เชื่อหรือไม่ว่า Zoom มีมานานกว่า 19 ปีแล้ว และค่อยๆ เพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป แต่ตั้งแต่เริ่มมีการระบาดของ COVID-XNUMX COVID Zoom ได้ปะทุขึ้นสู่ฉากในฐานะหนึ่งในบริการการประชุมทางวิดีโอที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาด: เพิ่มผู้ใช้หลายล้านคนในเดือนที่ผ่านมาเพียงอย่างเดียว
ด้วยความนิยมที่เพิ่มขึ้นอย่างมาก เราจึงรู้สึกว่าเป็นการดีที่สุดที่จะให้ผู้อ่านของเราได้ทราบถึงวิธีการใช้การซูมอย่างมืออาชีพ
ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มใช้ Zoom หรือเป็นสุนัขตัวเก่าที่กำลังมองหาลูกเล่นใหม่ๆ เราได้รวบรวมเคล็ดลับและลูกเล่นที่ดีที่สุดเพื่อควบคุมฟีเจอร์ต่างๆ ของ Zoom ให้เชี่ยวชาญ เพื่อให้คุณใช้บริการทั้งหมดได้อย่างเต็มที่
ปิดเสียงตัวเองด้วย Spacebar
เราทุกคนได้เข้าร่วมการโทรและได้ยินเด็ก ๆ ของผู้คนอยู่เบื้องหลังหรือสุนัขจะบ้าระห่ำ หรือแย่กว่านั้นคือ ได้ยินใครบางคนนินทาลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานเพื่อรับฟังทุกสาย หลีกเลี่ยงช่วงเวลาที่น่าอาย (หรือไม่เป็นมืออาชีพ) เหล่านี้ด้วยการกดแป้นเว้นวรรคอย่างรวดเร็ว
คุณจะสามารถพลิกเข้าและออกจากเสียงได้อย่างง่ายดาย มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณไม่จำเป็นต้องพูดในการประชุมส่วนใหญ่ แต่สามารถโทรแจ้งได้ทันที คุณควรลองใช้แป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ ที่มีประโยชน์ ปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานในการตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดเพื่อปรับแต่งคีย์ของคุณตามความต้องการของคุณ
ประจบรูปลักษณ์ของคุณ
เมื่อทำงานจากที่บ้าน เราทุกคนไม่ได้ดูดีที่สุด ใครอยากจัดทรงผมอย่างพิถีพิถันหรือใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการแต่งหน้าเพียงนั่งที่บ้านสำหรับวันนี้? โชคดีที่ใช้ Zoom คุณสามารถโกงได้ ในเมนูการตั้งค่าวิดีโอ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง Touch up my appearance ซอฟต์แวร์จะเบลอโทนสีผิวของคุณและใช้เลนส์โฟกัสแบบซอฟต์เพื่อปรับความไม่สมบูรณ์เล็กน้อยของคุณให้เรียบ: ตั้งแต่ตีนกาไปจนถึงเสียงหัวเราะ
หากคุณเพิ่งลุกจากเตียง คุณสามารถซ่อนกล้องทั้งหมดได้ โดยแทนที่วิดีโอด้วยรูปโปรไฟล์ของคุณ หากคุณไม่ต้องการแชท คุณจะผสมผสานเข้ากับพื้นหลังได้อย่างลงตัว
อย่าถูกจับออกแม้ว่า ปิดการใช้งานกล้องของคุณและปิดเสียงของคุณโดยค่าเริ่มต้น มุ่งหน้าสู่การตั้งค่า; ใต้เสียงหรือวิดีโอ ให้คลิกช่องเพื่อปิดเสียงไมโครโฟนหรือปิดวิดีโอเมื่อเข้าร่วมการประชุม คุณสามารถขอบคุณเราในภายหลัง
ใช้ซูมพื้นหลังเสมือน Virtual
หากคุณไม่กังวลเรื่องรูปร่างหน้าตา อาจเป็นเพราะบ้านรกก็ได้ รักษาความเป็นส่วนตัวของคุณไว้ด้วย ภูมิหลังของบ้าน. การใช้เทคโนโลยีหน้าจอสีเขียว ฉากหลังเสมือนจริงจะแทนที่บ้านของคุณด้วยวิดีโอที่น่าทึ่งหรือภาพถ่ายความละเอียดสูงของสถานที่ที่หรูหรา ตัวเลือกรวมถึงพื้นหลังสำนักงานและอพาร์ตเมนต์ที่มีสไตล์อย่างเต็มรูปแบบ
ไปที่การตั้งค่า > พื้นหลังเสมือน แล้วคุณจะสามารถเลือกพื้นหลังที่มีอยู่แล้วหรือใช้พื้นหลังอันยอดเยี่ยมที่มีให้ผ่าน hellobackground.com
ใช้คุณสมบัติการจัดกำหนดการแบบไม่มีรอยต่อ
หนึ่งในคุณสมบัติที่เราโปรดปรานของ Zoom คือฟังก์ชันการตั้งเวลาในตัว ช่วยให้สามารถบันทึกการประชุมลงใน iCal และ Google ปฏิทิน หรือแม้แต่กำหนดเวลาผ่านปฏิทิน Google จะถามว่าคุณต้องการกำหนดเวลาการประชุม Zoom หรือไม่ จากนั้นทำตามตัวเลือก มันง่ายอย่างนั้น!
