人力資源員工不僅僅瀏覽簡歷並選擇最好的。他們不僅會承認工作不佳並發放解僱通知書。他們負責整個公司的廣泛業務職能。他們是組織內每位員工的代表。他們幫助員工成長，並在員工落後時提供回饋。
當員工對福利有疑問時，他們會去找人力資源部。當有人需要安全訓練時，人力資源部門可以提供協助。如果經理在其中一位團隊成員休假時需要一名臨時員工，他們會詢問人力資源部門。繼續閱讀以了解人力資源的眾多職能以及為什麼它對您的業務至關重要。
招募和入職
當然，人力資源部門會招募空缺職位的員工，但這個過程還有很多事情要做。首先，他們必須招募適合該職位的合格候選人。這涉及了解他們應該僱用的員工類型。他們是否需要全職、兼職、臨時、承包商或自由工作者？
人力資源部負責撰寫職位描述，解釋該職位的職責以及所需的經驗。他們直接與經理和員工合作，以確保職位描述準確地概括了該職位。使用 人力資源分析 透過提供與特定角色相關的技能、資格和績效指標的數據驅動見解，幫助他們撰寫準確的職位描述。透過分析員工績效、流動率和其他勞動力數據，人力資源部門還可以識別與特定職位的成功最相關的特質和資格。
一旦僱用了一個人，人力資源部就必須讓他們入職。入職培訓可確保新員工完全了解自己的角色，從而使他們能夠更快地提高工作效率。他們了解公司文化並被介紹給同事。他們可能會被配對一位導師，導師將帶他們參觀辦公室並回答任何問題。
工資和福利
人力資源部門也負責處理薪資單。這意味著他們追蹤出勤情況，確保時間表準確。他們需要跟上最低工資的變化，並根據主管的建議，根據需要或應得的加薪。人力資源人員列印支票或管理直接存款，將薪資交給經理再發給員工。他們還需要了解整個公司的總工資成本。
人力資源部門確定並管理公司提供給員工的福利，例如健康保險或退休計劃。他們評估每項可用福利計劃的價值並選擇最具競爭力的一項。他們與福利供應商進行溝通，為新員工或現任員工舉辦資訊發布會。他們必須全面了解該計劃，以幫助有困難的員工加入。人力資源部門也追蹤福利的文書工作和登記期限。
人力資源部門也可能負責確定和追蹤福利。他們詢問員工以了解他們希望公司添加哪些內容。然後，人力資源部向員工傳達福利，並教育他們與福利相關的任何規則或規定。例如，員工可以在特定的一天攜帶寵物上班。然而，寵物可能僅限於那些不需要籠子或玻璃容器的寵物。所以，請不要有沙鼠或蛇。
訓練與發展
培訓和發展是公司成長和成功的一個重要面向。與正確的 員工培訓計劃，公司看到員工的留任率、積極性、生產力和創造力都提高了。此外，培訓有助於培養積極的公司文化，從而提高保留率並吸引頂尖人才。人力資源部門負責確保員工發展成功。
為了支持員工成長，人力資源部門必須先透過進行評估、分析績效和簡單地尋求回饋來確定員工的需求。了解員工擁有哪些技能以及缺乏哪些技能非常重要。然後，他們可以製定具有特定目標和時間表的學習發展計劃，以滿足每個團隊成員的需求。人力資源經理尋找或提供線上課程、研討會和指導等可用資源來幫助員工發展。
此外，人力資源部門也認可那些有可能晉升到不同職位或跨職位到另一個部門的個人。他們為這些員工提供支持，提供職涯發展、培訓或接觸新職位的機會。人力資源部門在他們參與學習過程時提供持續的指導。他們幫助員工追蹤進度、為他們提供資源並提供回饋。人力資源是員工發展的重要部分，如果做得好，他們可以創造一個持續成長的文化。
人力資源部的職能
人力資源部門所做的不僅僅是招聘和解僱。無論是價值數百萬美元的公司還是小型企業，它們都是組織的重要組成部分。人力資源員工擁有處理員工關係各個層面的技能和知識。他們回答有關休假的問題，制定員工喜歡的福利，並幫助創造學習和成長的文化。
員工欣賞人力資源部門在組織中所扮演的角色。沒有它，他們就無處可去抱怨或詢問。但值得慶幸的是，一個優秀的人力資源部門管理著組織最重要的資產：員工。
