QuickBooks-da ishlash juda qulay, chunki u juda qulay. Yuqori daromad va savdo samaradorligi uchun samarali qurilmaga ega bo'lishingizni iltifot qiladi.
Biroq, siz yoki sizning buxgalteringiz QuickBooks-dan foydalanganda ham, inson xatolari ehtimoli har doim ham bo'lishi mumkin. Kundalik tranzaktsiyalarga kirish, bilimlarni doimiy ravishda yangilab borish va xaridorlarning xohish-istaklarini inobatga olish ba'zi bir tarkibiy qismlar bo'lib, ular bilimga kirishda xatolikka olib kelishi mumkin.
Ushbu matnda biz A / R ichida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan noodatiy xatolarni va kichik qoldiqlarni yoki ochiq kreditlarni bilamiz.
Umumiy xatolar
- To'lov fakturaga o'tkazilmaydi
- Kredit beriladi va endi vekselga o'tkazilmaydi.
- "Kichik qoldiqlar" hisobdan chiqarilishini istaydi.
belgilari
- "A / R qarish mavhumligi" juda ko'p sonli qariyalar tarozilariga va izlariga ega
- Umumiy ustun ichida oz miqdorlar mavjud
- Ochiq hisob-fakturalar tajribasi ko'plab kredit yoki qoldiqlarga ega.
Bunday muammolarni qanday hal qilish mumkin?
Qarama-qarshilikning qarishi bo'yicha mavhum va ochiq hisob-fakturalarni ko'rib chiqing
- Hisobotlarga o'ting
- Mijozlar va debitorlik qarzlarini tanlang
- Qarish muhiti va ochiq hisob-kitob tajribalarini boshqaring
- Hisob-fakturalar yozuvini oching
- Sana sukut bo'yicha "kech" deb belgilanadi - belgilangan sanani "kechga qadar" deb belgilang (bu sizga vaqti-vaqti bilan amalga oshirilgan har qanday miqdorni xaridorlarning boshqa ochiq hisobvarag'iga yozib qo'yishdan xalos qilishi mumkin.)
- Ushbu yozuvni ko'rib chiqing (bu veksellar yoki kreditlar endi hisob-kitobga o'tkazilmaydi) takrorlanadi.
"CDR bilan mijozning qo'llanilmagan to'lovlari va kreditlari" ni tuzating
- Mijozlar ma'lumotlarini ko'rib chiqish xususiyati bilan tanishib chiqdim
- Xaridor yorlig'idan obro'-e'tiborni tanlang, shundan so'ng "Hisob-fakturalar va to'lovlar" yorlig'ida
- Belgilash katagiga belgi qo'yish orqali to'lovni ishlatish uchun to'lovni tanlang
- To'lovlarni to'liq ishlatish uchun "Hammasini avtomatik kuzatib borish" -ni tanlang yoki men uchun har bir "to'lov va hisob-fakturani" tanlang.
- Foydalanishni tanlang
- "Kuzatuv" tanlanganidan so'ng, bitimlar kul rangga ega bo'ladi
- "SAVJ" -ni tanlang
CDR bilan "ochiq qismlarni" qo'lda tozalash
CDR uskunalari yordamida tez-tez ma'lumot faylini tozalash kerak. Bundan tashqari, "CDR vositasi", ehtimol, agar jurnalga kirish imkoniyati debitorlik qarzlariga kiritilgan bo'lsa, yordam bermasa kerak. Agar depozitlar O / R ga kechiktirmasdan depozitlarga to'ldirilgan bo'lsa va endi daromadlar hisobvarag'iga kirmasa, unda qo'shimcha ravishda "CDR vositasi" yordam bermasligi mumkin. Qo'llanmani tozalash uchun quyidagi bosqichlarni bajaring.
- "To'lovlarni qabul qilish" -ni tanlang
- aniq xaridorni tanlang.
Ovozni "0." deb qoldiring - "Chegirmalar va kreditlar" ni tanlang
- Chegirmalar va kreditlar - ochiq hisobvaraq uchun foydalanish uchun "Kredit yoki jurnalga yozuv" ni tanlang.
Kichik qoldiqlarni hisobdan chiqarish
Kichik qoldiqlarni hisobdan chiqarishning oddiy usuli - bu to'lov "To'lovlarni qabul qilish oynasi" ga yozib qo'yilganda.
- Ochiq hisob-fakturalar hisobotida - ochiq barqarorlikka ega bo'lgan hisob varag'ini ikki marta bosing.
Tranzaktsiyaning o'tmishdagi tarixini ochish uchun "Tarix havolasi" ni tanlang. - "Tranzaktsiyaning o'tmishdagi suhbat maydonidan" tugmachasini tanlang va "Mijozlar uchun to'lov oynasi" ga o'ting.
- "Qo'shimcha miqdorni yozib oling" -ni tanlang.
