QuickBooks พิจารณาอย่างกว้างขวางว่าอาจเป็นเครื่องมือหรือเครื่องมือควบคุมการบัญชีที่สะดวกที่สุดที่เกี่ยวข้องกับการถือกำเนิด ปัจจัย และตารางเวลาของใบแจ้งหนี้ทั่วไปซึ่งต้องทำซ้ำกับผู้ซื้อ QuickBooks ทุกรุ่นช่วยให้บุคคลนั้นสามารถดูค่าใช้จ่าย แก้ไขค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ และจัดระเบียบบัญชีผู้ขายได้อย่างง่ายดายและสะดวกสบาย หนึ่งจะสร้างเทมเพลตการเรียกเก็บเงินสำหรับผู้บริโภคเชิงบวกที่มีสาขาเฉพาะ และสร้างการค้นหาใหม่สำหรับใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงิน เมื่อใบเรียกเก็บเงินออกแบบการใช้ QuickBooks แล้ว คุณสามารถส่งใบเรียกเก็บเงินไปยังลูกค้าได้ตลอดเวลาของวัน
ส่วนหนึ่งมหาศาลของการค้านี้คือการสร้างเงินสด และเราไม่สามารถรับเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพหากไม่มีการสร้างค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้ การเรียกเก็บเงินเป็นเวลามากที่จะกินและความพยายามอย่างกว้างขวาง หากคุณตระหนักในความพอประมาณ ผู้บริโภคจำนวนมากจ่ายปริมาณเท่ากันให้คุณทุกเดือน เป็นใบแจ้งหนี้ธรรมดาที่ต้องทำทุกเดือน อย่างไรก็ตาม QuickBooks เป็นใบแจ้งหนี้ที่บันทึกไว้ล่วงหน้าแล้ว ซึ่งคุณเพียงแค่จัดส่งให้กับลูกค้าโดยไม่จำเป็นต้องเตรียมใบแจ้งหนี้ให้ยุ่งยาก และส่ง
คำแนะนำทีละขั้นตอนในการจัดเตรียมใบแจ้งหนี้:
- เข้าสู่ระบบ QuickBooks ออนไลน์
- คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง
- ไปที่ธุรกรรมปกติและเลือกใหม่
- เปลี่ยนประเภทธุรกรรมเป็น Invoice
- หลังจากนี้แลกชนิดกับตารางเวลา
- เลือกการส่งอีเมลแบบอัตโนมัติและอนุมัติ
หมายเหตุ คุณเองก็สามารถเลือกเทมเพลตที่ต้องการ และสร้างใบเรียกเก็บเงินแบบธรรมดาสำหรับผู้เข้าชมของคุณโดยเฉพาะ
คุณจะมีความรู้ตลอดเวลาในกรณีที่ผู้มาเยี่ยมชมของคุณได้รับใบเรียกเก็บเงินของคุณในกรณีที่คุณ CC แบบจำลองให้กับตัวคุณเอง หากคุณไม่ต้องการแบบจำลอง CC ต่อไป คุณต้องเปิดเรกคอร์ดธุรกรรมอัตโนมัติที่จัดกลุ่มผ่านไคลเอนต์ ซึ่งคุณจะต้องเรียกใช้เรกคอร์ด เพื่อให้ลูกค้าสร้างเรกคอร์ดนั้นส่งถึงคุณเพิ่มเติม เพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนเมื่อผู้เยี่ยมชมได้รับบันทึก
เครื่องมือนี้มาพร้อมกับตัวเลือกวันล่วงหน้า เพื่อให้ใบเรียกเก็บเงินปกติของคุณพร้อมเร็วกว่าวันที่ค่าธรรมเนียมที่แน่นอนของคุณ สิ่งนี้จะทำให้มองเห็นได้ชัดเจนว่าจำนวนเงินที่ไหลเข้าในระยะยาวจำนวนเท่าใด และธุรกรรมการขายรวมจะเป็นอย่างไร หากคุณได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับ 15th ของเดือนสิงหาคม คิดว่ามีความเป็นไปได้ที่ 10 วันก่อนจะมีการเตือน
การหลีกเลี่ยงการเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดด้วยตนเองเพื่อลดความซับซ้อนของวิธีการด้วยความช่วยเหลือของ QuickBooks งานที่เหน็ดเหนื่อยในการเลือกประเด็นหลักในการเรียกเก็บเงิน การส่งจดหมาย การพิมพ์ข้อมูลทั้งหมดในแต่ละเดือนเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายจริงๆ และควบคุมได้ง่ายๆ ผ่าน Quickbooks มีตัวเลือกอื่น ๆ ที่อนุญาตให้คุณเตรียมใบเรียกเก็บเงินของคุณ:
เวลา: ฟังก์ชันนี้จะอนุญาตให้คุณสร้างธุรกรรมทุกครั้งที่คุณป้อนตารางเวลาสำหรับการเรียกเก็บเงิน หากเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลของคุณ ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
คำเตือน: เทมเพลตนี้สร้างขึ้นเพื่อใช้เป็นเครื่องเตือนใจให้คุณทราบ เพื่อให้คุณทราบถึงใบแจ้งหนี้ที่จะถูกส่งออกไป ท้ายที่สุดนี่คือมาตรการที่จะช่วยคุณเตรียมล็อตทั้งหมด
ไม่ได้กำหนดเวลา: นี่คือใบแจ้งหนี้บางส่วนที่พร้อมใช้และไม่ใช่เอกสารทั้งหมด
ดังนั้นเราจึงเห็นว่าสะดวกเพียงใดในการจัดส่งใบแจ้งหนี้ธรรมดาของเราด้วยความช่วยเหลือของ QuickBooks
