2023 年 5 月 25 日

在 Windows 上恢復未保存的 Excel 文件的簡單步驟

您必須在 Windows 設備上使用 Microsoft Excel 來保存重要記錄。 但是有沒有想過,如果您未保存的 Excel 文件被刪除了怎麼辦? 如果您遇到過自動刪除設備上的 Excel 文件等問題,請不要擔心。 嘗試應用適當的方法和工具來恢復已刪除/未保存的 Excel 文件。

Microsoft Office 有一個內置的實用程序,可以自動恢復您的工作 Excel 文檔。 除了此實用程序功能外,其他幾種免費的數據恢復方法和工具也可以幫助您恢復未保存或刪除的文件。 以下方法將幫助您。 只需通過下面提到的易於遵循的 DIY 數據恢復方法即可 在 Windows 上恢復未保存的 Excel 文件 很快。

是什麼導致刪除未保存的 Excel 文件?

在應用 l 方法恢復未保存的 Excel 文件之前,了解此類問題的確切原因很重要。 未保存的 Excel 文件在沒有任何警告的情況下在 Windows 設備上被刪除的原因有多種。 其中一些是:

  • 突然停電: 如果您的設備斷電或系統突然關閉,任何未保存的文件可能會自動刪除或丟失。
  • 意外刪除: 您可能不小心刪除了計算機上的 Excel 文件。 為避免此類問題,請仔細檢查以確保您刪除了所有重要文件。
  • 軟件或硬件問題: 系統軟件或硬件的任何問題也可能導致未保存的 Excel 文件被刪除。 安裝在您設備中的軟件有時可能會掛起並需要執行強制退出,從而導致刪除未保存的 Excel 文件。
  • 病毒或惡意軟件: 您的設備可能感染了一些病毒或惡意軟件,這會影響您設備的軟件程序並刪除未保存的 Excel 文件。

如何恢復未保存的 Excel 文件?

無論是什麼原因導致您設備上的 Excel 文件被刪除,現在是時候應用適當的數據恢復方法來恢復它們了。 只需通過以下方法一一完成即可在 Windows 設備上恢復未保存的 Excel 電子表格:

方法 01:使用自動恢復功能恢復未保存的 Excel 文件

如上所述,MS Excel 提供了一個內置的自動恢復功能,您可以使用它來恢復意外或自動關閉的文件。 此功能會在固定時間間隔後保存所有打開的 Excel 文件的副本。 您甚至可以使用自動恢復功能來恢復因係統意外崩潰或電源故障而刪除的文件。 您所要做的就是:

  • 首先,啟動Excel軟件並轉到 文件 > 選項.
  • 導航至保存,然後單擊 保存工作簿.
  • 檢查 ' 旁邊的框是否保存自動恢復信息 X 每' 以及 '如果我不保存就關閉,請保留最後一個自動保存的版本' 被選中。 另外,添加時間間隔代替 X(分鐘), 之後您必須自動保存 Excel 文件。

C:\Users\shobhit.sharma\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.MSO\34B5A9DB.tmp

  • 現在,複製自動恢復文件位置旁邊框中的文件路徑。
  • 之後,啟動文件資源管理器窗口,將菜單欄文件路徑粘貼到文件名框中,然後按 Enter 鍵。
  • 雙擊擴展名為 .xlb 的文件,然後從應用程序中選擇 Excel 將其打開。

C:\Users\shobhit.sharma\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.MSO\E9F93BA1.tmp

完成上述步驟後,將恢復的文件保存到所需位置。

方法 02:使用恢復未保存的工作簿來恢復未保存的 Excel 文件

Excel 中的另一個令人驚奇的功能使您只需單擊幾下即可恢復未保存的 Excel 電子表格。 許多用戶發現 Excel 的恢復未保存的工作簿是恢復未保存的 Excel 文件的有效方法。 您可以通過以下步驟使用此選項恢復文件:

  • 啟動 Excel,然後單擊位於左上角的“文件”選項卡。 然後,選擇打開並單擊最近。
  • 向下滾動並單擊“恢復未保存的工作簿”選項。 這將在“文檔恢復”窗格中顯示所有未保存的 Excel 文件的列表。

C:\Users\shobhit.sharma\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.MSO\89479F57.tmp