- Saqlash va yopish tugmachasini tanlang ("Hisobdan chiqarish miqdori" aks ettirilganidan keyin va hisobdan chiqarilishi kerak bo'lgan umumiy daftar ko'rinadi, hajmi o'chiriladigan hisobni tanlang)
"Mijozlarni baholash bo'yicha bilimlar" doirasidagi hisob-fakturalarni bekor qilish
CDR-da "Hisob-fakturalarni yozish vositasi" bo'lishi mumkin. Siz turmush qurmagan derazadan hisob-fakturalarni, remark to'lovlarini yoki pul to'lovlarini birgalikda o'chirib qo'yishingiz mumkin.
ESLATMA: Ushbu tanlovdan foydalanishdan oldin "qo'llanilmagan xaridor to'lovlari va kredit vositasini ta'mirlash" dan foydalaning. Agar sizda kredit bo'lsa, ogohlantirish xabari paydo bo'ladi.
- Hisobdan chiqarilishi mumkin bo'lgan hisob-fakturalar ro'yxatini yarating (standartlar oqilona)
- "Hammasini topish" tugmasini bosing
- Ro'yxatni cheklash uchun displeyga standartlarni kiriting
- "Hammasini topish" tugmasini bosing.
- Agar biron bir standart bo'yicha qaror qabul qilinmasa - ro'yxatda "barcha ochiq hisob-fakturalar" ko'rsatiladi.
- Agar biron bir standartga qaror qilinmasa, barcha ochiq hisob-kitoblar ro'yxatda ko'rinadi.
- Sektorgacha bo'lgan muddat ichida to'ldiring.
- Endi "hisobdan chiqarish uchun hisob-fakturalarni" tanlang.
Hisob-fakturalarni tanlang (ro'yxatdagi barcha fakturalarni tanlash uchun "barchasini tanlang" -ni tanlang) - Shundan so'ng «hisobdan chiqarish iboralarini belgilaydi.
- Ro'yxatdan "hisobni o'chirish" -ni tanlang (agar kerak bo'lsa, savdo-sotiqni bekor qilish sanasi)
- Agar nafislikni kuzatish ishlatilsa, "nafislikni yozib qo'ying" ni to'ldiring
- Tanlangan hisob-fakturalarni oldindan ko'rish va hisobdan chiqarishni tanlang. Tasdiqlash xati aks ettiriladi - hisobdan chiqarish uchun barcha hisob-fakturalar, hisobdan chiqarish hisobvarag'i va hisobdan chiqarish uchun to'liq miqdor. (usulni tugatish uchun "YOZISH YO'Q" tugmasini bosing yoki asosiy oynaga qaytish uchun Bekor qilishni tanlang)
- Hisobdan chiqarish iboralarini ko'rsating.
- Tanlang Hisobni o'chirish ro'yxatdan. Hisobdan chiqarish kerak.
- Agar muhim bo'lsa, hisobdan chiqarish sanasini o'zgartiring. Hisobdan chiqarish sanasi kerak. Odatiy bo'lib, hisobdan chiqarish sanasi baholash davomiyligining yopilish kuni hisoblanadi.
- Agar nafislikni kuzatish ishlatilsa, yozuvni o'chirib qo'ying.
Sotuvchi veksellarini hisobdan chiqarish
Ta'minlovchidan buyumlarni sotib olganingizda, debitorlik qarzlari yig'iladi. Ikkala balans har xil bo'lishi mumkin. Bizda bir nechta davolash usullari mavjud va qaysi birini tanlash bitim miqdoriga bog'liq.
Chek yoki depozit yarating
Siz qaysi barqarorlikni pasayishiga qaror qilmoqchisiz - qarzlar miqdori yoki debitorlik qarzlari miqdori. Kamaytmalar asosida Chexlar "hisobdan chiqarilishi" mumkin va tegishli miqdordagi miqdorni hisobga olish uchun A / R hisobvarag'iga tegishli depozit kiritilishi mumkin. Sinov va depozit uchun bir xil miqdordagi miqdorni ta'minlang. Qolganlari A / R yoki A / P da sotuvchi yoki xaridorning qarzdorligi yoki qarzidir. Korporativ hisobdagi barqarorlik har doim $ 0 bo'lib ko'rinishi kerak.
Kredit ballari to'g'risida eslatma bering:
A / R orqali hisob-kitobni amalga oshiradigan A / R hajmi uchun "kredit ballari to'g'risida eslatma" tuzing va shu hisob-fakturaga bir xil miqdordagi kredit ballari beriladi. Ekvivalent ofsetni yaratish uchun "kredit ballari bo'yicha eslatma va kredit ballari" bir xil miqdordagi bo'lishiga ishonch hosil qiling. Yuqorida, tranzaksiya har ikkala hisobda barqarorlikni talab qilmasdan $ Zero-ga ulanishi kerak.
