QuickBooks широко розглядав, мабуть, найзручніший інструмент контролю чи утиліти щодо обліку стосовно появи, коефіцієнта та розкладу звичайних рахунків-фактур, які необхідно повторити покупцям. Усі видання QuickBooks дозволяють людині просто переглядати витрати, редагувати витрати, рахунки-фактури та організовувати рахунки продавців з абсолютною легкістю та комфортом. Можна навіть створити шаблон рахунку для позитивних споживачів із певними полями та створити новий пошук рахунку-фактури чи рахунку. Як тільки в рахунку передбачено використання QuickBooks, можна просто надіслати рахунок клієнту в будь-який час доби.
Величезна частина цієї торгівлі полягає в отриманні готівки, і ніхто не може ефективно заробляти гроші, якщо не збирається генерувати витрати та рахунки-фактури. Складання рахунку - це дуже час з’їсти, а зусилля великі. Якщо ви розумієте в міру, багато споживачів платять вам однакову кількість щомісяця. Це звичайний рахунок-фактура, який потрібно виписувати щомісяця, однак у QuickBooks це вже попередньо збережений рахунок-фактура, за допомогою якого ви просто доставите його клієнту, не потребуючи болю при підготовці рахунку-фактури. і відправлення його.
Крок через Керівництво по підготовці рахунку-фактури:
- Увійдіть в QuickBooks Online
- Клацніть на піктограму Gear
- Перейдіть до звичайних транзакцій і виберіть новий
- Змініть тип транзакції на Рахунок-фактура
- Після цього торгуйте видом за графіком
- Виберіть роботовідправляючі електронні листи та затвердьте їх.
Примітка: Ви також можете вибрати потрібний шаблон і створити звичайний рахунок, зокрема для вашого відвідувача.
Ви навіть весь час були б обізнані на випадок, якщо відвідувач отримає ваш рахунок, на випадок, якщо ви зробите собі одну копію. Якщо вам і надалі не потрібна копія CC, вам доведеться ввімкнути автоматизований запис транзакції, згрупований за допомогою клієнта, через який ви будете запускати запис, таким чином, щоб згенерований клієнтом запис додатково відправлявся вам, такі, що вас сповіщають, коли відвідувач отримує запис.
Цей прилад додатково постачається з вибором днів наперед. Так що ваш звичайний рахунок також може бути готовий набагато раніше, ніж ваша точна дата оплати. Це дасть зрозуміти, яка кількість довгострокових грошей буде надходити, і якими будуть валові операції з продажу. Якщо ви отримали рахунок-фактуру за 15th серпня подумайте, тоді є ймовірність, що за 10 днів до цього буде нагадування.
Уникнення вникнення вручну всієї інформації, яка потрапляє для спрощення методу, відбувається за допомогою QuickBooks. Вся виснажлива робота з вибору основних моментів законопроекту, надсилання його поштою, набору всієї інформації щомісяця є справді нудною, і її просто контролюють за допомогою Quickbooks. Є й інші варіанти, які дозволяють вам підготувати рахунок:
Заплановано: Ця функція дозволить вам створити транзакцію щоразу, коли ви вводите графік рахунку. Якщо ваше повідомлення електронною поштою активоване, рахунки-фактури генеруються роботом.
Нагадування: Цей шаблон широко використовується як нагадування для вас, так що ви знаєте про рахунки-фактури, які слід відправити. Зрештою, це міра, яка допоможе вам підготувати цілу партію.
Незаплановані: Це стосується часткових рахунків-фактур, які були готові та не є повними документами.
Таким чином ми бачимо, наскільки зручно доставляти наші звичайні рахунки-фактури за допомогою QuickBooks.
