2020 年 7 月 28 日

如何在 QuickBooks Online 中創建日記條目?

在會計用語中, QuickBooks 雜誌訪問 有兩個方面,即藉方訪問和信用評分訪問。 通常,借方列的總和與貸方列的總和相同。 QuickBooks Online 將簽入/帳戶歷史記錄中的交易作為雜誌交易提供。 當您需要時,請使用 QuickBooks Online 中的日記條目:

  1. 在收入來源和費用帳戶之間匯款
  2. 將現金從資產、法律責任或公平賬戶轉移到收入來源或費用賬戶。
  3. 如果您希望在 General Journal 或 Ledger 中進入借方和貸方。

在這個博客中,我們可以關注如何創建日記條目以及與之相關的不同關鍵問題。 那麼,讓我們開始

什麼是 QuickBooks 日誌條目?

正常的雜誌訪問是立即過帳到公司正常分類帳的會計交易。 QuickBooks 中的日記條目允許您修改交易發布條目。

該過程可能非常簡單,但是您將一次為買家提供未婚訪問。 如果您希望必須對多個消費者進行調整,您希望必鬚髮佈單獨的條目。

在 QuickBooks Online 中輸入日記的規則

QuickBooks 的主要日記帳分錄是針對所得稅規定、折舊分錄和貸款熱情調整實現的。 創建日記帳分錄有一定的先決條件。 這些規則在下面給出:

  1. 每次訪問必須包括一個應收帳款或應付帳款類帳戶。
  2. 在雜誌訪問的第二行使用應收帳款或應付帳款帳戶
  3. 進入應付帳款或應收帳款將需要買方或經銷商。
  4. 現在不要將日記帳分錄到庫存或工資帳戶。

在 QuickBooks Online 中創建日記條目的步驟

如何在 QuickBooks Online 中創建日記條目

與會計專業人士討論智慧和指導。 如果您仍然不知道哪個帳戶希望進行交易的借方和貸方方面,請正確應用下面的說明。 正確按照以下步驟在 QuickBooks Online 中創建日記帳分錄。

  • 轉到最高處並進行選擇 '加號圖標' 然後點擊日記條目選項
  • 現在輸入 交易日期 在日記帳日期字段中
  • 將交易的日誌編號放入記錄中,以確定交易。 (可選的)
  • 在第一條分配線內填充。
    1. 帳戶 – 會計科目表中的科目
    2. 期刊代碼(僅適用於法國)– 填寫與帳戶關聯的日記帳代碼。 添加新期刊代碼非常重要。 您想對借記和信用評分帳戶使用與交易相關的類似日記帳代碼。
    3. 借方或貸方 – 通常,排隊的主要是藉方。 您可以在最新的交易記錄中搜索交易。 查看借方是否已根據選擇或存儲交易進行修改。
    4. 說明– 您想輸入大綱以查看報告上的交易要點。 (可選的)
    5. 名稱 - 如果可能,請選擇與該生產線相關的買方、經銷商或員工。
  • 如果整個借方列條目現在不等於貸方列條目的總和,則繼續填寫所涵蓋的分配,直到每筆交易的整體相等。
  • 選擇製作普通的日記賬分錄計劃。 (可選的)
  • 保存交易。

要記住的事情 QuickBooks 中的日記條目 

  • 每種貨幣都必須有其日記條目,因為 QuickBooks Online 現在不會在一個日記條目中強化多貨幣。 在許多情況下,不止一種貨幣不會轉換為適當的費用。
  • 要在“銷售”或“費用”選項卡上進行複制,請確保訪問權限包含 A/R 或 A/P 以及賣方或買方標題的行。
  • 如果您使用 QB Online Plus,請查看位置和壯麗的額外列。 Classes & Locations 功能開啟。
  • 如果您無意中創建了一個訪問權限,並且您希望必須正確處理該事務,那麼您將刪除或反對該日記帳分錄。

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