உங்களிடம் வரம்பற்ற பட்ஜெட் இருந்தால், உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பத் துறையில் நீங்கள் விரும்பும் எதையும் செய்யலாம். ஆனால் பெரும்பாலான வணிகங்களுக்கு வரம்பற்ற தகவல் தொழில்நுட்ப பட்ஜெட் இல்லை; உண்மையில், அவர்களில் பெரும்பாலோர் IT பட்ஜெட்டை குறைந்தபட்சமாக வைத்து, முடிந்தவரை மெலிந்து செயல்பட முயற்சி செய்கிறார்கள்.
2024 மற்றும் அதற்குப் பிறகும் உங்கள் IT பட்ஜெட்டை நீட்டிக்க என்ன படிகளை எடுக்கலாம்?
ஐடி பட்ஜெட்டின் மதிப்பு
உங்களிடம் வரையறுக்கப்பட்ட நிதி இல்லாவிட்டாலும், உங்கள் ஐடி பட்ஜெட்டை முடிந்தவரை நீட்டிப்பது புத்திசாலித்தனம். நனவான பட்ஜெட் என்பது செலவுகளைக் குறைப்பது மட்டுமல்லாமல், நீங்கள் செலவழிக்கும் பணம் முடிந்தவரை திறமையாக செலவிடப்படுவதை உறுதி செய்வதாகும். அதாவது, உங்கள் ஐடி துறையில் நீங்கள் முதலீடு செய்யும் ஒவ்வொரு டாலரும் உங்கள் வணிகத்திற்கு அர்த்தமுள்ள வருமானத்தை அளிக்கும், மேலும் நீங்கள் எந்தப் பணத்தையும் தேவையில்லாமல் செலவழிக்க மாட்டீர்கள்.
2024 மற்றும் அதற்கு அப்பால் நாம் செல்லும்போது தகவல் தொழில்நுட்பத்தின் பொருளாதாரம் மிகவும் முக்கியமானது. பணவீக்கம் மற்றும் பொருளாதார சிக்கல்கள் நிறுவனங்கள் சவால்களை முன்வைக்கின்றன; முன்பை விட அதிக போட்டி உள்ளது, வெளிப்படையாக, உங்கள் தொழில்நுட்ப தேவைகளை நீங்கள் கைவிட முடியாது. உங்கள் தொழில்நுட்பச் செலவினங்களை கவனமாகக் கட்டுப்படுத்தி, புத்திசாலித்தனமாகத் திட்டமிடுவதே தீர்வு.
உங்கள் ஐடி பட்ஜெட்டை எப்படி நீட்டிப்பது
2024 மற்றும் அதற்கு அப்பால் உங்கள் IT பட்ஜெட்டை நீட்டிப்பதற்கான மிகச் சிறந்த உத்திகள் இவை:
1. மூன்றாம் தரப்பு வன்பொருள் பராமரிப்பு சேவைகளைப் பயன்படுத்துங்கள். சிஸ்கோ சாதனங்களுக்கான மூன்றாம் தரப்பு பராமரிப்பு மற்றும் பிற வகையான மூன்றாம் தரப்பு பராமரிப்பு சேவைகள் உங்கள் பணத்திற்கு சிறந்த பயன்களாகும். பல வணிகங்கள் மூன்றாம் தரப்பினரை ஒரு கூடுதல் செலவாகவும், ஒரு சாத்தியமான பொறுப்பாகவும் கருதுவதால் அவர்களைப் பணியமர்த்தத் தயங்குகின்றன, ஆனால் பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், முழுநேர ஊழியர்களைக் கொண்ட ஒரு பெரிய குழுவை உருவாக்குவதை விட இது மிகவும் புத்திசாலித்தனமான முதலீடாகும். மூன்றாம் தரப்பு பராமரிப்பு பொதுவாக உங்களுக்கு அதிக வளங்களையும், திட்டமிடல் மற்றும் உத்தி வகுப்பதில் உங்களுக்கு வழிகாட்டக்கூடிய அதிக அனுபவம் வாய்ந்த நிபுணர்களையும் அணுகுவதற்கான வாய்ப்பை வழங்குகிறது – மேலும் இது பொதுவாக புதிய ஊழியர்களைப் பணியமர்த்திப் பயிற்சி அளிப்பதை விட மிகவும் குறைவான செலவாகும் (குறிப்பாக உங்களிடம் அதிக பணியாளர் மாற்றம் இருந்தால்). உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்து சேவைகளையும் வழங்கும், நீங்கள் உண்மையாக நம்பக்கூடிய ஒரு கூட்டாளரைக் கண்டுபிடிப்பதே இதன் இரகசியம்.
