உங்களிடம் வரம்பற்ற பட்ஜெட் இருந்தால், உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பத் துறையில் நீங்கள் விரும்பும் எதையும் செய்யலாம். ஆனால் பெரும்பாலான வணிகங்களுக்கு வரம்பற்ற தகவல் தொழில்நுட்ப பட்ஜெட் இல்லை; உண்மையில், அவர்களில் பெரும்பாலோர் IT பட்ஜெட்டை குறைந்தபட்சமாக வைத்து, முடிந்தவரை மெலிந்து செயல்பட முயற்சி செய்கிறார்கள்.
2024 மற்றும் அதற்குப் பிறகும் உங்கள் IT பட்ஜெட்டை நீட்டிக்க என்ன படிகளை எடுக்கலாம்?
ஐடி பட்ஜெட்டின் மதிப்பு
உங்களிடம் வரையறுக்கப்பட்ட நிதி இல்லாவிட்டாலும், உங்கள் ஐடி பட்ஜெட்டை முடிந்தவரை நீட்டிப்பது புத்திசாலித்தனம். நனவான பட்ஜெட் என்பது செலவுகளைக் குறைப்பது மட்டுமல்லாமல், நீங்கள் செலவழிக்கும் பணம் முடிந்தவரை திறமையாக செலவிடப்படுவதை உறுதி செய்வதாகும். அதாவது, உங்கள் ஐடி துறையில் நீங்கள் முதலீடு செய்யும் ஒவ்வொரு டாலரும் உங்கள் வணிகத்திற்கு அர்த்தமுள்ள வருமானத்தை அளிக்கும், மேலும் நீங்கள் எந்தப் பணத்தையும் தேவையில்லாமல் செலவழிக்க மாட்டீர்கள்.
2024 மற்றும் அதற்கு அப்பால் நாம் செல்லும்போது தகவல் தொழில்நுட்பத்தின் பொருளாதாரம் மிகவும் முக்கியமானது. பணவீக்கம் மற்றும் பொருளாதார சிக்கல்கள் நிறுவனங்கள் சவால்களை முன்வைக்கின்றன; முன்பை விட அதிக போட்டி உள்ளது, வெளிப்படையாக, உங்கள் தொழில்நுட்ப தேவைகளை நீங்கள் கைவிட முடியாது. உங்கள் தொழில்நுட்பச் செலவினங்களை கவனமாகக் கட்டுப்படுத்தி, புத்திசாலித்தனமாகத் திட்டமிடுவதே தீர்வு.
உங்கள் ஐடி பட்ஜெட்டை எப்படி நீட்டிப்பது
2024 மற்றும் அதற்கு அப்பால் உங்கள் IT பட்ஜெட்டை நீட்டிப்பதற்கான மிகச் சிறந்த உத்திகள் இவை:
1. மூன்றாம் தரப்பு வன்பொருள் பராமரிப்பு சேவைகளைப் பயன்படுத்தவும். சிஸ்கோ சாதனங்களுக்கான மூன்றாம் தரப்பு பராமரிப்பு மற்றும் பிற மூன்றாம் தரப்பு பராமரிப்பு சேவைகள் உங்கள் பணத்தை சிறப்பாகப் பயன்படுத்துகின்றன. பல வணிகங்கள் மூன்றாம் தரப்பினரை பணியமர்த்த தயங்குகின்றன, ஏனெனில் அவர்கள் கூடுதல் செலவு மற்றும் சாத்தியமான பொறுப்பு என்று கருதுகின்றனர், ஆனால் பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், இது முழுநேர ஊழியர்களின் ஒரு பெரிய குழுவை உருவாக்குவதை விட மிகவும் சிறந்த முதலீடாகும். மூன்றாம் தரப்பு பராமரிப்பு பொதுவாக உங்களுக்கு அதிக வளங்கள் மற்றும் திட்டமிடல் மற்றும் மூலோபாயத்தில் வழிகாட்டக்கூடிய அதிக அனுபவம் வாய்ந்த நிபுணர்களுக்கான அணுகலை வழங்குகிறது - மேலும் இது பொதுவாக புதிய பணியாளர்களை பணியமர்த்துதல் மற்றும் பயிற்சியளிப்பதை விட மிகவும் குறைவான செலவாகும் (குறிப்பாக நீங்கள் அதிக வருவாய் இருந்தால்). நீங்கள் உண்மையிலேயே நம்பக்கூடிய உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்து சேவைகளுடன் ஒரு கூட்டாளரைக் கண்டுபிடிப்பதே ரகசியம்.
