இன்றைய வேகமான வணிகச் சூழலில், நிறுவனங்கள் எப்போதும் செயல்திறனை மேம்படுத்தவும், செயல்பாடுகளை நெறிப்படுத்தவும், உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் வழிகளைத் தேடுகின்றன. சமீபத்திய ஆண்டுகளில் புதுமையின் மிகவும் நம்பிக்கைக்குரிய பகுதிகளில் ஒன்று AI- இயங்கும் அலுவலக கருவிகளின் வளர்ச்சி ஆகும். இந்த கருவிகள் செயற்கை நுண்ணறிவு மற்றும் இயந்திர கற்றல் அல்காரிதம்களைப் பயன்படுத்தி பணிகளை தானியங்குபடுத்தவும், முடிவெடுக்கும் செயல்முறைகளை மேம்படுத்தவும், வணிகங்கள் மேலும் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கவும் அதை விரைவாகச் செய்யவும் உதவும் நிகழ்நேர நுண்ணறிவுகளை வழங்குகின்றன. இந்த வலைப்பதிவு இடுகையில், AI-இயங்கும் அலுவலகக் கருவிகள் வணிகத்தின் எதிர்காலத்தை எவ்வாறு செயல்படுத்துகிறது என்பதை ஆராய்வோம்.
Chatbots: வாடிக்கையாளர் சேவை மற்றும் ஆதரவை தானியக்கமாக்குதல்
AI-இயங்கும் அலுவலகக் கருவிகளின் மிகவும் பிரபலமான பயன்பாடுகளில் ஒன்று சாட்போட்களின் வளர்ச்சியில் உள்ளது. இந்த மெய்நிகர் உதவியாளர்கள் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்களுக்கு உடனடி ஆதரவை வழங்க இயற்கை மொழி செயலாக்கம் மற்றும் இயந்திர கற்றல் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர். அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளுக்கு சாட்போட்கள் பதிலளிக்கலாம், சந்திப்புகளை திட்டமிடுதல் அல்லது பயணத்தை முன்பதிவு செய்தல் போன்ற பணிகளுக்கு உதவி வழங்கலாம் மற்றும் வாடிக்கையாளர் புகார்களைத் தீர்க்கலாம். வாடிக்கையாளர் சேவை மற்றும் ஆதரவை தானியங்குபடுத்துவதன் மூலம், வணிகங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கவும் வாடிக்கையாளர் திருப்தியை மேம்படுத்தவும் சாட்போட்கள் உதவுகின்றன, ஏனெனில் அவர்கள் ஒரு முகவருடன் நேரில் பேசுவதற்கு நீண்ட நேரம் காத்திருக்காமல் அவர்களுக்குத் தேவைப்படும்போது உதவியைப் பெறுவார்கள்.
சந்திப்பு மற்றும் அறை திட்டமிடல்: நேரத்தைச் செலவழிக்கும் பணிகளை தானியக்கமாக்குதல்
AI-இயங்கும் கருவிகள், இருப்பை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலமும் பங்கேற்பாளர்களுக்கு அழைப்பிதழ்களை அனுப்புவதன் மூலமும் தானாகவே கூட்டங்களைத் திட்டமிடலாம். இது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் பணியாக இருக்கலாம், குறிப்பாக பல பங்கேற்பாளர்களுடன் முரண்பட்ட கால அட்டவணைகள் மற்றும் அறை ஆக்கிரமிப்பை மாற்ற வேண்டியிருக்கும் போது. மீட்டிங் திட்டமிடலை தானியக்கமாக்குவதன் மூலம், AI-இயங்கும் அலுவலகக் கருவிகள் வணிகங்களுக்கு நேரத்தைச் சேமிக்கவும், திட்டமிடல் மோதல்களின் அபாயத்தைக் குறைக்கவும் உதவும். பயன்படுத்தும் நிறுவனங்கள் ஏ அறை திட்டமிடல் பயன்பாடு அவர்களின் மக்கள் வளங்களை சிறப்பாக பயன்படுத்த முடியும். கடந்த ஆண்டுகளில், சில நிறுவனங்கள் அலுவலகத்திற்கான அறை திட்டமிடலை நிர்வகிக்க முழுநேர ஊழியர்களையே பயன்படுத்தின. பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், வணிகத்தை முன்னோக்கி நகர்த்த உதவும் பிற பணிகளில் வேலை செய்ய மக்கள் விடுவிக்கப்படுகிறார்கள், மேலும் வணிகம் பணத்தைச் சேமிக்கிறது.
மெய்நிகர் உதவியாளர்கள்: அட்டவணைகள் மற்றும் பணிகளை நிர்வகித்தல்
AI-இயங்கும் அலுவலகக் கருவிகளின் மற்றொரு பிரபலமான பயன்பாடு வளர்ச்சியில் உள்ளது மெய்நிகர் உதவியாளர்கள் Amazon's Alexa மற்றும் Apple's Siri போன்றவை. இந்த மெய்நிகர் உதவியாளர்கள் காலெண்டர்களை நிர்வகிக்கவும், நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும் மற்றும் பிற நிர்வாகப் பணிகளைச் செய்யவும் பயன்படுத்தப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, வரவிருக்கும் சந்திப்புகள் அல்லது காலக்கெடுவை ஊழியர்களுக்கு நினைவூட்டும் வகையில் மெய்நிகர் உதவியாளர்களை திட்டமிடலாம், தவறவிட்ட சந்திப்புகள் அல்லது தாமதமான திட்டங்களின் வாய்ப்பைக் குறைக்கலாம். வழக்கமான பணிகளை தானியக்கமாக்குவதன் மூலம், மெய்நிகர் உதவியாளர்கள் பணியாளர்கள் தங்கள் முக்கிய பொறுப்புகளில் கவனம் செலுத்தவும், உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை அதிகரிக்கவும் உதவலாம்.
