2020 年 7 月 28 日

如何在 QuickBooks 中创建发票?

创建账单是必须为您正在推广的内容生成的关键文件。 这是非常重要的,以便您可以以适当的方法设置您的资金漂移,以防您正在运营您正在推广的内容。 通过QB的使用,您可以节省您的现金并简化开发票的方法。 发票将让您设置您的应收账款。 QuickBooks 会计工具具有创建账单的特性,并且该文件通过供应商提供给顾客以收集成本。 你必须知道 在 QuickBooks 中创建帐单的方法 桌面,基本上以防您是第一次开发它。

在为项目、产品和服务制作 QuickBooks 账单之前,请确保您拥有创建它所需的所有重要要点。

需要在 QuickBooks Desktop 中创建发票

在 QuickBooks 中创建帐单将使您受益于两种技术:

  • 您可以直接从 QuickBooks 向您的购物者发送电子邮件发票。
  • 货币报表实时更新。

不同的公司希望将发票发送给购买者。 此外,您必须敏锐地意识到同类产品的优势。

在 QuickBooks 中创建发票的好处

以下是构建发票的重要优势之一:

  • 维护销售信息

它会让你留下一份出售的监狱报告。

卖家和赞助人都可以监控他们的账单和欠款。

该文件充当赞助人和供应商之间的监狱证据。

记录并保留所有销售发票可保证支付正确的金额。

它收集重要的知识,如购物者的购买模式、商品元素、购买实例等。

在了解在 QuickBooks Desktop 中开发帐单的优势后,您希望了解构建帐单的流行方式。 这种方法可以让你从繁琐的计算中解脱出来。

另请参阅: Wave 与 QuickBooks – 详细分析

如何在 QuickBooks Desktop 中创建发票?

按照楼梯从头开始在 QuickBooks Desktop 中创建帐单:

  1. 首先,选择创建发票的可能性。
  2. 现在,从 client: job-drop down,您要选择一个买家或买家活动。 如果您没有在清单中发现买家或活动,请选择添加新。
  3. 您想在形状内填充提示,就像发票到/购买到、日期账单 # 和短语一样。
  4. 选择碎片。
  5. 如果您需要用于降价,请创建降价商品。 (非强制性)
    • 从房屋显示转到列表菜单。
    • 然后,选择文章清单。
    • 现在,右键单击小工具显示中的任何位置,然后选择新建。
    • 您必须在排序下拉菜单中做出选择,并在显示屏上显示的降价可能性中做出选择。
    • 在此之后,上传商品标识/数量并同样提供简短的描述。
    • 添加降价份额或数量。 如果降价数量波动,您可以在总销售文书工作中立即离开未填充的数量或百分比框并上传数量。
    • 选择收入来源帐户以跟踪减少。
    • 为文章选择合适的税码。
    • 你必须做出足够好的选择。
  1. 最后,选择保存和关闭。

为销售订单创建发票

如果您可以创建总销售订单,则需要创建帐单。 有两种方法可以创建发票:

从销售订单窗口

  1. 首先,在总销售订单主选项卡上创建账单按钮。
  2. 现在,在显示屏上显示的消息中,做出选择:
    • 选择,创建给定的账单可能性,以便从总销售订单中添加件数。
    • 在此之后,做出选择,为您可以决定的作品创建一个账单。
  1. 在法案中进行重要的更改。
  2. 最后,选择保存并关闭。

从发票窗口

  1. 首先,从客户菜单或 QuickBooks 主页显示中选择创建发票。
  2. 然后,在买方:活动下拉菜单中,选择买方或买方活动。 您将在 PC 显示屏上看到总销售订单窗口。
  3. 选择一些总销售订单,这些订单包含您希望在帐单上附带的件数。
  4. 在法案中,做出重要的调整。
  5. 最后,选择保存并关闭。

为估算创建发票

如果您的买家已授权您的估价并且有能力支付数量,那么您会将整个估价转为账单:

从估计窗口

  1. 首先,为您的 PC 显示器打开适当的估计。
  2. 在此之后,做出选择创建账单。
  3. 如果增长开票,您将看到一条消息,询问账单中的件数和金额。
  4. 收到帐单后,您希望根据需要编辑提示。
  5. 选择保存和关闭的可能性。

从发票窗口

  1. 您必须从 QB 房屋显示或客户菜单中选择创建发票的可能性。
  2. 然后,在买方:活动下拉菜单中,选择买方活动或买方。 有了这个,估计窗口可能是可视的。
  3. 您必须选择账单上需要的估算值。 QuickBooks 允许您选择一个估算值进行计费。
  4. 按照法案中的意愿编辑提示
  5. 接受保存并关闭。

通过这些步骤,创建法案已经发展成为一个比较简单的过程。 此外,您无需查看纸质发票,因为在线发送的可能性要大得多。

结论:

该网络博客的重点是为您提供有关账单的内容、开发账单的意愿、账单的优势以及在 QuickBooks Desktop 中创建账单的方法。 毫无疑问,会计工具正在帮助您快速完成发票程序。 通过这些步骤,它已经变得很简单,这样您就可以加强资金转移并按时监控您的账单。

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