Trở thành một nhà văn tự do không phải là điều tuyệt vời như đối với một số người. Khi bạn nói với ai đó rằng bạn là một nhà văn tự do, ấn tượng đầu tiên mà họ nhận được là bạn có một cuộc sống tuyệt vời, có thể đi du lịch đến bất cứ đâu bạn muốn và làm việc từ bất kỳ nơi nào có kết nối internet và một nơi để ngồi. Và mặc dù phần cuối cùng là đúng, nhưng việc không thể dựa vào nguồn cung cấp ứng dụng và công cụ văn phòng để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn, dẫn đến rất nhiều áp lực khi phải tìm kiếm các tiện ích và phần mềm tốt nhất để đưa sự nghiệp của bạn tiến thêm một bước nữa. .
May mắn thay, trong những năm gần đây, các nhà phát triển đã tập trung vào việc tạo ra các thiết bị và ứng dụng thông minh thực sự giúp cuộc sống của cả người làm nghề tự do và người mới chín tuổi trở nên dễ dàng hơn. Trên thực tế, nếu bạn hỏi một nhà văn tự do ngay bây giờ, họ có thể nói với bạn rằng có quá nhiều và khiến bạn khó chọn được những người tốt nhất cho công việc.
Đó là lý do tại sao chúng tôi quyết định đưa ra danh sách các công cụ và ứng dụng tốt nhất mà người viết tự do có thể dựa vào để có một hoạt động hiệu quả. Vì vậy, không cần giải thích thêm, chúng ta hãy đi thẳng vào vấn đề. Chúng tôi đã nhóm các ứng dụng thành các danh mục lớn bao gồm toàn bộ hoạt động của một nhà văn tự do.
Theo dõi thời gian
Bất kể bạn đang tính phí theo giờ hay theo từng chữ, bạn vẫn nên theo dõi thời gian bạn dành cho các dự án. Đầu tiên, nó giúp bạn xác định thời hạn chính xác và tăng uy tín của bạn với khách hàng và nó cũng rất hữu ích trong việc xác định những dự án cần tránh trong tương lai vì chúng chiếm quá nhiều thời gian của bạn.
Để theo dõi hiệu quả thời gian bạn dành cho việc viết lách, các ứng dụng như Toggl, Timely hoặc Rescue Time là những giải pháp tuyệt vời. Tất cả chúng đều có thể theo dõi hiệu quả thời gian bạn dành cho các nhiệm vụ khác nhau, xác định khi nào bạn ngừng làm việc trên nhiệm vụ chính và thậm chí gửi thông báo để giúp bạn quay lại đúng hướng. Với các báo cáo chi tiết và dữ liệu chuyên sâu về dự án của bạn, những ứng dụng này rất hữu ích cho dù bạn đang viết về sòng bạc trực tuyến hàng đầu hay cách xây dựng thư viện của riêng mình.
Quản lý khối lượng công việc
Khi giao dịch với nhiều khách hàng cùng một lúc, điều quan trọng là sử dụng một ứng dụng giúp bạn quản lý hiệu quả khối lượng công việc. Có thể thiết lập các thời hạn khác nhau, thêm ghi chú và có hướng dẫn rõ ràng về những gì bạn cần làm với mỗi nhiệm vụ có thể cắt giảm một nửa thời gian bạn dành cho mỗi dự án.
Indy , Asana, Trello, hay Airtable là ba trong số những ứng dụng quản lý dự án phổ biến nhất, rất phù hợp với các nhà văn tự do. Với giao diện đơn giản nhưng rất thân thiện, các ứng dụng này cho phép bạn tạo nhiệm vụ mới, theo dõi tiến độ của từng mục và ưu tiên các nhiệm vụ khác nhau một cách hiệu quả.
Theo dõi ngân sách của bạn
Mặc dù hầu hết các nhà văn tự do đều ghét phần này, việc gửi hóa đơn là một bước quan trọng trong quy trình. Bạn vẫn cần phải ăn và trả các hóa đơn, đúng không? Có lẽ hầu hết các nhà văn ghét việc lập hóa đơn đơn giản vì họ chưa tìm ra công cụ phù hợp. Và với những ứng dụng miễn phí tuyệt vời, hoàn hảo để tạo và quản lý hóa đơn nhanh chóng và hiệu quả , chắc chắn bạn sẽ thích thú với công việc này. Những ứng dụng tốt nhất hiện nay là Invoice Genius, Freshbooks, FreeAgent và QuickBooks SelfEmplyed.
Giao tiếp
Ít ai nói cho bạn biết rằng một phần quan trọng của công việc viết tự do thực chất là quan hệ công chúng (PR). Giữ liên lạc với khách hàng và tích cực tương tác để có được khách hàng tiềm năng mới là điều vô cùng quan trọng. Đó là lý do tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng ít nhất một trong những ứng dụng nhắn tin sau: Skype, Messenger, Whatsapp , Slack hoặc WeChat đều rất tuyệt vời để giữ liên lạc với khách hàng và đảm bảo quy trình làm việc của bạn diễn ra suôn sẻ nhất. Với khả năng tích hợp đa dạng với các ứng dụng quản lý dự án, bạn sẽ có thể dành nhiều thời gian hơn để viết bài thay vì trò chuyện với mọi người.
Tìm kiếm không gian làm việc hoàn hảo
Chỉ trong trường hợp bạn không phải là những nhà văn tự do thích có một văn phòng ấm cúng bên trong ngôi nhà, nơi bạn cảm thấy nguồn cảm hứng tuôn trào và mọi thứ diễn ra theo cách bạn thích, bạn sẽ cần phải tìm không gian làm việc phù hợp. May mắn thay, bạn không còn phải tự mình tìm kiếm các quán rượu và quán cà phê và hy vọng không ai có cái nhìn kỳ lạ khi bạn mang máy tính xách tay ra ngoài. Sử dụng các ứng dụng như Workfrom, ShareDesk, Desk Surfing hoặc Desks Near Me, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều vị trí tuyệt vời cho hợp đồng biểu diễn tự do của mình. Cho dù bạn đang đi đến không gian văn phòng chung hay một quán rượu ấm cúng, bạn sẽ luôn tìm thấy thứ gì đó phù hợp với sở thích của mình.
