Bir fatura oluşturmak, tanıttığınız şey için üretmesi gereken çok önemli bir dosyadır. Tanıtımını yaptığınız işi yürütüyorsanız, para sürüklenmenizi uygun yöntemle kurabilmeniz için çok önemlidir. QB kullanımı ile nakitten tasarruf edebilir ve faturalandırma yöntemini basitleştirebilirsiniz. Faturalar, alacak hesaplarınızı ayarlamanıza izin verecektir. QuickBooks muhasebe aracı, fatura oluşturma özelliğine sahiptir ve dosya, maliyeti tahsil etmesi için satıcı aracılığıyla kullanıcıya verilir. bilmek zorunda kalacaksın QuickBooks'ta fatura oluşturmanın yolu Masaüstü, temel olarak, onu birincil kez geliştiriyorsanız.
Öğeler, ürünler ve hizmetler için bir QuickBooks faturası hazırlamadan önce, onu oluşturmak için gereken tüm hayati ana noktalara sahip olduğunuzdan emin olun.
QuickBooks Masaüstünde Fatura Oluşturma Gerekiyor
QuickBooks'ta bir fatura oluşturmak size iki teknikte avantaj sağlayacaktır:
- QuickBooks'tan müşterilerinize e-posta faturalarını gecikmeden gönderebilirsiniz.
- Parasal tablolar gerçek zamanlı olarak güncellenir.
Farklı şirketler, faturalar için alıcılara fatura göndermek istiyor. Ayrıca, benzerlerinin avantajlarından kesinlikle haberdar olmanız gerekecek.
QuickBooks'ta Fatura Oluşturmanın Faydaları
İşte fatura oluşturmanın önemli avantajlarından biri:
- Satış bilgilerinin tutulması
Satışla ilgili bir hapishane raporu olarak kalmanıza izin verecek.
Satıcı ve kullanıcı, faturalarında ve borçlu oldukları tutarda gözetim altında kalabilirler.
Dosya, patron ve satıcı arasında bir hapishane kanıtı görevi görür.
Tüm satış faturalarının kayıt altına alınması ve saklanması, doğru tutarın ödendiğini taahhüt eder.
Alışveriş yapanların satın alma modelleri, ürünlerin öğeleri, satın alma örnekleri vb. gibi önemli bilgileri toplar.
QuickBooks Desktop'ta bir fatura geliştirmenin avantajlarını bulduktan sonra, size onu oluşturmanın modaya uygun yolunun söylenmesini istiyorsunuz. Yaklaşım, kendinizi sıkıcı hesaplamalardan kurtarmaya gider.
Ayrıca Oku: Wave vs QuickBooks – Bir Detay Analizi
QuickBooks Masaüstünde Fatura Nasıl Oluşturulur?
QuickBooks Desktop'ta sıfırdan fatura oluşturmak için merdivenleri takip edin:
- Başlangıçta, bir seçim yapın, fatura imkanı yaratın.
- Şimdi, müşteriden: iş açılır menüsünde, bir alıcı veya alıcı etkinliği seçmek istiyorsunuz. Kontrol listesinde bir alıcı veya etkinlik bulamadıysanız, Yeni Ekle'yi seçin.
- Şeklin içindeki ipuçlarını tıpkı alıcı/alınan fatura, tarih faturası # ve ibareler gibi doldurmak istiyorsunuz.
- Parçaları seçin.
- İndirimli fiyat için kullanmanız gerekiyorsa, indirimli fiyat ürünü oluşturun. (zorunlu değil)
-
- Ev ekranından listeler menüsüne gidin.
- Ardından, makale kontrol listesinden bir seçim yapın.
- Şimdi, gadget ekranında herhangi bir yeri sağ tıklayın ve ardından Yeni bir seçim yapın.
- Sıralama açılır menüsünden bir seçim yapmanız ve ekranda görüntülenen indirim fiyatı olasılığını seçmeniz gerekir.
- Bundan sonra, bir mal tanımı/miktarı yükleyin ve aynı şekilde kısa ömürlü bir açıklama yapın.
