İster inanın ister inanmayın, Zoom dokuz yılı aşkın bir süredir var ve profilinin zaman içinde kademeli olarak arttığını görüyor. Ancak, COVID-19 salgınının başlangıcından bu yana Zoom pazardaki en popüler video konferans hizmetlerinden biri olarak sahneye çıktı: yalnızca son aylarda milyonlarca kullanıcı ekledi.
Popülaritede böylesine şaşırtıcı bir artışla, okuyucularımıza Zoom'u bir profesyonel gibi nasıl kullanacakları konusunda bilgi vermenin en iyi yolunu bulduk.
İster Zoom'da yeni olun, ister yeni numaralar arayan yaşlı bir köpek olun, tüm hizmetten tam olarak yararlanabilmeniz için Zoom'un çok sayıda özelliğinde ustalaşmak için en iyi ipuçlarını ve püf noktalarını derledik.
Ara Çubuğu ile Kendinizi Sessize Alın
Hepimiz bir çağrıya katıldık ve arka planda insanların çocuklarını veya çılgına dönen bir köpeği duyduk. Ya da daha da kötüsü, tüm aramaların duyması için bir müşteri veya meslektaşı hakkında dedikodu yapan birini duydum. Boşluk çubuğunu hızlıca basılı tutarak bu utanç verici (veya profesyonel olmayan) anlardan kaçının.
Sessize kolayca girip çıkabilirsiniz. Bir toplantının çoğu için konuşmanız gerekmediğinde, ancak bir an önce çağrılabileceğiniz durumlarda özellikle yararlıdır. Diğer kullanışlı klavye kısayollarına göz atmaya değer. Anahtarlarınızı ihtiyaçlarınıza göre uyarlamak için klavye kısayolu ayarlarında bunları devre dışı bırakın veya etkinleştirin.
Görünümünüzü Düzleştirin
Evden çalışırken, hepimiz en iyi şekilde görünmüyoruz. Kim gün boyu evde oturmak için saçlarına özenle kuaför yapmak ya da yarım saat makyaj yapmak ister ki? Neyse ki Zoom ile hile yapabilirsiniz. Video ayarları menüsünde Görünümümü rötuşla kutusunu işaretleyin. Yazılım, cilt tonunuzu bulanıklaştıracak ve yumuşak odaklı bir lens kullanarak küçük kusurlarınızı düzeltecek: kaz ayaklarından kahkaha hatlarına kadar.
Yataktan yeni kalktıysanız, videonuzu profil resminizle değiştirerek kameranızı tamamen gizleyebilirsiniz. Sohbet etmeniz gerekmiyorsa, arka plana sorunsuz bir şekilde karışacaksınız.
Yine de yakalanmayın. Varsayılan olarak kameranızı devre dışı bırakın ve sesi kapatın. Ayarlara gidin; Ses veya Video altında, bir toplantıya katılırken mikrofonu sessize almak veya videoyu kapatmak için kutuyu tıklayın. Bize daha sonra teşekkür edebilirsin.
Yakınlaştırma Sanal Arka Planı Kullan
Görünüşünüz için endişelenmiyorsanız, evinizin dağınıklığı olabilir. ile gizliliğinizi koruyun ev arka planları. Yeşil ekran teknolojisini kullanan sanal arka planlar, evinizi harika bir ortamın inanılmaz bir videosu veya yüksek çözünürlüklü fotoğrafı ile değiştirecek. Seçenekler arasında çok çeşitli şık ofis ve apartman arka planları bulunur.
Ayarlar > Sanal Arka Plan'a gidin ve önceden var olan arka planlardan birini seçebilecek veya merhababackground.com'da bulunan harika arka planlardan birini kullanabileceksiniz.
Sorunsuz Zamanlama Özelliğini Kullanın
Zoom'un en sevdiğimiz özelliklerinden biri, toplantıların iCal ve Google Takvim'e kaydedilmesine ve hatta takvim aracılığıyla planlanmasına olanak tanıyan yerleşik zamanlama işlevidir. Google, bir Zoom toplantısı planlamak isteyip istemediğinizi soracak, ardından seçenekleri takip edecek. Bu kadar kolay!
