Bài viết này giải thích cách khắc phục lỗi hỏng thư mục Outlook bằng cách sử dụng Recovery Toolbox for Outlook.
Phần mềm bên thứ ba này sửa chữa các sự cố hỏng dữ liệu trong trường hợp hộp thư đang sử dụng không thể truy cập được vì bất kỳ lý do nào. Ứng dụng này cho phép khôi phục tất cả các mục được lưu trữ trong Microsoft Outlook: email, danh bạ, nhiệm vụ, ghi chú và lịch. Không giống như Inbox Repair Tool , yêu cầu một số kỹ năng kỹ thuật nâng cao, Recovery Toolbox for Outlook ( https://outlook.recoverytoolbox.com/ ) thực hiện tất cả các thao tác chỉ với vài cú nhấp chuột, hướng dẫn người dùng qua tất cả các bước khôi phục email. Hãy cùng xem xét kỹ hơn phần mềm này và đảm bảo rằng nó thực sự có thể khắc phục sự cố hỏng thư mục Outlook. Lưu ý rằng phiên bản demo của Recovery Toolbox for Outlook có sẵn để tải xuống. Tùy chọn này không cho phép sửa chữa tất cả các mục từ hộp thư bị hỏng, nhưng người dùng có thể đánh giá khả năng khôi phục thành công và mua giấy phép nếu phần mềm đáp ứng được kỳ vọng của họ.
Ngay từ đầu, hãy tải xuống tệp thiết lập của Hộp công cụ khôi phục cho Outlook và cài đặt nó trên máy tính của bạn, mất vài phút, tùy theo tốc độ kết nối Internet. Chương trình có thể được cài đặt trên bất kỳ phiên bản Microsoft Windows nào, chỉ cần chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận và làm theo hướng dẫn, sửa đổi đường dẫn cài đặt mặc định, nếu cần. Ngay sau khi hoàn thành, chương trình đã sẵn sàng để sử dụng, hãy nhấp vào phím tắt của Hộp công cụ khôi phục cho Outlook và bắt đầu khôi phục các tệp Outlook như sau. Ở giai đoạn đầu tiên, yêu cầu chọn tệp có định dạng OST hoặc PST tại nó được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Ở giai đoạn này, Hộp công cụ khôi phục cho Outlook người dùng nhìn thấy hộp thoại lựa chọn tệp trong đó họ chọn tệp có định dạng OST hoặc PST để phân tích. Để chọn một tệp, trong đó vị trí của hộp thư đã biết, hãy nhấp vào nút mở tệp và chọn vị trí của hộp thư trên HDD, nếu không, hãy tìm kiếm hộp thư cần thiết bằng cách nhấp vào nút tương ứng.
Tùy chọn này cho phép quét các đĩa cục bộ để tìm các tệp OST và PST, nó có thể có ý nghĩa trong trường hợp hộp thư Outlook được gỡ bỏ hoặc cài đặt đến một vị trí khác, khác với vị trí mặc định. Vào cuối giai đoạn này, một đường dẫn chính xác nên được chọn để phân tích như hình dưới đây.
Hãy nhấp vào nút Tiếp theo ngay khi tìm thấy đường dẫn chính xác, để Recovery Toolbox for Outlook đề xuất chọn chế độ hoạt động phù hợp, hoặc phục hồi hoặc chuyển đổi.
Trong chế độ chuyển đổi, phần mềm phân tích cú pháp các tệp OST không bị hư hại và chuyển đổi chúng thành tệp PST có thể mở ngoại tuyến, trong ứng dụng email Microsoft Outlook hoặc bất kỳ phần mềm nào khác. Ngược lại, chế độ khôi phục có nghĩa là phân tích hộp thư bị hỏng ở định dạng PST và khôi phục dữ liệu thành các tệp riêng biệt hoặc một tệp PST duy nhất. Đôi khi, quản trị viên hệ thống không cho phép cài đặt các ứng dụng khác vào máy trạm trong miền, do đó, có các tùy chọn chuyển đổi / khôi phục trực tuyến được sử dụng. Trang web của công cụ chuyển đổi trực tuyến ở đây: https://osttopst.recoverytoolbox.com/online/. Lưu ý nó có thể được mở từ bất kỳ máy tính, máy tính xách tay hoặc máy tính bảng, hệ điều hành đang sử dụng không có vấn đề. Chọn một tệp để tải lên, cung cấp địa chỉ email hợp lệ và mã CAPTCHA để tiếp tục, nhấp vào nút Bước Tiếp theo để tiếp tục. Hệ thống không cài đặt bất kỳ thứ gì trên máy tính cục bộ, tất cả các hoạt động chuyển đổi tệp được thực hiện từ xa, cuối cùng nó đề xuất tải xuống tệp đã được chuyển đổi có thể mở được trong Microsoft Outlook.
