QuickBooks 是一款值得信賴的會計工具，可為您的小型企業提供完整的會計解決方案。 它可以對貨幣行為進行出色而簡單的控制，同時提供所需的效率效果。 但是，與其他數據庫一樣，它也會偶爾遇到問題。 您可能會遇到的問題之一是損壞的 QuickBooks Company 文件。 本文將探討此缺陷的眾多組件、指標、原因和方法。
發現 QuickBooks 公司文件中腐敗的跡象
QuickBooks 公司文件可能看起來存在一些問題，但是您可能無法確認是文件損壞還是其他原因。
以下是一些可能表明存在文件損壞的問題：
- 如果您遇到類似信息因素的錯誤，如果次要值不適合顯示或 Qbwin.log 文件，則該錯誤會阻礙 QuickBooks 在驗證數據實用程序或驗證目標中繼續進行。
- 當試圖保存或刪除交易時，QB 突然意外關閉。
- 與資產負債表類似，當您發現整體財產與全部負債和股本不匹配時，就會產生錯誤的故事。
- 您缺少“列表”中的交易和條目。
- 您應用前面帶有星號的“帳戶名稱”。 QuickBooks 創建這些帳戶是因為缺乏真實的帳戶。
- QuickBooks 運行緩慢，所有操作都需要比以前更多的時間才能完成。
- “已付費用和發票”被反映為未付。
- “交易歷史”呈現出不利的穩定性最終結果。
- 當您打開“在線發表評論”並轉到“錯誤報告窗口”時，您會在窗口中看到 HTML 代碼。
如果您在計算機上查看上述任何指標，則通常是公司文件損壞的情況。
QuickBooks 中信息受損的原因
- 信息文件長度已超出健康限制。
- RAM、虛擬內存、網絡接口卡、路由器、網絡電纜等資產會丟失。
- 出現意外的能量激增或下降，如果您沒有合適的 UPS，這會毀壞您的所有硬盤。
- 由於技術或不同組件而導致機器不正確關閉
- 病毒對保存數據庫的高強度攻擊也可能是原因。
如何防止 QuickBooks 文件損壞？
這是忙碌、複雜且耗時的。 讓我們看一下如何解決或避開這個因素的過程。
更新補丁—您可以在「產品資訊」視窗的第一行找到可用的補丁數量。使用最新補丁可以解決您的問題。
請控製文件大小——QuickBooks Pro 和 Premier 可以輕鬆處理最大 250 MB 的文件，但一旦達到 500 MB 或更高限制，運行速度可能會降低。 QuickBooks Enterprise 在 500 MB 以下的檔案大小下也能流暢運行，但當檔案大小達到 750 MB 左右時可能會出現問題。為了避免出現問題，請將檔案大小控制在建議範圍內。您可以使用“壓縮”功能來減少檔案大小。
每月監控資料庫文件碎片情況－隨著時間的推移，您的電腦會不斷累積數據，導致碎片化。您是在沒有清理資料的情況下不斷添加資料。為了確保系統流暢運行，碎片數量應保持在 10 到 100 個以下。
監控商品數量－您需要專注於 QuickBooks Pro 和 Premier 中的商品數量限制。如果您即將達到更高的限制，可能不會收到任何明顯的警告。非活躍商品不受此限。
在 QuickBooks 中建立備份——如今，大多數人都會在 QuickBooks 中自動備份資料檔案。這固然方便，但還不夠完善。當「日誌檔案」建立並不斷增長時，其效能會受到影響，除非建立備份，否則始終存在資料損壞的風險。如果您要求“資料恢復”，Intuit 也會使用此檔案。建議您每月在 QuickBooks 中建立一個經過驗證的備份。
選擇有線網路而非無線網路—如果您使用的是無線網絡，連接中斷的風險會增加，這可能會對您的資料檔案造成影響。而有線網路可以更有效地避免這些問題。
公司檔案損壞如何修復？
在繼續之前，您應該確保您在公司文件所在的計算機上執行了以下步驟。
- 登錄 公司檔案 作為一個 管理員
- 切換到 單用戶模式
- 造訪 文件
- 點擊 公用事業設備，然後 驗證數據 (請注意： 驗證可能需要時間，具體取決於文件長度）
- 現在，您將看到通過驗證實用程序識別的錯誤清單，單擊 重建。
注意：完整的重建過程需要額外的時間來驗證方法是否完成。因此，請勿中斷重建過程，直到其完成。如果重建過程耗時過長，或重建未能解決問題，則應聯絡認證專家。
