மைக்ரோசாப்ட் பவர்பாயிண்ட் பல நவீன சந்திப்புகளின் துணையாக மாறியுள்ளது. இந்த மைக்ரோசாப்ட் கார்ப்பரேஷன் கண்டுபிடிப்பு உலகளாவிய நிபுணர்களுக்கான தினசரி நவீன விளக்கக்காட்சி சொத்தாக எப்படி உயர்ந்தது, அதன் சந்தையை மேசிண்டோஷிற்கான ப்ரீஸி மற்றும் கீனோட் போன்றவர்களால் தீவிரமாக போட்டியிட்டது?
பலரும் வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காக பவர்பாயிண்டைப் பயன்படுத்துகிறார்கள், ஆலோசகர் ஒரு சுருதி அல்லது வணிகத் திட்டத்தை தயாரிப்பது முதல் ஒரு வீட்டு விருந்து ஃப்ளையரை வடிவமைக்கும் இரண்டாம் ஆண்டு வரை. இருப்பினும், பவர்பாயிண்டை யார் பயன்படுத்தினாலும், சில எளிய தவறுகள் எப்போதும் கவனிக்கப்படாமல் போகும். அந்த குறிப்பில், இங்கே மூன்று பவர்பாயிண்ட் தவறுகள் உள்ளன, நீங்கள் பெரும்பாலும் உணர மாட்டீர்கள்:
1. பல ஸ்லைடுகள்
புதிய ஸ்லைடுகளைச் சேர்ப்பது வேடிக்கையாகத் தெரியவில்லையா? இந்த சவாரி அனுபவிக்கும் போது, காட்சி தொடர்பு தளத்தின் நோக்கத்தை நினைவில் கொள்வது அவசியம். பிபிடி சுருக்கத்திற்காக உருவாக்கப்பட்டது, மேலும் இது போல் எளிமையானது, அவ்வளவுதான். அதன் ஆரம்ப கட்டங்களில், இது நகரத்தில் புதிய குளிராக இருந்தபோது, இந்த டிஜிட்டல்-ஆர்வமுள்ள தொடக்க விற்பனையாளர்கள் அனைவரும் மென்பொருளின் குறிப்பிடத்தக்க ஆதரவாளர்களாக இருந்தனர்: "இதோ என் யோசனை, அதற்கு நிதி." விளக்கக்காட்சி வல்லுநர்கள் பவர்பாயிண்டில் சுருக்கமான கதைசொல்லலுக்கான இந்த தேவையை நீண்ட காலமாக அடிக்கோடிட்டுக் காட்டியுள்ளனர்.
அதிக எண்ணிக்கையிலான ஸ்லைடுகளை வைத்திருப்பது இந்த நோக்கத்தை தோற்கடிக்கிறது மற்றும் உங்களை ஒரு புதியவராக துப்பலாம். உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு முதல் முறையாக உங்கள் புள்ளிகளைத் தொடர்புகொள்வதில், தலைப்பு ஸ்லைடு, உள்ளடக்க ஸ்லைடு மற்றும் சில கூடுதல் தனித்துவமான ஸ்லைடுகள் செய்ய வேண்டும். ஒரு பவர்பாயிண்ட் நிறுவனம் அல்லது TEDx இல் உள்ள PowerPoint விளக்கக்காட்சிகள் ஒரு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சில காட்சி உதவிகளைக் கொண்ட அடுத்த மற்றும் மீதமுள்ள ஸ்லைடுடன் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் ஸ்லைடு இருப்பதைப் பார்க்க விரும்பத்தக்கது. எனவே, அடுத்த முறை நீங்கள் சரியான டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கும்போது, புள்ளிகளில் உள்ள சக்தியை வெளியே கொண்டுவர எப்போதும் நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
2. அதிகப்படியான பிரகாசமான நிறங்கள்
சில நேரங்களில், ஆரஞ்சு செரிஃப் உடன் அந்த நியான் பின்னணிக்கு உங்களில் உள்ள அனைத்து ஃபங்க்களுக்கும் பொருந்தும் வகையில் இது தூண்டுகிறது. உங்கள் விளக்கக்காட்சியில் உங்களை வெளிப்படுத்துவது எவ்வளவு அவசியம், நீங்கள் முதலில் மற்றவர்களைப் பற்றி சிந்திக்க விரும்பலாம். ஒளிரும் விளக்குகள் மற்றும் வலுவான வண்ணங்களுடன் நீங்கள் படைப்பாற்றல் பெறுவதற்கு முன், ஒளிரும் விளக்குகளுக்கு உணர்திறன் உள்ள உங்கள் பார்வையாளர்களைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, விளக்கக்காட்சியில் ஒளிரும் விளக்குகள் வலிப்பு நோய் உள்ளவர்களுக்கு வலிப்புத்தாக்கங்களைத் தூண்டும். உங்கள் பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியில் இதைத் தவிர்ப்பதற்கான சிறந்த வழி, ஒளிரும் அல்லது ஒளிரும் வடிவமைப்புகள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த உள்ளடக்கத்திலிருந்து விலகி இருப்பதுதான்.