  • 現在,雙擊您需要恢復的文件。 在 Excel 中打開文件後,使用“另存為”選項將其保存到所需位置。

C:\Users\shobhit.sharma\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.MSO\9ACDA7D.tmp

方法 03:使用舊版本恢復未保存的 Excel 文件 

Excel 還提供了一個內置的以前版本功能,您可以使用它返回到文件的以前版本。 如果您發現當前版本的 Excel 文件中缺少任何內容,您可以使用以前的版本或任何其他工作版本輕鬆恢復它。 但是,請務必注意,Previous Version 選項將允許您僅將文件恢復到之前保存的版本。

通過以下簡單步驟,使用以前的版本功能在 Windows 上恢復未保存的 Excel 文件:

  • 啟動 Microsoft Excel,單擊文件,然後單擊信息。
  • 您將在“管理工作簿”選項旁邊獲得最近的自動保存/自動恢復文件。 選擇您需要恢復的那個。

C:\Users\shobhit.sharma\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.MSO\88128E93.tmp

  • 單擊保存/另存為以存儲文件並適當地重命名它。

C:\Users\shobhit.sharma\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.MSO\E4BE5919.tmp

方法04:使用數據恢復軟件恢復未保存的Excel文件

如果上述方法無法恢復您未保存的Excel文件,您可以使用Stellar Data Recovery Free等數據恢復軟件來找回丟失的數據。 這是以 100% 安全和保障恢復丟失數據的終極工具。 連同 Excel 文件,這 免費的數據恢復軟件 支持恢復其他幾個文件,包括照片、視頻、文檔等。

查看 Stellar Data Recovery Free 工具的一些功能,這些功能最適合您未保存的 Excel 數據恢復:

  • 該軟件可以恢復因任何原因從您的設備中損壞、刪除或丟失的 Excel 文件或其臨時文件。
  • 支持恢復存儲在內部和外部驅動器上的文件,包括計算機驅動器、SD 卡、閃存驅動器等。
  • 此數據恢復工具與 Windows 11/10/8/7 兼容。

使用 Stellar 數據恢復工具在 Windows 上恢復未保存的 Excel 文件的分步說明:

  • 在您的 Windows 設備上下載並安裝 Stellar Data Recovery 免費軟件。
  • 啟動該工具並從出現的主屏幕中選擇您需要恢復的文件類型,然後單擊下一步按鈕。

C:\Users\shobhit.sharma\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.MSO\263F338F.tmp

  • 現在,選擇您需要掃描的文件夾或您需要從中恢復文件的文件夾,然後單擊掃描。

C:\Users\shobhit.sharma\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.MSO\16A1D375.tmp

  • 掃描過程完成後,預覽可恢復的項目並單擊恢復按鈕以保存恢復的數據。

C:\Users\shobhit.sharma\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.MSO\DD840A4B.tmp

防止刪除未保存的 Excel 文件的提示

您可以應用以下提示來避免刪除 Windows 設備上未保存的 Excel 文件:

  • 經常保存: 這是防止未保存的 Excel 文件被刪除的最簡單方法。 在處理 Excel 電子表格時,您只需定期保存您的工作。 養成每隔幾分鐘或每次編輯文件時保存文件的習慣。
  • 使用自動保存: 您還可以使用 Microsoft AutoSave 功能定期保存更​​改。 在 Excel 文件中啟用此選項的詳細步驟在方法 01(如上所述)中進行了描述。
  • 使用雲存儲: 創建重要 Excel 文件的備份可以讓您在發生任何刪除時恢復它們。 OneDrive 或 Google Drive 等服務可幫助您在處理文件時自動保存文件。
  • 安裝防病毒程序: 為防止設備中的病毒或惡意軟件刪除未保存的 Excel 文件,您需要安裝防病毒軟件。 此外,請保持設備的操作系統和軟件更新以避免錯誤。

結束語

如果您不小心丟失了設備上的重要 Excel 文件,無論是未保存還是已保存,請嘗試使用上述方法恢復它們。 如果上述恢復未保存的 Excel 文件的步驟不起作用,您可以嘗試 Stellar Data Recovery Free 工具。 此工具是恢復丟失或永久刪除的 Excel 文件的最佳選擇之一。

關於作者 

艾麗·蓋爾里奇


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