ஆவண செயலாக்கம்: தானியங்கு தரவு உள்ளீடு மற்றும் செயலாக்கம்
ஆப்டிகல் கேரக்டர் ரெகக்னிஷன் மற்றும் நேச்சுரல் லாங்குவேஜ் பிராசஸிங் போன்ற AI-ஆல் இயங்கும் கருவிகள் தானியங்கு பணிகளை தரவு உள்ளீடு மற்றும் ஆவண செயலாக்கம் போன்றவை, இந்தப் பணிகளை முடிக்க தேவையான நேரத்தையும் முயற்சியையும் குறைக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, காகித ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்யவும், அவற்றை எளிதாகத் திருத்தவும் பகிரவும் கூடிய டிஜிட்டல் உரையாக மாற்ற OCR பயன்படுத்தப்படலாம். NLP ஆனது உரை ஆவணங்களை பகுப்பாய்வு செய்யவும் மற்றும் பெயர்கள், தேதிகள் மற்றும் இருப்பிடங்கள் போன்ற முக்கிய தகவல்களைப் பிரித்தெடுக்கவும் பயன்படுத்தப்படலாம். ஆவணச் செயலாக்கத்தைத் தானியக்கமாக்குவதன் மூலம், AI-இயங்கும் அலுவலகக் கருவிகள் வணிகங்களுக்கு நேரத்தைச் சேமிக்கவும் பிழைகளைக் குறைக்கவும் உதவும்.
குரல் அங்கீகாரம்: உரை ஆவணங்களை ஆணையிடுதல் மற்றும் ஆடியோ பதிவுகளை படியெடுத்தல்
டிராகன் நேச்சுரலி ஸ்பீக்கிங் போன்ற குரல் அங்கீகார மென்பொருள் உரை ஆவணங்களை ஆணையிடவும் ஆடியோ பதிவுகளை படியெடுக்கவும் பயன்படுத்தப்படலாம். எழுதப்பட்ட அறிக்கைகள் அல்லது ஆவணங்களை உருவாக்க வேண்டும் ஆனால் தட்டச்சு செய்வதை விட பேசுவதை விரும்பும் ஊழியர்களுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். குரல் அங்கீகார மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பணியாளர்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம் மற்றும் தட்டச்சு செய்யும் போது ஏற்படும் பிழைகளின் அபாயத்தைக் குறைக்கலாம். கூடுதலாக, இந்த திட்டங்கள் கூட்டங்களில் பயன்படுத்தப்படலாம், இதனால் யாரும் குறிப்புகள் எடுக்க வேண்டியதில்லை. அவர்கள் ஏதேனும் உள்ளடக்கத்திற்குத் திரும்பிச் செல்ல விரும்பினால், அவர்கள் படியெடுத்த ஆவணத்தின் மூலம் தேடலாம்.
AI-பவர்டு அனலிட்டிக்ஸ்: நிகழ்நேர நுண்ணறிவுகளை வழங்குதல்
இறுதியாக, AI-இயங்கும் பகுப்பாய்வுக் கருவிகள் வணிகச் செயல்திறனுக்கான நிகழ்நேர நுண்ணறிவுகளை வழங்கப் பயன்படுத்தப்படலாம். இந்தக் கருவிகள் பெரிய தரவுத் தொகுப்புகளை பகுப்பாய்வு செய்து, கைமுறையாகப் பெறுவது கடினம் அல்லது சாத்தியமற்ற நுண்ணறிவுகளை வழங்க முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, AI-இயங்கும் பகுப்பாய்வுக் கருவிகள் வாடிக்கையாளர் நடத்தையை பகுப்பாய்வு செய்யலாம், வடிவங்கள் மற்றும் போக்குகளைக் கண்டறியலாம் மற்றும் எதிர்கால நடத்தையை கணிக்கலாம். நிகழ்நேர நுண்ணறிவுகளை வழங்குவதன் மூலம், AI-இயங்கும் பகுப்பாய்வுக் கருவிகள் வணிகங்கள் மேலும் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கவும் போட்டியை விட முன்னேறவும் உதவும்.
AI-இயங்கும் அலுவலகக் கருவிகள், வழக்கமான பணிகளை தானியங்குபடுத்துதல், முடிவெடுக்கும் செயல்முறைகளை மேம்படுத்துதல் மற்றும் வணிகச் செயல்திறனில் நிகழ்நேர நுண்ணறிவுகளை வழங்குவதன் மூலம் வணிகத்தின் எதிர்காலத்தை செயல்படுத்துகின்றன. சாட்போட்கள் மற்றும் மெய்நிகர் உதவியாளர்கள் முதல் ஆவணச் செயலாக்கம் மற்றும் குரல் அங்கீகாரம் வரை, AI- இயங்கும் அலுவலகக் கருவிகள் இன்றைய வேகமான சூழலில் வணிகங்கள் போட்டித்தன்மையுடன் இருக்க உதவுகின்றன. இந்த கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், வணிகங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கலாம், பிழைகளைக் குறைக்கலாம் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தலாம், இது நிறுவனங்களுக்கு நிறைய பணத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.