உங்கள் முன்னணி மேற்பார்வையாளராக, மிகவும் பிரகாசமான வண்ணத் திட்டம் பார்வையாளர்களில் ஒருவருக்கு அவமதிப்பாக இருக்கலாம். குறிப்பாக உங்கள் வணிக இலக்கைத் தொடர்புகொள்ள விரும்பும் வளரும் நிறுவனர்களுக்கு, உங்கள் லோகோ மற்றும் ஒரு தெளிவான எழுத்துருவுடன் அழகாகக் குறிக்கப்பட்ட ஒரு வெண்மையான வெள்ளை பின்னணி உங்களுக்கு ஒரு பயனுள்ள விளக்கக்காட்சி மற்றும் செக் புக் திறப்பதற்கான உறுதியான செய்முறையை அளிக்கும்.
3. ஸ்லைடுகளில் எண்கள் இல்லை
ஐம்பதுக்கும் மேற்பட்ட ஸ்லைடுகளைக் கடந்து ஒரு நிறுவனர் தனது வணிகத் திட்டத்தின் மிகவும் காட்சி பவர்பாயிண்ட் கொண்டதை கற்பனை செய்து பாருங்கள். தலைமை நிதி அதிகாரி பணம் இருக்கும் ஸ்லைடிற்கு உங்களைப் பார்க்க விரும்புகிறார், ஆனால் என்ன என்று யூகிக்கவும்: எண்கள் இல்லை. எண்களைக் கொண்டிருப்பது ஒரு தொகுப்பாளரை பல வசதிகளுடன் ஸ்லைடுகளில் செல்ல உதவுகிறது.
இது உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு குறிப்புகளை திறம்பட எடுக்க உதவுகிறது. அந்த குழப்பமான எண்ணை அவர்களால் எழுத முடிந்தால், உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் பின்னர் அதிக நுண்ணறிவுகளுக்கு அவர்கள் அதை விரைவாக மீண்டும் கொண்டு வர முடியும். மாணவர்களுக்கு, உங்கள் மேற்பார்வையாளர் ஒரு விளக்கக்காட்சியின் போது குறிப்புகளை உருவாக்கும் தோல்வி மனப்பான்மை எப்போதும் ஒரு மதிப்பெண் கழிக்கப்படும்; எப்போதும் அப்படி இல்லை. சில விரிவுரையாளர்கள் தங்கள் ஆய்வுப் பொருட்களைத் திருத்துவதற்காக விளக்கக்காட்சிகளின் போது குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்கிறார்கள்.
பொதுவாக, கட்டாய விளக்கக்காட்சியைக் கொடுக்க நிறைய பரிசீலனைகள் தேவை. உங்கள் பார்வையாளர்களை எதிர்பார்ப்பது, அறையைப் படிப்பது மற்றும் உங்கள் பார்வையாளர்களின் தகவல் இடைவெளி மற்றும் தொழில்நுட்பங்களுக்கு ஏற்ப உங்கள் விளக்கக்காட்சிகளைத் தயாரிப்பது நல்லது. ஒரு சிறந்த விளக்கக்காட்சி பார்வையாளர்கள் விரும்பும் போது மட்டுமே அந்த குறிச்சொல்லைப் பெறுகிறது, அது பல வண்ணங்களையும் கலையையும் கொண்டிருக்கும்போது அல்ல.
