Хочете вірте, хочете ні, але Zoom існує вже понад дев'ять років, і з часом його популярність поступово зростала. Однак, з початку пандемії COVID-19 Zoom вибухнув на ринку як один із найпопулярніших сервісів відеоконференцій: лише за останні місяці до нього приєдналися мільйони користувачів.
З огляду на таке приголомшливе зростання популярності, ми вирішили, що за краще розповісти нашим читачам, як користуватися Zoom як професіонал.
Незалежно від того, чи ви новачок у Zoom, чи вже досвідчений користувач, який шукає нових хитрощів, ми зібрали найкращі поради та рекомендації для опанування безлічі функцій Zoom, щоб ви могли повною мірою використовувати весь сервіс.
Вимкніть звук за допомогою пробілу
Усім нам трапився дзвінок і ми чули на задньому плані дітей інших людей або собаку, яка шаленіла. Або, що ще гірше, чули, як хтось пліткує про клієнта чи колегу на всі дзвінки. Уникніть цих незручних (або непрофесійних) моментів, швидко утримуючи пробіл.
Ви зможете легко вмикати та вимикати звук. Це особливо корисно, коли вам не потрібно говорити протягом більшої частини зустрічі, але вас можна викликати в будь-який момент. Варто ознайомитися з іншими корисними комбінаціями клавіш. Вимкніть або ввімкніть їх у налаштуваннях комбінацій клавіш, щоб налаштувати клавіші відповідно до ваших потреб.
Підкресліть свою зовнішність
Працюючи з дому, ми не всі виглядаємо найкраще. Хто хоче ретельно укладати волосся або витрачати півгодини на макіяж, щоб потім цілий день сидіти вдома? На щастя, із Zoom ви можете схитрувати. У меню налаштувань відео встановіть прапорець «Підфарбувати мій вигляд». Програма розмиє тон вашої шкіри та використає об’єктив із м’яким фокусом, згладжуючи ваші дрібні недоліки: від гусячих лапок до зморшок від сміху.
Якщо ви щойно встали з ліжка, ви можете повністю приховати камеру, замінивши відео фотографією профілю. Якщо вам не потрібно спілкуватися, ви плавно злиєтеся з фоном.
Але не дайте себе спіймати на це. Вимкніть камеру та вимкніть звук за замовчуванням. Перейдіть до налаштувань; у розділі «Аудіо» або «Відео» поставте прапорець, щоб вимкнути мікрофон або відео під час приєднання до зустрічі. Ви можете подякувати нам пізніше.
Використовуйте віртуальний фон Zoom
Якщо ви не переймаєтеся своєю зовнішністю, можливо, справа в безладі у вашому домі. Зберігайте свою конфіденційність недоторканою фони для домуЗавдяки технології зеленого екрану віртуальні фони замінять ваш дім неймовірним відео або фотографією високої чіткості розкішного місця. Вибір включає повний спектр стильних фонів для офісу та квартири.
Перейдіть до Налаштувань > Віртуальний фон, і ви зможете вибрати один із вже існуючих фонів або скористатися одним із чудових, доступних на сайті hellobackground.com.
Використовуйте функцію безперешкодного планування
Одна з наших улюблених функцій Zoom – це вбудована функція планування, яка дозволяє зберігати зустрічі в iCal та Google Calendar або навіть планувати їх через календар. Google запитає, чи хочете ви запланувати зустріч у Zoom, а потім виконає запропоновані дії. Це так просто!
Пам’ятайте, що ви зможете використовувати цю функцію лише для зустрічей Zoom, вебінари не можна планувати.
Спільний доступ до екрана (та багато іншого)
Вам не потрібно просто вести відеозв’язок; ви також можете поділитися своїм екраном. Поширення екрана – чудовий інструмент для пояснення складних концепцій або демонстрації вашої роботи. Вам потрібно буде налаштувати цю функцію заздалегідь. Потім під час наступного дзвінка натисніть кнопку «Поділитися екраном», і всі зможуть бачити, над чим ви працюєте – якщо у вас кілька екранів, ви навіть можете вибрати, який із них поділитися.
Однак пам’ятайте, що після завершення дзвінка потрібно припинити ділитися інформацією; ви ж не хочете, щоб клієнти бачили те, що їм не слід бачити.
Спільний доступ до екрана має кілька функцій, про які люди не знають, зокрема вбудовану дошку. Тут ви зможете накидати свої ідеї, візуально пояснюючи складні концепції для зрозумілого слухачам. (Це також дуже весело для гри в шибеницю, яка розбиває кригу.)
Приховати учасників, які не використовують відео
Під час модерації дзвінка з великою кількістю учасників вам може бути представлена стіна з вікон. Це корисно, щоб приховати будь-яких учасників, які не використовують відео, видалити порожні поля з екрана та впорядкувати стрічку.
Перейдіть до меню «Налаштування» > «Відео», і під розділом «Зустрічі» ви побачите поле з написом «Приховати учасників без відеозв’язку». Натисніть, і наступного разу, коли ви будете розмовляти, ви побачите стрічки лише тих учасників із відеозв’язком.
Як організатори можуть вимкнути звук учасників
Це може звучати трохи різко, але на великій зустрічі присутність одного учасника зі значним фоновим шумом може зірвати всю розмову. Ніхто не хоче чути приватну розмову, гавкіт собаки чи плач дитини (навіть батьки).
Якщо ви організуєте захід, ви можете одним натисканням кнопки вимкнути будь-які небажані шуми учасника. У розділі «Керування учасниками» в додатку натисніть значок мікрофона, і звук учасника буде вимкнено.
Ви також можете «Вимкнути мікрофон учасників під час входу» в налаштуваннях, щоб переконатися, що ніхто з тих, хто приєднується до дзвінка, випадково не забув увімкнути мікрофон. Це не лише позбавить вас зайвих затримок під час дзвінка, але й позбавить ваших колег будь-яких незручностей. Люди все ще зможуть вмикати мікрофон самостійно, коли їм потрібно буде поговорити, але вимкнення мікрофона всіх учасників з самого початку полегшить життя всім.
Спробуй
І останній момент, про який слід пам'ятати, це нещодавня тенденція «Зумбумінг'; за допомогою якого тролі шукають в інтернеті зустрічі, а потім несподівано (і без запрошення) приєднуються. Це призвело до деяких тривожних результатів. Використовуйте функцію кімнати очікування, не діліться ідентифікаторами зустрічей та обмежте відвідуваність зустрічей, щоб запобігти приєднанню зловмисних користувачів Zoom.
Але не лякайтеся надто. Zoom має безліч фантастичних функцій для дослідження — пограйтеся в розділі налаштувань, щоб налаштувати додаток відповідно до ваших конкретних потреб. Ви будете здивовані, наскільки універсальним та інтерактивним може бути це програмне забезпечення.
