無論您是經營小型還是中型貿易，您的小型企業都會在郵件中收到發票，同時您獲得貿易所需的物品。 那麼，會發生什麼？ 你會立即支付那個數量嗎？ 或者您是否掌握了那張發票一段時間？ 根據我們的智慧，每個貿易經營者都持有該發票，並且可以在每個月結束時支付。 當您發現自己期待您的消費者向您付款時，通常存在成本增加的風險。 在許多情況下，您可能有額外的錢來支付費用，而在不同的場合卻沒有更多的靈活性。 如果是這樣，那麼就沒有什麼可擔心的。 我們就在這裡，可以在這種情況下為您提供幫助，並提供“什麼是應付賬款“。
好吧，您應該知道，這些未付費用中的每一項都稱為“應付帳款”或 AP。
應付帳款在公司的貨幣報表中顯示為對您的穩定表的法律責任。 我們建議您考慮自己的開支，以便安排好您的小企業。 這並不是說您需要立即支付費用，然後再次說明，這有助於您控制負債和欠款。
在下一次提交中，我們將能夠討論涉及“什麼是應付賬款？”的整個重要方面。 因為AP的位置，AP的意義，包含在其中的短語。
什麼是應付賬款 (AP)？
應付帳款是一種必須在快速時間範圍內支付的會計訪問。 換句話說，它是您的公司必須支付但尚未支付的發票的總稱。 這是一項暫時的法律責任，包括貿易僱傭以及與經營小型企業相關的問題。 隨著您的小型企業的發展，您需要在不止一些服務和產品上花費額外的錢，並獲得您希望在短時間內支付的發票或賬單。
特別是，當您的小企業以更快的速度增長時，您需要獲得額外的庫存並花錢擴大貿易，而不是為消費者的賬單而熬夜。 這種方法是您將在從消費者那裡獲得現金之前獲得“應付賬款”。
很重要的一點： 應付賬款是暫時的法律責任，不再是費用。 在權責發生製會計中，與應付賬款相關聯並同時記錄的票據。
為了防止自己出現這些狀況之一，您需要安排您的 AP 並確保您有足夠的錢來支付您的費用。
管理應付帳款的好處
您的應付賬款會隨著您的小型企業的擴張而增加。 當您花費小型企業時，您希望必須為您的小型企業在多個服務和產品上花費額外的錢。 這將導致您的應付賬款增加。
下面寫的是管理AP的好處：
- 監控您的 AP 讓您與供應商一起處理恰到好處的關係。
- 通過履行您的法律責任並按時付款，您可以節省現金。
- 您應該知道，許多提供商為許多按時支付應付賬款的人提供最好的服務。 例如，要求經銷商在 30 天內支付發票。 然後，為那些在 2 天內支付發票的人提供 15% 的優惠。
應付賬款的作用是什麼？
一般來說，應付賬款由它們在更好的公司中自己的部門組成。 相反，小公司的應付賬款和應收賬款混合在一起。
交易的長短決定了應付賬款的位置。 包括支付費用在內，AP 發揮了以下 3 個基本目的：
供應商的接觸知識是通過使用應付賬款來安排和維護的。 除此之外，它還手動或通過使用 PC 數據庫提供國稅局 W-Nine 知識和成本短語。
賬齡研究可以在月底通過應付賬款部門進行處理。 此外，根據組織的內部控制，AP 既管理預先批准的獲取訂單或保證在獲取後獲取。
與補償票據、控制和管理零用錢以及總銷售稅免稅證明相對應的內部票據可以通過應付賬款來控制。 所有與工作地點相對應的小額票據、公司大會午餐和雜費都被認為是零用錢。 它管理提供總銷售稅豁免證書，這可能會影響經理確保貿易帳單不包含總銷售稅費用。
為了控制來回票據，所有大公司都有自己的應付賬款部門。 使用AP部門的往返控制由汽車公寓、旅館預訂和提前航空公司組成。 應付賬款可能會程序分配財務或要求減少來回票據。 管理財務分配的責任由 AP 部門負責。
跟踪應付賬款時的注意事項
現在，我們將處理應付帳款 (AP) 的重要預防措施之一編入索引。 下面提到的問題將有助於確保通過您花費的現金為您的小企業產生最大的價格。 讓我們繼續了解所有這些問題：
- 使用最新的技術/軟件
及時了解應付賬款和不同的貨幣問題可能不再困難。 您也可以利用 AP 自動化和合成智能提供的時尚工具。 在這個現代工具的幫助下，您將能夠簡化 AP 程序。 除此之外，您還可以設置提醒以利用減少的早期成本，簡化經銷商控制審批、賬單和跟踪您的資金浮動的整個過程。