Dù sao, hãy để chúng tôi kiểm tra chế độ Khôi phục cục bộ và nhấp vào nút Tiếp theo để tiếp tục.
Ở giai đoạn này, Hộp công cụ khôi phục cho Outlook cố gắng phân tích tệp định dạng PST đã chọn trước đó và bắt đầu phân tích cú pháp tệp đã chọn. Không có giới hạn về kích thước của các tệp đầu vào. Tuy nhiên, lưu ý việc xử lý các tệp rất lớn sẽ mất nhiều thời gian hơn. Phần mềm sử dụng một lượng tài nguyên hệ thống hạn chế; do đó, người dùng có thể làm các tác vụ khác trong khi Hộp công cụ khôi phục cho Outlook cố gắng khôi phục hộp thư của họ. Không cần phải làm gì cả, nó tự động chuyển sang giai đoạn sau, ngay sau khi phân tích xong.
Trong cửa sổ này, Hộp công cụ khôi phục cho Outlook hiển thị cấu trúc của hộp thư Outlook, khi nó được khôi phục. Chọn bất kỳ thư mục nào trong ngăn bên trái và nhìn vào ngăn bên phải, nơi danh sách các mục được hiển thị. Theo mặc định, tất cả các mục đều được chọn, điều đó có nghĩa là chúng sẽ được xuất thành một tệp sạch có định dạng PST. Tuy nhiên, có thể bỏ chọn một số mục để loại trừ chúng khỏi tệp được khôi phục cuối cùng có định dạng PST. Ở giai đoạn này, người dùng Outlook có thể đánh giá hiệu quả của ứng dụng, có thực sự có thể khôi phục hộp thư được đề cập hay một số mục bị mất mà không có khả năng khôi phục.
Ở giai đoạn tiếp theo, Hộp công cụ khôi phục cho Outlook gợi ý tùy chọn sau: người dùng có thể lưu dữ liệu đã khôi phục dưới dạng một tệp PST duy nhất hoặc cho phép khôi phục tất cả các mục riêng biệt, thành VCF, EML và các định dạng được hỗ trợ khác. Trong trường hợp bạn chọn tùy chọn đầu tiên, ứng dụng sẽ tạo một tệp có định dạng PST có thể được mở trong Microsoft Outlook hoặc bất kỳ ứng dụng email khách tương thích nào khác và bạn có thể tiếp tục làm việc với hộp thư của mình như trước đây.
Ở giai đoạn cuối, người dùng được nhắc chọn một thư mục để xuất dữ liệu. Ngay sau khi nó được thực hiện, Hộp công cụ khôi phục cho Outlook lưu dữ liệu và thoát.
Bên cạnh các tùy chọn khôi phục hộp thư ngoại tuyến, nhà phát triển ứng dụng đề xuất dịch vụ khôi phục dữ liệu Outlook trực tuyến: https://outlook.recoverytoolbox.com/online/ . Tùy chọn này không yêu cầu cài đặt phần mềm trên máy tính của người dùng, việc khôi phục email Outlook được thực hiện trực tuyến, chỉ cần tải lên tệp định dạng PST như hình ảnh bên dưới.
Lưu ý rằng việc tải lên hộp thư bị hỏng ở định dạng PST có thể được thực hiện từ mọi thiết bị, không chỉ máy trạm Windows. Bên cạnh việc tải tệp lên, người dùng được yêu cầu cung cấp địa chỉ email và mã CAPTCHA hợp lệ. Thật vậy, quá trình tải lên có thể mất một chút thời gian, nhưng bản thân quá trình khôi phục không tiêu tốn tài nguyên của máy cục bộ, vì vậy không thành vấn đề, bạn đang cố tải tệp lên từ thiết bị nào, từ PC, máy tính bảng Android hoặc thiết bị Apple OS. . Khi quá trình khôi phục hoàn tất, người dùng được nhắc tải xuống tệp sạch có định dạng PST để có thể kết nối với Microsoft Outlook. Dịch vụ khôi phục dữ liệu trực tuyến này rẻ hơn so với công cụ ngoại tuyến, nhưng hãy nhớ sự hiện diện của kết nối Internet đáng tin cậy là điều bắt buộc phải có, đặc biệt là đối với các hộp thư rất lớn.
Cách sửa tệp PST
Hướng dẫn từng bước để sửa chữa các tệp PST bị hỏng của Microsoft Outlook:
- Tải xuống, cài đặt và chạy Hộp công cụ khôi phục cho Outlook từ https://outlook.recoverytoolbox.com/
- Chọn bị hỏng. Tệp PST trên trang đầu tiên của Hộp công cụ khôi phục cho Outlook
- Chọn Chế độ phục hồi
- Chọn thư mục để lưu
- Chọn Lưu dưới dạng tệp PST
- Ấn Bản Phục hồi