โปรดจำไว้ว่า คุณจะใช้คุณลักษณะนี้ได้เฉพาะกับการประชุม Zoom เท่านั้น ไม่สามารถกำหนดเวลาการสัมมนาผ่านเว็บได้
การแชร์หน้าจอ (และอื่น ๆ )
คุณไม่เพียงแค่ต้องดูวิดีโอ คุณยังสามารถแชร์หน้าจอของคุณได้ การแชร์หน้าจอเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการอธิบายแนวคิดที่ซับซ้อนหรือนำเสนองานของคุณ คุณจะต้องตั้งค่าคุณลักษณะนี้ล่วงหน้า จากนั้นในการโทรครั้งถัดไป ให้เลือกปุ่มแชร์หน้าจอ แล้วทุกคนจะสามารถเห็นสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้ หากคุณมีหลายหน้าจอ คุณสามารถเลือกหน้าจอที่จะแชร์ได้
อย่าลืมหยุดแชร์เมื่อวางสาย คุณไม่ต้องการให้ลูกค้าเห็นสิ่งที่พวกเขาไม่ควร
การแชร์หน้าจอมีคุณลักษณะบางอย่างที่ผู้คนไม่รู้จัก รวมถึงไวท์บอร์ดในตัว ที่นี่ คุณจะสามารถร่างแนวคิดของคุณ อธิบายแนวคิดที่ซับซ้อนด้วยสายตาเพื่อให้ผู้ชมของคุณติดตาม (นอกจากนี้ยังสนุกมากสำหรับเกมเพชฌฆาตน้ำแข็ง)
ซ่อนผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้ใช้วิดีโอ
เมื่อกลั่นกรองการโทรกับผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมาก คุณสามารถนำเสนอด้วยผนังหน้าต่าง มีประโยชน์ในการซ่อนผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้ใช้วิดีโอ นำกล่องเปล่าออกจากหน้าจอ จัดระเบียบฟีด
ไปที่การตั้งค่า > วิดีโอ แล้วคุณจะเห็นกล่องภายใต้การประชุมที่ระบุว่า 'ซ่อนผู้เข้าร่วมที่ไม่ใช่วิดีโอ' คลิกและครั้งต่อไปที่คุณโทร คุณจะเห็นเฉพาะฟีดจากผู้เข้าร่วมพร้อมวิดีโอ
เจ้าของที่พักสามารถปิดเสียงผู้เข้าร่วมได้อย่างไร
อาจฟังดูรุนแรงไปหน่อย แต่ในการประชุมขนาดใหญ่ การมีผู้เข้าร่วมหนึ่งรายที่มีเสียงรบกวนจากเบื้องหลังอาจทำให้การโทรทั้งหมดหยุดชะงัก ไม่มีใครอยากได้ยินการสนทนาส่วนตัว สุนัขเห่า หรือทารกร้องไห้ (แม้แต่พ่อแม่)
หากคุณเป็นโฮสต์ คุณจะปิดเสียงที่ไม่ต้องการจากผู้เข้าร่วมได้ด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว ผ่านส่วนจัดการผู้เข้าร่วมในแอป คลิกที่ไอคอนไมโครโฟน แล้วบุคคลนั้นจะถูกปิดเสียง
คุณยังสามารถ 'ปิดเสียงผู้เข้าร่วมเมื่อเข้าร่วม' ผ่านการตั้งค่า เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครที่เข้าร่วมสายถูกลืมโดยไม่ได้ตั้งใจที่จะปิดเสียง ไม่เพียงแต่บันทึกความล่าช้าที่ไม่จำเป็นในการโทรเท่านั้น แต่ยังช่วยให้เพื่อนร่วมงานของคุณอับอายอีกด้วย ผู้คนจะยังสามารถเปิดเสียงตัวเองได้ตามเวลาที่ต้องการ แต่การปิดเสียงทุกคนตั้งแต่เริ่มแรกจะทำให้ชีวิตของทุกคนง่ายขึ้น
ปล่อยมันไป
จุดสุดท้ายที่ต้องระวังคือแนวโน้มล่าสุดของ 'ซูมบอมบ์'; โดยที่โทรลล์สำรวจเว็บเพื่อประชุม แล้วเข้าร่วมโดยไม่คาดคิด (และไม่มีการเชิญ) สิ่งนี้นำไปสู่ผลลัพธ์ที่น่าเป็นห่วง ใช้ฟีเจอร์ห้องรอ ไม่แชร์ ID การประชุม และจำกัดการเข้าร่วมประชุมเพื่อป้องกันไม่ให้ Zoomers อันธพาลเข้าร่วม
แต่อย่าตื่นตระหนกเกินไป Zoom มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมายให้สำรวจ โดยดูในส่วนการตั้งค่าเพื่อปรับแต่งแอปให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ คุณจะแปลกใจว่าซอฟต์แวร์นี้ใช้งานได้หลากหลายและโต้ตอบได้