- Kesilen fiyat payını veya miktarını ekleyin. İndirimli fiyat miktarlarında dalgalanma olması durumunda hacim veya % kutucuğunu boş bırakıp brüt satış evraklarında gecikmeden hacmi yükleyebilirsiniz.
- İndirimleri izlemek için gelir hesabının kaynağını seçin.
- Makale için uygun vergi kodunu seçin.
- Yeterince iyi bir seçim yapmalısın.
- Son olarak, bir seçim yapın ve kaydedin ve kapatın.
Satış Siparişi için Fatura Oluşturun
Bir brüt satış siparişi oluşturabilmeniz durumunda, bir fatura oluşturmanız gerekir. Fatura oluşturmanın iki alternatif yolu vardır:
Satış Siparişleri Penceresinden
- Başlangıç olarak, brüt satış siparişleri birincil sekmesinde fatura oluştur düğmesi.
- Şimdi, ekranda bu görsel olan mesajda bir seçim yapın:
-
- Brüt satış siparişinden adet eklemek için seçin, verilen fatura imkanı oluşturun.
- Bundan sonra, bir seçim yapın, karar vermiş olabileceğiniz parçalar için bir fatura oluşturun.
- Faturadaki hayati değişiklikleri yapın.
- Son olarak, Kaydet ve Kapat'ı seçin.
Fatura Penceresinden
- İlk olarak, Müşteri menüsünden veya QuickBooks Ana Sayfası ekranından bir seçim yapın ve fatura oluşturun.
- Ardından, alıcı: etkinlik açılır menüsünde, alıcı veya alıcı etkinliği arasında bir seçim yapın. Bilgisayar ekranında brüt satış siparişi penceresini göreceksiniz.
- Faturanızda yer almak istediğiniz parçalardan oluşan bir dizi brüt satış siparişi seçin.
- Faturada, hayati ayarlamaları yapın.
- Son olarak, Kaydet ve Kapat'ı seçin.
Bir Tahmin için Fatura Oluşturun
Alıcınız tahmininize yetki verdiyse ve miktarı ödeyebilecek durumdaysa, tüm tahmini bir faturaya çevirirsiniz:
Tahmin penceresinden
- Başlangıçta, PC ekranınız için uygun tahmini açın.
- Bundan sonra, bir seçim yapın, fatura oluşturun.
- Büyüme faturalandırmasının açık hale gelmesi durumunda, faturada yer alacak adetleri ve tutarları soran bir mesaj göreceksiniz.
- Faturayı aldığınızda, ipuçlarını gerektiği gibi düzenlemek istiyorsunuz.
- Kaydet ve kapat seçeneğini seçin.
Fatura Penceresinden
- QB house ekranından veya müşteri menüsünden fatura oluşturma seçeneği seçmeniz gerekir.
- Ardından, alıcı: etkinlik açılır menüsünde bir alıcı etkinliği veya alıcı seçimi yapın. Bununla, tahminler penceresi görsel olabilir.
- Faturada olması gereken tahmini bir seçim yapmak zorundasınız. QuickBooks, faturalandırılacak bir tahmin seçmenize olanak tanır.
- İpuçlarını faturadaki irade ile adım adım düzenleyin
- Kaydet ve Kapat'ı kabul et.
Bir fatura oluşturmak, bu adımlarla biraz kolay bir prosedür haline geldi. Ayrıca, çevrimiçi göndermenin bir sonucu olarak kağıt faturaları izlemenize gerek yoktur, bu çok daha iyi bir olasılıktır.
Sonuç olarak:
Web günlüğü, size bir faturanın ne olduğu, onu geliştirme isteği, faturanın avantajları ve QuickBooks Desktop'ta bir fatura oluşturma yolu hakkında bir çalışma sağlamaya odaklanır. Hiç şüphe yok ki, muhasebe aracı, faturalandırma prosedürünü hızlandırmanıza yardımcı oluyor. Bu adımlarla para sürüklenmesini güçlendirip faturalarınızı zamanında izleyebilmeniz için basit hale geldi.