Bu özelliği yalnızca Zoom toplantılarıyla kullanabileceğinizi unutmayın, web seminerleri planlanamaz.
Ekran Paylaşımı (Ve Daha Fazlası)
Sadece videoya gitmek zorunda değilsiniz; ekranınızı da paylaşabilirsiniz. Ekran paylaşımı, karmaşık kavramları açıklarken veya çalışmanızı sergilerken harika bir araçtır. Özelliği önceden ayarlamanız gerekir. Ardından bir sonraki aramanızda Ekranı Paylaş düğmesini seçin ve herkes ne üzerinde çalıştığınızı görebilsin – birden fazla ekranınız varsa, hangi ekranı paylaşacağınızı bile seçebilirsiniz.
Yine de arama bittiğinde paylaşımı durdurmayı unutmayın; Müşterilerin görmemeleri gereken bir şey görmelerini istemezsiniz.
Ekran paylaşımı, yerleşik bir beyaz tahta da dahil olmak üzere, insanların farkında olmadığı birkaç özelliğe sahiptir. Burada, hedef kitlenizin takip etmesi için karmaşık kavramları görsel olarak açıklayarak fikirlerinizi çizebileceksiniz. (Buzları kıran bir cellat oyunu için de çok eğlenceli.)
Videoyu Kullanmayan Katılımcıları Gizle
Çok sayıda katılımcının olduğu bir aramayı yönetirken, size bir pencere duvarı sunulabilir. Video kullanmayan katılımcıları gizlemek, ekranınızdaki boş kutuları kaldırmak, beslemeyi düzenlemek yararlıdır.
Ayarlar > Video'ya gidin ve toplantıların altında 'Video olmayan katılımcıları gizle' yazan bir kutu göreceksiniz. Tıklayın ve bir dahaki görüşmenizde, yalnızca videolu katılımcılardan gelen yayınları göreceksiniz.
Toplantı Sahipleri Katılımcıları Nasıl Sessize Alabilir?
Kulağa biraz sert gelebilir, ancak büyük bir toplantıda, önemli derecede arka plan gürültüsü olan bir katılımcının olması tüm görüşmeyi rayından çıkarabilir. Kimse özel bir konuşma, bir köpek havlaması veya ağlayan bir bebek (ebeveynler bile) duymak istemez.
Ev sahipliği yapıyorsanız, bir düğmeyi tıklatarak bir katılımcıdan gelen istenmeyen sesleri susturma gücünüz vardır. Uygulamadaki Katılımcıları Yönet bölümü aracılığıyla Mikrofon simgesini tıkladığınızda kişi susturulacaktır.
Ayrıca ayarlar aracılığıyla 'Girişte Katılımcıların Sesini Kapat' özelliğini kullanarak aramaya katılan hiç kimsenin yanlışlıkla sessize almayı unutmamasını sağlayabilirsiniz. Sadece aramadaki gereksiz gecikmeleri değil, aynı zamanda iş arkadaşlarınızı herhangi bir utançtan kurtaracaktır. İnsanlar konuşmaya ihtiyaç duyduklarında ve ihtiyaç duyduklarında kendilerinin sesini açmaya devam edebilirler, ancak en baştan herkesi sessize almak herkesin hayatını kolaylaştırır.
bir şans ver
Dikkat edilmesi gereken son bir nokta, son trend olan 'yakınlaştırma'; bu sayede troller toplantılar için web'de gezinir, ardından beklenmedik bir şekilde (ve davetsiz olarak) katılır. Bu, bazı rahatsız edici sonuçlara yol açmıştır. Bekleme odası özelliğini kullanın, toplantı kimliklerini paylaşmayın ve haydut Zoomer'ların katılmasını önlemek için toplantıya katılımı kısıtlayın.
Ama çok telaşlanma. Zoom'un keşfedilecek bir sürü harika özelliği var - uygulamayı özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlamak için ayarlar bölümünde dolaşın. Yazılımın ne kadar çok yönlü ve etkileşimli olabileceğine şaşıracaksınız.
