2020 年 7 月 28 日

如何在 QuickBooks Online 中創建銀行規則?

Quickbooks 可以幫助您對常見交易進行分類。 會計工具中的銀行法是一個方便的小發明,它教 Quickbooks 如何對您的交易進行分類。

快速手冊法 意味著您可以自定義已在 Quickbooks Online 中批准的銀行交易。 Quickbooks 法則通過對常見的普通交易進行自動分類來節省您寶貴的時間。 一旦您了解了構建 Quickbooks 規則的方法,您將能夠開始以自動方式執行簿記任務。 在這篇博客中,您將了解構建 Quickbooks 法則的過程。 金融機構法會檢查從銀行卡賬戶和金融機構下載的交易,然後為它們分配特定的類別和收款人。

此外,除了節省時間之外,制定法律也至關重要,特別是對於公司而言。 讓我們習慣一下QB Online中構建法則的方法。

如何創建 Quickbooks 規則?

按照步驟在 Quickbooks Online 中創建金融機構法:

  • 最初,您必須從左側菜單中選擇銀行業務,然後選擇法律。
  • 然後,選擇一個全新的規則來打開經驗規則窗口。
  • 然後,在規則標題框中上傳聲譽非常重要。
  • 接下來,從下拉列表中選擇兌現或兌現。
  • 您必須選擇銀行卡或支票帳戶。
  • 然後,設置經驗法則先決條件。
  • 如果您希望在滿足任何定義的先決條件後對交易進行編輯,請使用 或 選擇創建法律。
  • 您需要在先決條件框中指定經驗法則是否適用於金融機構文本、數量或描述。 然後在弄清楚交易包含、不包含或僅供經驗法則使用的內容材料之後。
  • 選擇經驗規則的設置並指定收款人、交易類型和要使用的類別。
  • 選擇垃圾桶圖標以擺脫某種情況。
  • 最後,選​​擇保存選項。

自動添加到我的圖書選項

定期制定有針對性的法律,並定期從銀行網頁批准明確的交易記入賬簿。

  1. 如果您想啟用此功能,請在“規則”窗口中選擇“定期上傳到我的書籍”選項,然後單擊該選項進行保存。
  2. 現在,在開發自動添加規則後,您在“供審核”選項卡上的任何交易都可能會定期添加。

您可以在需要執行後續職責時自動添加運行的法律:

  • 登入
  • 創建或更改全新的自動添加規則
  • 上傳文件

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認可交易

輸入金融機構規則後,金融機構和銀行卡顯示屏的識別選項卡上會顯示機器可以識別的交易標誌。

如果需要,您可以從指定的選項卡立即上傳交易,或者選擇交易以在添加之前對其進行增強。

進口銀行規則

如果您已在任何其他 Quickbooks Online 公司文件上安排了銀行法,您可以通過導出這些法律然後將其上傳到當前公司文件來節省時間。

導入金融機構法的方法如下:

  1. 首先,簽入您需要從中導出金融機構法律的公司文檔非常重要。
  2. 之後,選擇銀行業務,然後從左側菜單中選擇法律。
  3. 然後,選擇新規則下拉列表,然後選擇出口法律。
  4. 現在,將導出文檔保存到您的 Excel 中。
  5. 您必須更改為您希望導入金融機構法的公司。
  6. 從左側菜單中選擇銀行業務,然後選擇法律。
  7. 您需要選擇新規則下拉列表,然後選擇導入規則。
  8. 選擇瀏覽並導航到,然後添加您導出的 Excel 文檔,這一點很重要。
  9. 最後,選​​擇您想要導入的基礎和要點,並觀察完成導入的操作。

簡而言之,上述步驟使您能夠在 Quickbooks Online 中透明地構建金融機構法。

結論

總體而言,我們將看到金融機構法在對常見的普通交易進行分類時節省了大量時間。 此外,該博客澄清並解釋了 Quickbooks 法律是什麼以及如何在 Quickbooks Online 中創建金融機構法律。 Quickbooks 法律對交易進行適當分類並成功管理您的銀行業務。 網上銀行提要功能使用起來相當簡單。 它自然會記住您將為某個買家或提供商所做的調整。

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