2. கழிவுப் பகுதிகளை அடையாளம் காணவும் (அவற்றை அகற்றவும்). அடுத்து, உங்களின் தற்போதைய IT சொத்துக்களின் முழுப் பட்டியலை எடுத்து, அவதானிக்கும் திறனை அதிகப்படுத்தி, கழிவுப் பகுதிகளை அடையாளம் காண முயற்சிக்கவும். உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்ப உள்கட்டமைப்பில் தேவையற்ற, தேவையற்ற அல்லது சிக்கலான தன்மையின் அடிப்படையில் ஏற்றத்தாழ்வுகள் உள்ளதா? நீங்கள் முழு மதிப்பைப் பார்க்காத சேவைகள் அல்லது விற்பனையாளர் ஒப்பந்தங்கள் ஏதேனும் உள்ளதா? இந்த கழிவுப் பகுதிகளை நீங்கள் கண்டறிந்ததும், அவற்றை அகற்ற நீங்கள் வேலை செய்யலாம், இதனால் உங்கள் அன்றாட நடவடிக்கைகளில் தலையிடாமல் பணத்தை மிச்சப்படுத்தலாம்.
3. நீட்டிக்கப்பட்ட உத்தரவாதங்களைப் பெறுங்கள். உத்திரவாதங்கள் உங்கள் வன்பொருள் முதலீடுகளைப் பாதுகாக்கின்றன, உங்கள் உபகரணங்களைப் பராமரிக்க, பழுதுபார்க்க அல்லது மாற்றியமைக்க அசல் உற்பத்தியாளர்களின் சேவைகளைப் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஆனால் அந்த உத்தரவாதங்கள் காலாவதியாகும்போது, நீங்கள் முற்றிலும் சொந்தமாக இருப்பீர்கள். அதனால்தான் உங்கள் மிக முக்கியமான உபகரணங்களுக்கு நீட்டிக்கப்பட்ட உத்தரவாதங்களை வாங்குவது பெரும்பாலும் நல்லது. இது குறுகிய காலத்தில் உங்கள் செலவுகளை அதிகரிக்கப் போகிறது, ஆனால் நீண்ட காலத்திற்கு உங்கள் செலவுகளை கடுமையாக குறைக்கும்.
4. சாதனங்களை புத்திசாலித்தனமாக மாற்றவும். எலக்ட்ரானிக்ஸ் பொதுவாக 1.5 முதல் 13 ஆண்டுகள் வரை நீடிக்கும், இது குறிப்பிடத்தக்க அளவில் பரவலானது. சோகமான உண்மை என்னவென்றால், எலக்ட்ரானிக்ஸ் ஓரளவு கணிக்க முடியாதது, மேலும் அவை எந்த நேரத்திலும் தோல்வியடையக்கூடும். அதன்படி, உங்கள் சாதனங்களை புத்திசாலித்தனமாக மாற்றுவதற்கான திட்டம் உங்களிடம் இருக்க வேண்டும்; சாதனங்கள் தோல்வியடைவதற்கு முன்பு அவற்றை மாற்றியமைப்பது சிக்கல்களைத் தணிக்க உங்களுக்கு உதவும், ஆனால் நீங்கள் இதை முன்கூட்டியே செய்தால், அது தேவையில்லாமல் உங்கள் செலவுகளை அதிகரிக்கலாம்.