- 制定支付應付賬款的方法
您想與提供商協商以獲得最有效的短語。 在共同法案之後，重新談判這些短語，目的是獲得額外有利的早期成本削減、時間框架和降低利率。 此外，您希望必須計劃使用額外的現金用於您的法律責任賬戶，並以最佳的惰性收費。
您按時支付發票的速度越快，您花在業餘愛好上的現金就越少。
- 通過對供應商關係管理進行投資來發展牢固的關係
正如我們所理解的，每一筆交易的核心都是“人際互動”。 如果您與供應商建立了穩固的關係，您可以擴大您的小型企業或為更好的公司談判更高的短語。 這為您提供了塑造重要聯繫的可能性。 用金錢換取服務、產品和物品為您提供了與供應商建立戰略合作夥伴關係的機會。
應付賬款管理的程序是什麼？
包括他們自己的應付賬款部門的組織有一系列程序，您希望必須應用這些程序來計算經銷商成本。 必須採用以下所述程序：
第一步：收到發票
當您購買了產品後，您肯定會收到發票。 此發票可讓您提示選擇獲取訂單。 並且，您可以全程掌握發票的有效性。
第 2 步：遍歷發票要點
在第二個步驟中，您希望必須檢查發票。 發票應包含與經銷商身份、授權、日期相對應的全部所需知識，以及採購訂單的全部相應必需品。
第 3 步：收到發票後更新交易
查看發票後，您需要根據接收費用更新分類帳帳戶。 對於此示例，可能需要管理審批以及與發票價格相關的層次結構審批。
第 4 步：相應地開具賬單
您希望在發票上的到期日之前或之前支付費用。 或者，您可以按照採購公司和經銷商之間的協議處理髮票。 此外，您希望必須確保並準備好所需的文書工作。 包括這個，我們建議您研究賬單上的要點，經銷商支票賬戶，成本憑證，唯一發票和購買訂單。
哪種應付賬款狀態可能更適合您？
一般來說，為您減少應付賬款可能會更高。 這表明您正在按時支付費用，並與您的分銷商和供應商建立了恰到好處的關係。 顯然AP會隨著交易盈利率的上升而增加。 但是，沒有什麼可談的。 因為隨著貿易的增長而購買額外的庫存是標準的。
此外，您必須知道如何以改善貿易為主題來計算應付賬款周轉率。 以下是計算 AP 周轉率的公式：
應付賬款周轉率 = 總採購/平均應付賬款
您可以使用上述公式來了解您支付費用的方式。
您如何能夠減少應付賬款？
以防萬一，您的應付賬款隨著對您的小企業的讚賞而增加。 對於那些發現難以控制您的 AP 或需要幫助支付費用的人，下面提到的幾種方法您可以嘗試以降低應付賬款的價格。
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設置信用評分貿易額度：
這對於在應付賬款出現問題之前確定貿易信用額度是必要的。 因為{a}金融機構以負債過多為由向您提供貸款的可能性要小得多。 此外，對於那些試圖開設信用評分額度的人來說，這可能會減輕您在獲得比大多數情況下更少的可用資金時的負擔。
而且，您必須考慮的另一個因素是“不要過度擴展您的小企業”。 這將引導您獲得最佳數量的發票。 取而代之的是，您希望必須安排一個信用評分額度，允許您支付費用，同時期待您的消費者向您付款。
這可能是減少應付賬款的合適答案之一。 當您從多個分銷商處購買庫存時，您可能不得不削減開支。 這將使您減少開支。 我們建議您為您的小型企業提供更高的報價，並提供一段時間來測試您的賬單。 通過這樣做，您將能夠看到您需要將價格降至最低的地方。
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激勵您的買家快速付款
如果您從消費者那裡獲得快速賬單，那麼也沒有比這更高的了。 由於您不想為減少應付賬款而感到緊張，因此您將能夠更快地支付費用。 因此，您應該找出讓消費者更快向您付款的策略。
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與您的提供商一起諮詢
您只需與您的供應商溝通制定成本計劃即可緩解疼痛。 此外，這有時可能會讓您與您的提供商進行恰到好處的約會，從而幫助您與他們開展小型業務。 因此，這有時可能還會讓您減少應付賬款。