2. வீணாகும் பகுதிகளைக் கண்டறிந்து (அவற்றை நீக்குங்கள்). அடுத்து, உங்கள் தற்போதைய தகவல் தொழில்நுட்பச் சொத்துக்களின் முழுமையான பட்டியலைத் தயாரித்து, கண்காணிப்பை அதிகப்படுத்தி, வீணாகும் பகுதிகளைக் கண்டறிய முயற்சி செய்யுங்கள். உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்ப உள்கட்டமைப்பில், தேவையற்ற, உபரியான அல்லது சிக்கலான தன்மையின் அடிப்படையில் அளவுக்கு அதிகமாகச் சுமையாக இருக்கும் கூறுகள் ஏதேனும் உள்ளதா? நீங்கள் முழுமையான பலனைப் பெறாத சேவைகள் அல்லது விற்பனையாளர் ஒப்பந்தங்கள் ஏதேனும் உள்ளதா? இந்த வீணாகும் பகுதிகளை நீங்கள் கண்டறிந்தவுடன், அவற்றை நீக்குவதற்கு நீங்கள் பணியாற்றலாம். இதன் மூலம், உங்கள் அன்றாடச் செயல்பாடுகளில் தலையிடாமல் பணத்தைச் சேமிக்கலாம்.
3. நீட்டிக்கப்பட்ட உத்தரவாதங்களைப் பெறுங்கள். உத்தரவாதங்கள் உங்கள் வன்பொருள் முதலீடுகளைப் பாதுகாக்கின்றன, இதன் மூலம் தேவைக்கேற்ப உங்கள் உபகரணங்களைப் பராமரிக்க, பழுதுபார்க்க அல்லது மாற்றுவதற்கு அசல் உற்பத்தியாளர்களின் சேவைகளைப் பயன்படுத்திக்கொள்ள முடியும். ஆனால் அந்த உத்தரவாதங்கள் காலாவதியானதும், நீங்கள் முற்றிலும் தனியாக விடப்படுவீர்கள். அதனால்தான், உங்களின் மிக முக்கியமான உபகரணங்களுக்கு நீட்டிக்கப்பட்ட உத்தரவாதங்களை வாங்குவது பெரும்பாலும் ஒரு நல்ல யோசனையாகும். இது குறுகிய காலத்தில் உங்கள் செலவுகளை அதிகரிக்கும், ஆனால் நீண்ட காலத்தில் உங்கள் செலவுகளைப் பெருமளவில் குறைக்கும்.
4. சாதனங்களை விவேகமாக மாற்றுங்கள். மின்னணு சாதனங்கள் பொதுவாக 1.5 முதல் 13 ஆண்டுகள் வரை நீடிக்கும், இது ஒரு குறிப்பிடத்தக்க பரந்த காலமாகும். வருந்தத்தக்க உண்மை என்னவென்றால், மின்னணு சாதனங்கள் ஓரளவிற்கு கணிக்க முடியாதவை, மேலும் அவை எந்த நேரத்திலும் பழுதடையக்கூடும். அதன்படி, உங்கள் சாதனங்களை விவேகமாக மாற்றுவதற்கு நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை வைத்திருக்க வேண்டும்; சாதனங்கள் பழுதடைவதற்கு முன்பே அவற்றை முன்கூட்டியே மாற்றுவது சிக்கல்களைத் தணிக்க உதவும், ஆனால் நீங்கள் இதை மிகவும் முன்கூட்டியே செய்தால், அது உங்கள் செலவுகளைத் தேவையற்ற முறையில் அதிகரிக்கக்கூடும்.
