QuickBooks xaridorlarga takrorlanishi kerak bo'lgan oddiy hisob-fakturalarning paydo bo'lishi, omillari va jadvallari bilan bog'liq holda, ehtimol buxgalteriya nazorati vositasi yoki foydaliligini keng ko'rib chiqdi. QuickBooks-ning barcha nashrlari odamga shunchaki xarajatlarni ko'rishga, xarajatlarni, hisob-kitoblarni tahrirlashga va sotuvchi hisoblarini tartibga solishga imkon beradi. Hatto biron bir sohaga ega bo'lgan ijobiy iste'molchilar uchun hisob-kitob shablonini yaratadi va hisob-fakturani yangi qidirishni yaratadi. Hisob-kitob QuickBooks-dan foydalanishni rejalashtirgandan so'ng, kunning istalgan vaqtida mijozga hisobni pochta orqali yuborish mumkin.
Ushbu savdo-sotiqning juda katta qismi naqd pul ishlab chiqarishdir va agar u xarajatlar va hisob-fakturalarni ishlab chiqarishni istamasa, pulni samarali ishlab bo'lmaydi. Hisob-kitobni tuzish - ovqatlanish uchun juda ko'p vaqt va mashaqqat. Agar siz me'yorida tushunsangiz, ko'plab iste'molchilar har oy sizga bir xil miqdordagi pulni to'laydilar. Bu har oyda ishlab chiqarilishi kerak bo'lgan oddiy hisob-fakturadir, ammo QuickBooks-da, bu allaqachon saqlangan hisob-faktura bo'lib, u orqali siz uni shunchaki mijozga etkazib berasiz, hisob-fakturani tayyorlashga qiynalishingiz shart emas. va uni yuborish.
Hisob-fakturani tayyorlash bo'yicha qadam ko'rsatma orqali qadam:
- QuickBooks Online-ga kiring
- Gear belgisini bosing
- Oddiy bitimlarga o'ting va yangisini tanlang
- Bitim turini hisob-fakturaga o'zgartiring
- Shundan so'ng, vaqt jadvaliga o'xshash savdo-sotiq qiling
- Robot orqali yuboriladigan elektron pochta xabarlarini tanlang va tasdiqlang.
Eslatma: Siz ham o'zingizning talab qilinadigan shablonni tanlashingiz va, ayniqsa, tashrif buyuruvchingizga oddiy hisob-kitobni yaratishingiz mumkin.
Agar sizning tashrif buyuruvchingiz sizning hisobingizni oladigan bo'lsa, siz o'zingiz uchun bir nusxada nusxa ko'chirgan taqdirda ham, siz doimo bilimdon bo'lasiz. Agar sizga CC nusxasi kerak bo'lmay qolsa, siz mijoz orqali guruhlangan avtomatlashtirilgan operatsiyalar yozuvini yoqishingiz kerak, bu orqali siz yozuvni boshqarasiz, shunda mijoz tomonidan sizga qo'shimcha ravishda yuborilgan yozuv, shunday qilib, mehmon yozuvni olganida sizni ogohlantiradi.
Ushbu asbob qo'shimcha ravishda oldindan kunlarni tanlash bilan ta'minlangan. Sizning oddiy hisob-kitobingiz sizning aniq to'lov kuningizdan ancha oldin tayyor bo'lishi uchun. Bu uzoq muddatli pullarning qaysi miqdori kirib kelishi va yalpi savdo operatsiyalari qanday bo'lishini ko'rish imkoniyatini beradi. Agar siz 15-ga hisob-fakturani olgan bo'lsangizth avgust oyi, 10 kun oldin eslatish bo'lishi mumkin, deb o'ylayman.
Uslubni soddalashtirish uchun barcha ma'lumotlarni qo'lda olishdan saqlanish QuickBooks yordamida amalga oshiriladi. Hisob-kitobning asosiy punktlarini tanlash, uni pochta orqali jo'natish, har oyda barcha ma'lumotlarni yozish kabi juda charchagan va bu juda tezkor kitoblar orqali boshqariladi. Hisobingizni tayyorlashga imkon beradigan boshqa variantlar mavjud:
Rejalashtirilgan: Ushbu funktsiya sizga hisob-kitob jadvalini kiritganingizda tranzaksiya yaratishga imkon beradi. Agar sizning elektron pochta xabaringiz faollashtirilgan bo'lsa, hisob-fakturalar robotlashtirilgan tarzda tuziladi.
eslatma: Ushbu shablon siz uchun eslatma sifatida keng yaratilgan bo'lib, siz yuboriladigan hisob-fakturalarni bilishingiz kerak. Bu, oxir-oqibat, hamma narsani tayyorlashga yordam beradigan chora.
Rejadan tashqari: Bu tayyor bo'lgan va ularning barcha hujjatlari bo'lmagan qisman hisob-fakturalar uchun.
Shunday qilib, biz oddiy hisob-fakturalarni QuickBooks yordamida jo'natish naqadar qulay ekanligini ko'ramiz.
