如果您想以易於理解的方式呈現數據，最好的兩種方法是圖表和圖形。 這兩者都可用於以原始格式或在以某種方式清理和處理之後呈現數據。 雖然您可以通過多種不同的方式使用圖表和圖形來呈現數據，但本文將重點介紹為什麼它們在各個領域和應用中都如此重要。
圖表使擴展想法變得更容易
在許多組織中，圖表是頭腦風暴過程的重要組成部分，因為它們可以輕鬆地散列和擴展想法。 您只需要一塊白板或一個 圖表製作者 和一個初步的想法。 然後，您可以將這個主要想法與您擁有的其他切線想法聯繫起來，並不斷擴展，直到您擁有有用且可以用於您的目的的好想法。
一個好的圖表製作者還可以讓不同的人以協作的方式將他們的想法添加到圖表中。 對於在線圖表製作者來說尤其如此，無論人們身在何處，都可以進行頭腦風暴會議，並且在那裡開發了大量想法並需要改進以最終獲得一個或幾個想法或解決方案，問題或問題。
它們使信息提取更容易
在已經定義範圍並且需要了解業務流程的項目開始時，圖表和圖形也非常有用。 在嘗試決定哪些流程最適合完成項目時，它們也會派上用場。 在這兩種情況下，以圖表或圖形形式呈現的數據更容易讓利益相關者理解，並且可以在需要時幫助提取相關數據。
它們有助於填補數據空白
企業、分析和其他利益相關者面臨的一個共同挑戰是，在查看原始數據時不知道丟失了哪些數據。 原因是這些數據很混亂，因此很難知道您擁有哪些數據以及您缺少哪些數據。 當數據顯示在圖表或圖形上時，更容易看到接收和處理的數據中存在差距的地方。
然後企業可以專注於 獲取數據 它需要。 這些差距還可以指出數據收集過程和範圍的不足，從而幫助企業製定應對這些不足和填補任何現有差距的戰略。
規劃和估算
案例模型和上下文圖主要用於在涉及的每個人進入細節之前了解項目的範圍和要求。 通過讓您更好地了解範圍和要求，圖表是規劃和估算的重要工具，因為它們可以讓您更好地了解項目或流程的規模和復雜性。
此外，了解項目範圍可以更輕鬆地收集完成項目所需的正確和必要的要求。
他們揭露隱藏的事實和關係
處理數據時，首先要做的是對數據進行分類並將這些數據製成表格。 但是，執行此操作時可能會隱藏一些事實，這就是為什麼在此階段可能難以理解您需要了解的有關此數據的所有信息。
圖表和圖形數據展示都有助於揭示這些隱藏的事實。 此外，它們使查看不同數據集和數據子集之間的關係變得更加容易。 這些關係對於使數據有用非常有幫助。 例如，圖表可以幫助您了解增加廣告支出與每個預算點獲得的客戶數量變化之間的關係。
它們使數據更易於理解
圖表和圖表使所有相關人員更容易理解數據。 即使數據已經被清理、分類和製表，也很難知道你在看什麼，除非你在收集這些數據時被調用。 如果圖表或圖表製作和設計得很好，查看它幾秒鐘通常就足以了解該數據是什麼，即使您可能無法理解其含義、用途和有關它的所有其他內容。
圖表和圖表也非常吸引人 原始數據或表格數據。 這就是為什麼很多雜誌、報紙和網站在解釋某些事實或討論某些主題時都使用圖表和數據的原因。
圖表和圖形被普遍接受
雖然有多種呈現和表示數據的方式，但圖表和圖形因其內在的特性（如可讀性和易於理解）而被普遍接受。 從教育到商業、行政和科學，幾乎所有領域都使用圖表，因為這些領域的每個人都了解它們是什麼以及如何使用它們。
圖表和圖形使比較更容易
如果兩組數據以表格等形式呈現，則幾乎不可能比較它們。 但是，當這些數據以圖形或圖表形式呈現時，比較容易進行比較。 此外，圖形和圖表可以更輕鬆地查看隨時間變化的趨勢，這在各種方面都很有用。
圖表和圖形可能是兩種最流行的數據呈現方式。 它們提供的好處使它們在眾多領域和領域中如此重要。