5. புதுப்பிக்கப்பட்ட/மறுஉற்பத்தி செய்யப்பட்டவற்றை வாங்குங்கள். முடிந்தவரை, புதிய உபகரணங்களை வாங்குவதற்குப் பதிலாக, புதுப்பிக்கப்பட்ட அல்லது மறுஉற்பத்தி செய்யப்பட்ட உபகரணங்களை வாங்குங்கள். பெரும்பாலான வணிகங்களுக்கு, சமீபத்திய மற்றும் மிகச்சிறந்த தொழில்நுட்பத்தை வாங்குவதில் எந்தப் பயனும் இல்லை. ஏனெனில் அது முந்தைய தலைமுறையை விட முன்னோடியில்லாத நன்மைகளை வழங்கப் போவதில்லை, ஆனால் அதன் விலை மிகவும் அதிகமாக இருக்கும்.
6. பழைய உபகரணங்களை மறுசுழற்சி செய்யுங்கள். உங்கள் பழைய உபகரணங்களை அப்புறப்படுத்தும் நேரம் வரும்போது, அவற்றை மறுசுழற்சி செய்வதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். இதை உங்கள் தரவுகளைப் பாதுகாக்கும் ஒரு பாதுகாப்பான வழியில் செய்யலாம், மேலும் இது உங்கள் செலவுகளில் சிலவற்றை மீட்டெடுக்கவும் உதவும். சில சமயங்களில், அதற்குப் பதிலாக உங்கள் உபகரணங்களை மீண்டும் விற்பனை செய்வது புத்திசாலித்தனமாக இருக்கலாம்.
7. தானியக்கத்தைப் பயன்படுத்துங்கள். தகவல் தொழில்நுட்பத்தில் தானியக்கம் என்பது நிலைத்தன்மையை மேம்படுத்துவதற்கும் செலவுகளைக் குறைப்பதற்கும் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க கருவியாகும். இதன் மூலம் நீங்கள் அடிப்படையில் கைமுறை உழைப்பை நீக்கி, உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பக் குழு உறுப்பினர்களுக்கு நேரத்தை மிச்சப்படுத்தி, உங்களின் மிக முக்கியமான செயல்முறைகளையும் சேவைகளையும் பாதுகாக்கப் போகிறீர்கள்.
8. வெளிப்படைத்தன்மையையும் முன்கூட்டிய கண்காணிப்பையும் அதிகரிக்கவும். இறுதியாக, வெளிப்படைத்தன்மையையும் முன்கூட்டிய கண்காணிப்பையும் அதிகரிக்கவும். சிக்கல்களை எவ்வளவு விரைவாகக் கண்டறிந்து பதிலளிக்கிறீர்களோ, அந்த அளவிற்கு உங்களால் செலவுகளைக் குறைவாக வைத்திருக்க முடியும்.
உங்கள் ஐடி பட்ஜெட்டை நீட்டிப்பது என்பது அத்தியாவசிய சேவைகளை மலிவாகக் குறைப்பது என்று அர்த்தமல்ல, தரம் குறைந்த தயாரிப்புகளை நாடுவது அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தை ஆபத்தில் ஆழ்த்துவது என்று அர்த்தமல்ல. மாறாக, நீங்கள் IT இல் செலவழிக்கும் ஒவ்வொரு டாலரின் மதிப்பையும் அதிகப்படுத்துவது, இதனால் உங்கள் வணிகத்தின் தொழில்நுட்ப உள்கட்டமைப்பைப் பராமரிக்கும் போது அல்லது மேம்படுத்தும் போது உங்கள் செலவைக் குறைக்கிறது.
நிபுணத்துவ பங்காளிகள் மற்றும் நடைமுறையான விடாமுயற்சியுடன், வரவிருக்கும் ஆண்டுகளில் நீங்கள் எதிர்கொள்ளும் நிதி மற்றும் உற்பத்தி சார்ந்த சவால்களை சமாளிப்பதில் உங்களுக்கு எந்த பிரச்சனையும் இருக்கக்கூடாது.