5. புதுப்பிக்கப்பட்ட/மீண்டும் தயாரிக்கப்பட்டதை வாங்கவும். முடிந்தவரை, புதியவற்றை வாங்குவதற்குப் பதிலாக புதுப்பிக்கப்பட்ட அல்லது மறுஉற்பத்தி செய்யப்பட்ட உபகரணங்களை வாங்கவும். பெரும்பாலான வணிகங்களுக்கு, சமீபத்திய மற்றும் சிறந்த தொழில்நுட்பத்தை வாங்குவதில் எந்த அர்த்தமும் இல்லை, ஏனெனில் இது முந்தைய தலைமுறையை விட முன்னோடியில்லாத நன்மைகளை வழங்கப் போவதில்லை, ஆனால் இது மிகவும் விலை உயர்ந்ததாக இருக்கும்.
6. பழைய உபகரணங்களை மறுசுழற்சி செய்யுங்கள். உங்கள் பழைய உபகரணங்களை அப்புறப்படுத்த வேண்டிய நேரம் வரும்போது, அதை மறுசுழற்சி செய்யுங்கள். இது உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்கும் ஒரு பாதுகாப்பான வழியில் செய்யப்படலாம், மேலும் இது உங்கள் செலவுகளில் சிலவற்றைப் பெற உதவும். சில சந்தர்ப்பங்களில், அதற்கு பதிலாக உங்கள் உபகரணங்களை மறுவிற்பனை செய்வது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும்.
7. ஆட்டோமேஷனைப் பயன்படுத்துங்கள். IT இல் ஆட்டோமேஷன் என்பது நிலைத்தன்மையை மேம்படுத்துவதற்கும் செலவுகளைக் குறைப்பதற்கும் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க கருவியாகும். நீங்கள் முக்கியமாக கைமுறை முயற்சியை நீக்கி, உங்கள் IT குழு உறுப்பினர்களுக்கான நேரத்தை விடுவிக்கப் போகிறீர்கள், மேலும் உங்கள் மிக முக்கியமான செயல்முறைகள் மற்றும் சேவைகளைப் பாதுகாக்கப் போகிறீர்கள்.
8. தெரிவுநிலை மற்றும் செயலூக்கமான கண்காணிப்பை அதிகரிக்கவும். இறுதியாக, தெரிவுநிலை மற்றும் செயலூக்கமான கண்காணிப்பை அதிகரிக்கவும். எவ்வளவு விரைவாகச் சிக்கல்களைக் கண்டறிந்து பதிலளிக்க முடியுமோ, அவ்வளவு அதிகமாக செலவுகளைக் குறைக்கலாம்.
உங்கள் ஐடி பட்ஜெட்டை நீட்டிப்பது என்பது அத்தியாவசிய சேவைகளை மலிவாகக் குறைப்பது என்று அர்த்தமல்ல, தரம் குறைந்த தயாரிப்புகளை நாடுவது அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தை ஆபத்தில் ஆழ்த்துவது என்று அர்த்தமல்ல. மாறாக, நீங்கள் IT இல் செலவழிக்கும் ஒவ்வொரு டாலரின் மதிப்பையும் அதிகப்படுத்துவது, இதனால் உங்கள் வணிகத்தின் தொழில்நுட்ப உள்கட்டமைப்பைப் பராமரிக்கும் போது அல்லது மேம்படுத்தும் போது உங்கள் செலவைக் குறைக்கிறது.
நிபுணத்துவ பங்காளிகள் மற்றும் நடைமுறையான விடாமுயற்சியுடன், வரவிருக்கும் ஆண்டுகளில் நீங்கள் எதிர்கொள்ளும் நிதி மற்றும் உற்பத்தி சார்ந்த சவால்களை சமாளிப்பதில் உங்களுக்கு எந்த பிரச்சனையும் இருக்கக்கூடாது.
