Tin hay không thì tùy, Zoom đã tồn tại hơn chín năm, chứng kiến hồ sơ của nó tăng dần theo thời gian. Tuy nhiên, kể từ khi bắt đầu đại dịch COVID-19 Zoom đã bùng nổ như một trong những dịch vụ hội nghị truyền hình phổ biến nhất trên thị trường: thêm hàng triệu người dùng chỉ trong vài tháng qua.
Với sự gia tăng đáng kinh ngạc về mức độ phổ biến như vậy, chúng tôi cảm thấy tốt nhất nên cung cấp cho độc giả thông tin chi tiết về cách sử dụng Zoom như một người chuyên nghiệp.
Cho dù bạn là người mới sử dụng Zoom hay bạn là một con chó già đang tìm kiếm các thủ thuật mới, chúng tôi đã tổng hợp các mẹo và thủ thuật tốt nhất để sử dụng thành thạo vô số tính năng của Zoom để bạn có thể sử dụng toàn bộ dịch vụ.
Tự tắt tiếng bằng phím cách
Tất cả chúng tôi đều đã tham gia một cuộc gọi và nghe thấy tiếng trẻ con của mọi người ở phía sau hoặc một con chó đang nổi cáu. Hoặc thậm chí tệ hơn, nghe thấy ai đó nói chuyện phiếm về một khách hàng hoặc đồng nghiệp cho tất cả các cuộc gọi để nghe. Hãy tránh những khoảnh khắc đáng xấu hổ (hoặc không chuyên nghiệp) này bằng cách nhấn nhanh phím cách.
Bạn sẽ có thể lật vào và tắt tiếng một cách dễ dàng. Nó đặc biệt hữu ích khi bạn không cần phải phát biểu trong hầu hết cuộc họp, nhưng có thể được gọi ngay khi có thông báo. Bạn cũng nên kiểm tra các phím tắt hữu ích khác. Tắt hoặc bật chúng trong cài đặt phím tắt để điều chỉnh các phím theo nhu cầu của bạn.
Tâng bốc vẻ ngoài của bạn
Khi làm việc tại nhà, không phải tất cả chúng ta đều trông đẹp nhất. Ai muốn chải đầu tỉ mỉ hoặc dành nửa tiếng trang điểm chỉ để ngồi ở nhà trong ngày? Rất may, với Zoom, bạn có thể gian lận. Trong menu cài đặt video, chọn hộp Chỉnh sửa diện mạo của tôi. Phần mềm sẽ làm mờ màu da của bạn và sử dụng ống kính tiêu cự mềm, làm mịn các khuyết điểm nhỏ của bạn: từ vết chân chim đến đường cười.
Nếu bạn vừa mới lăn ra khỏi giường, bạn có thể ẩn hoàn toàn máy ảnh của mình, thay thế video bằng ảnh hồ sơ của bạn. Nếu bạn không cần trò chuyện, bạn sẽ hòa nhập hoàn toàn vào nền.
Đừng để bị phát hiện. Tắt máy ảnh của bạn và tắt âm thanh của bạn theo mặc định. Đi vào cài đặt; bên dưới Âm thanh hoặc Video, hãy nhấp vào hộp để tắt tiếng micrô hoặc tắt video khi tham gia cuộc họp. Bạn có thể cảm ơn chúng tôi sau.
Sử dụng nền ảo thu phóng
Nếu bạn không lo lắng về ngoại hình của mình, đó có thể là sự bừa bộn của ngôi nhà của bạn. Giữ nguyên sự riêng tư của bạn với nền nhà. Sử dụng công nghệ màn hình xanh, phông nền ảo sẽ thay thế ngôi nhà của bạn bằng một video hoặc bức ảnh độ nét cao đáng kinh ngạc về một khung cảnh xa hoa. Các lựa chọn bao gồm đầy đủ các nền văn phòng và căn hộ phong cách.
Đi tới Cài đặt> Nền ảo và bạn sẽ có thể chọn một trong những hình nền có sẵn từ trước hoặc sử dụng một trong những hình nền tuyệt vời có sẵn thông qua hellobackground.com.
Sử dụng tính năng lập lịch liền mạch
Một trong những tính năng yêu thích của chúng tôi về Zoom là chức năng lập lịch tích hợp, cho phép lưu các cuộc họp vào iCal và Lịch Google, hoặc thậm chí được lên lịch qua lịch. Google sẽ hỏi bạn có muốn lên lịch một cuộc họp Thu phóng hay không, sau đó làm theo các tùy chọn. Nó là dễ dàng như vậy!
Hãy nhớ rằng, bạn sẽ chỉ có thể sử dụng tính năng này với các cuộc họp Zoom, không thể lên lịch hội thảo trên web.
Chia sẻ màn hình (Và hơn thế nữa)
Bạn không chỉ phải xem video; bạn cũng có thể chia sẻ màn hình của mình. Chia sẻ màn hình là một công cụ tuyệt vời khi giải thích các khái niệm phức tạp hoặc giới thiệu tác phẩm của bạn. Bạn sẽ cần thiết lập trước tính năng này. Sau đó, trong cuộc gọi tiếp theo của bạn, hãy chọn nút Chia sẻ màn hình và mọi người sẽ có thể thấy những gì bạn đang làm - nếu bạn có nhiều màn hình, bạn thậm chí có thể chọn màn hình để chia sẻ.
Hãy nhớ dừng chia sẻ khi cuộc gọi kết thúc; bạn không muốn khách hàng nhìn thấy bất cứ thứ gì họ không nên làm.
Chia sẻ màn hình có một số tính năng mà mọi người không biết, bao gồm cả bảng trắng tích hợp. Tại đây, bạn sẽ có thể phác thảo các ý tưởng của mình, giải thích các khái niệm phức tạp một cách trực quan để khán giả theo dõi. (Trò chơi treo cổ phá băng cũng rất thú vị.)
Ẩn những người tham gia không sử dụng video
Khi kiểm duyệt cuộc gọi với nhiều người tham dự, bạn có thể thấy một bức tường cửa sổ. Thật hữu ích khi ẩn bất kỳ người tham gia nào không sử dụng video, xóa các ô trống khỏi màn hình của bạn, thu dọn nguồn cấp dữ liệu.
Đi tới Cài đặt> Video và bạn sẽ thấy một hộp bên dưới các cuộc họp cho biết 'Ẩn những người không tham gia video.' Nhấp và lần tới khi bạn đang gọi điện, bạn sẽ chỉ thấy nguồn cấp dữ liệu từ những người tham gia có video.
Cách người dẫn chương trình có thể bỏ qua người tham dự
Nghe có vẻ hơi khắc nghiệt, nhưng trong một cuộc họp lớn, việc có một người tham dự với tiếng ồn xung quanh đáng kể có thể khiến toàn bộ cuộc gọi bị trật bánh. Không ai muốn nghe một cuộc trò chuyện riêng tư, một tiếng chó sủa, hoặc một đứa trẻ khóc (kể cả cha mẹ).
Nếu bạn đang lưu trữ, bạn có quyền tắt tiếng bất kỳ tiếng ồn không mong muốn nào từ người tham dự chỉ bằng một cú nhấp chuột. Qua phần Quản lý người tham gia trong ứng dụng Nhấp vào biểu tượng micrô và người đó sẽ bị tắt tiếng.
Bạn cũng có thể 'Tắt tiếng người tham gia khi nhập cảnh' thông qua cài đặt, đảm bảo không ai tham gia cuộc gọi vô tình quên tắt tiếng. Nó không chỉ giúp tiết kiệm bất kỳ sự chậm trễ không cần thiết nào trong cuộc gọi mà còn giúp các đồng nghiệp của bạn tránh khỏi bất kỳ sự bối rối nào. Mọi người sẽ vẫn có thể tự tắt tiếng khi cần nói chuyện, nhưng việc tắt tiếng mọi người ngay từ đầu giúp cuộc sống của mọi người dễ dàng hơn.
Thôi buông đi
Một điểm cuối cùng cần lưu ý là xu hướng gần đây của 'Thu nhỏ'; theo đó những kẻ troll lùng sục trên web để tìm các cuộc họp, sau đó tham gia bất ngờ (và không có lời mời). Điều này đã dẫn đến một số kết quả đáng lo ngại. Sử dụng tính năng phòng chờ, không chia sẻ ID cuộc họp và hạn chế tham dự cuộc họp để ngăn chặn những Zoomers lừa đảo tham gia.
Nhưng đừng quá hoảng hốt. Zoom có rất nhiều tính năng tuyệt vời để khám phá — tìm hiểu kỹ trong phần cài đặt để điều chỉnh ứng dụng cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ linh hoạt và tương tác của phần mềm.
