக்ஸில் ஜெனரல் லெட்ஜரை ஜெனரல் ஜர்னலுடன் குழப்புகிறார். ஜெனரல் ஜர்னல் என்பது பரிவர்த்தனைகளின் காலவரிசைக் கோப்பாக இருப்பதால் அவற்றில் ஒன்றை சிக்கலாக்குவதைத் தடுக்கவும்.
  
• பொதுவான லெட்ஜர் என்பது கணக்கியலின் மற்ற பகுதிகளின் முழுமையான சுருக்கமாகும். இந்த விநியோகத்திலிருந்து, நிறைய நிதிக் கதைகள் உருவாக்கப்படுகின்றன, ஏனெனில் லாபம் மற்றும் இழப்பு ஆவணம் மற்றும் இருப்புநிலை.

எனவே, கணக்குகளை அடிக்கடி பார்ப்பது முக்கியம், பண அறிக்கைகளில் மிகச் சிறந்ததாக இருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு வாரமும் பொது லெட்ஜர் குவிக்புக்ஸ்கள், லாபம் மற்றும் இழப்பு மற்றும் இருப்புநிலை ஆகியவற்றை சரிபார்த்து மேலோட்டமாகப் பார்ப்பது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். குவிக்புக்ஸில் ஆன்லைனுக்கு சமமான சிக்கலான கருவியை நீங்கள் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் கதைகளை உருவாக்க முடியும், அதைச் சரிபார்க்க இது மிகவும் சிக்கலானதாக மாறும்.