IRS 形狀 W-2 是包含通過雇主支付給工人的工資/工資小費的觀察結果。 它包括從他的工資支票中扣除的主要稅點。 W-2 形狀的數據對於員工準備納稅申報表至關重要。 您必須在執行以下步驟之前了解打印的必要性 了解如何在 QuickBooks 中打印 w2.
現在，讓我們知道 W-2 官僚機構需要的印刷必需品 QuickBooks在線 QuickBooks桌面.
QuickBooks Desktop 中的打印要求
QuickBooks Desktop 中的打印必需品是：
- 要在 QuickBooks Desktop 中打印 W2 形狀，您需要使用黑色墨水並打印到紙上。 驗證它是否適用於 QB Payroll 模型。
- 確保您使用的是 支持的 QuickBooks 桌面模型。
- 確保你精力充沛 QuickBooks 薪資標準 or 增強服務.
- 你想擁有 W-2 論文 和你一起畫的 工資單提供者 打印機.
- 使用乾淨/打孔紙或預印的激光打印機。
- 現在用 預印的官僚主義 用於噴墨打印機。
- 您必須擁有最新的工資稅台。
在 QuickBooks Desktop 中打印 W-2 官僚主義
一旦您完成了 Desktop 中的打印必需品，讓我們測試一下打印 W-2 官僚主義的階梯：
步驟 1：從 QuickBooks Desktop 打開 W-2 和 W-3 表格
- 最初，點擊員工，然後 工資稅官僚主義 和 W-2。 有了這個，點擊程序 工資官僚主義.
- 現在，選擇 年度 W-2/W-3 表格 - 工資和稅收報表傳送. 單擊創建形狀按鈕。
- 接下來，您要選擇所有員工，以防您需要對所有員工的類型進行歸檔。 有了這個，點擊工人的結束標題。
- 添加您要打印的形狀的年份，然後單擊足夠好。 QuickBooks 桌面零售店的稅收形狀最簡單的一種模型。 如果您已經擁有 2017 年的形狀模型，但是您需要打印 2 年的 W-2016 官僚機構，您希望使用更新的形狀模型。
- 您必須選擇工人來打印形狀。 如果您尚未審查所有 W-2 官僚機構，您需要單擊評估/編輯。 您必須點擊 帖子形狀繼續 印刷程序。 另外，選擇工人來打印形狀。 如果您還沒有審查過您的 W-2 官僚機構，請單擊評估/編輯。
- 最後，您要單擊 打印/電子文件.
第 2 步：在打印 W-2 和 W-3 表格窗口中選擇要打印的紙張和紙張類型
- 在開始時，在以下選項之間進行選擇 乾淨/打孔紙 預印表格.
- 現在，您可能必須在下方選擇可能要打印的對象 選擇要打印的商品 相。
對於員工
如果您可能會使用乾淨/打孔紙。
- 符合網頁三份：副本B、2、C。
- 四合網頁：副本B、2、2、C。
- 員工提交說明：如果不再發表在紙上，則必須提交。
如果你可能會使用預印的官僚作風
- W-2 – 副本B：對於工人的聯邦稅回去，2 與網頁一致。
- W-2 的副本 2：在您所在的州或地方稅務部門，2 份與網頁一致。
- W-2 – Copy C：用於工人數據，2 與網頁一致。
- 員工提交說明：如果不再發表在紙上，則為必需。
對於雇主
- W-2 - 副本 D：在您的數據中，2 與網頁一致。
- 雇主提交說明：適用於 W-2 和 W-Three 形狀
政府部門
- W-三符合網頁。
- W-2 – 副本 A：對於 SSA，2 與網頁一致。
- W-2 – 副本 1：在您所在的州或地方稅務部門，2 與網頁一致。
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第 3 步：導出 PDF 閱讀器上的形狀並開始打印
- 如果您可能使用 預印的官僚主義，你想做個打印看看。
- 現在，您需要單擊 打印PDF.
- 最後，從 PDF 閱讀器中開始打印過程。
我們希望您可能已經了解，了解如何從 QuickBooks Desktop 打印 w2。 在繼續之前，它是必不可少的，這樣您就可以滿足在 QuickBooks Online 中打印測試的所有必要性。
QuickBooks Online 中的打印要求
要在 QuickBooks Online 中打印 W2 形狀，您希望將這些內容留在您的腦海中：
- 你必須印刷工人 W2s 在 4-up 水平清潔穿孔紙上。
- 確保使用黑色墨水。
- 你必須有一個充滿活力的 QuickBooks Online 薪資訂閱.
在 QuickBooks Online 中打印 W2 官僚主義
讓我們在這些步驟的幫助下測試在 QuickBooks Online 中打印 W-2 官僚主義的方法：
- 最初，您想訪問 稅收標籤 和 工資稅階段.
- 接下來，點擊 年度官僚主義. 有了這個，點擊兩個 全體員工 或 明確的工人頭銜.
- 現在，點擊 W-2, 副本 B, C & 2。您必須從長度菜單中選擇正確的日期。
- 最後，點擊查看打開可打印的官僚機構，然後點擊 打印機圖標.
在 QuickBooks Online 和 Desktop 中打印 W2 形狀將節省您的時間。 從 QuickBooks 打印 W2 將跳過手動進入員工要點的步驟。 現在，讓我們談談找出如何郵寄您的 W-2 官僚機構的步驟 Adobe閱讀器.
使用 Adobe Reader 打印、保存和通過電子郵件發送 W-2 表格
要打印、保存和通過電子郵件發送 W-2 官僚機構：
- 最初，您需要傳遞給 工資稅心臟.
-
- 現在，你要做出選擇 員工 之後 工資心.
- 接下來，點擊 檔案官僚主義 選項卡.
- 此後，單擊查看/打印官僚主義和 W-2。
- 添加工資單密碼，然後點擊 夠好了.
- 你想點擊 查看工人 W-2 官僚主義，用於該領域內所有年的超鏈接。
- 您必須單擊要打印的 W-2 的工作人員的標題。 有了這個，你想應用 土坯方向 在 Adobe Reader 中打開形狀。
- 點擊檔案，然後打印。
- 您必須單擊文件，然後 保存副本. 在您的電腦中選擇一個位置。 有了這個，點擊保存。
- 如果您需要通過電子郵件發送 W-2，您可能需要選擇卷宗，然後點擊發送。 您想通過電子郵件點擊網頁。
- 最後，將其連接到您的電子郵件中。
結論
該博客為您提供了了解如何在 QuickBooks 中打印 w-2 的分步過程。 此外，您還將了解 QuickBooks Online 和 Desktop 中的打印必需品的概念。 該博客還重點介紹了使用 Adobe Reader 向 W-2 官僚機構發送電子郵件的步驟。
