2020 年 5 月 28 日

如何在 QuickBooks 中設置和使用多幣種?

第一世界交易希望進一步加強提供環境友好的會計和銀行選擇。 所以,這就是地方 QuickBooks 多幣種 特徵進入圖像。 此外,它可以讓您觀察國際交易並將選定的外匯分配給世界供應商。

在此博客中,我們將討論如何安排和利用 QuickBooks 多幣種特性。

請注意: 一旦您轉向多幣種選擇,您的房屋外匯就會定期安排,並且沒有替代策略。

啟用 QuickBooks 多幣種功能

QuickBooks 多外匯功能有其個人優勢,每個月都沒有交替收費,不想查看古老的收費或監視特定金融機構的交替收費。 它降低了在交易之前或之前處理日期和外彙的權重。 此外,不需要打開電子表格來查找時間訪問中使用的唯一賬單和外匯。

  1. 首先,導航到 QuickBooks 編輯選項和 點擊 偏好.
  2. 選擇 多種貨幣 在左側方面選擇
  3. 在操作欄點擊 公司偏好 討論字段並查看 是的,我利用多種外匯.
  4. 在指示中,您要單擊“是”
  5. 選擇您的 本幣 從下拉菜單中選擇。

QuickBooks 的多幣種特性有其個人優勢,例如您不必每個月都切換備用收費,我們不想看舊收費或監視特定金融機構的備用收費。 它降低了在交易之前或之前處理日期和外彙的權重。 我們不必通過大量電子表格來確定時間訪問中使用的唯一賬單和外匯。

添加外國客戶或供應商

您可以根據買家或供應商資料只分配一種外匯。 您必須創建新的配置文件以允許全新的外匯。 現有的消費者和分銷商在成為這個特性後會被分配到你家外匯中。 不能修改已記錄交易的名稱的貨幣。 以下是我們將應用的幾個步驟:

  1. 前往 客戶/供應商的心 創建國際消費者和分銷商,如果已在清單中提供(使用您的房屋外匯)標題,請為您剛剛創建的國際買家/供應商分配一些其他標題
  2. 前往 客戶/供應商菜單, 選擇客戶中心/供應商中心
  3. 單擊下拉菜單中的新客戶/供應商,選擇新客戶/供應商
  4. 任命一名 客戶/供應商名稱 貨幣
  5. 最後,點擊 OK

添加國外賬戶

您可以為每個賬戶只分配一種外匯,並為您的國際交易創建一個全新的外匯。 在您翻轉此特性後,將在您的房屋外匯中分配活期賬戶。 無法為目前已記錄交易的帳戶修改貨幣。 分配給與信用卡帳戶、供應商、銀行帳戶、客戶、應收帳款 (A/R) 和應付帳款 (A/P) 對應的下一個帳戶的貨幣。

請注意: (A/R) 和 (A/P) 賬戶的貨幣必須適合所有交易中使用的買方(供應商)外匯。

下載匯率:  如果您的居住地為美元(美元=美元),您可以在一種情況下收取費用。
自動獲取匯率:  轉到清單菜單,然後選擇貨幣清單。

之後,選擇“活動”按鈕並選擇“下載新匯率”。

手動輸入匯率: 轉到清單菜單,然後選擇貨幣清單。 雙擊以選擇貨幣。 之後,您將在“編輯貨幣”窗口中替換特定日期的貨幣匯率。

添加或刪除外幣

(A) 添加外彙的步驟:

  1. 選擇 設備圖標 最明智的。
  2. 現在點擊“貨幣”。
  3. 搜索並單擊“添加貨幣”。
  4. 從下拉菜單中選擇您想要的外匯。

(B) 取消外彙的步驟:

  1. 選擇最明智的齒輪圖標。
  2. 點擊“貨幣”。
  3. 從菜單中找到“編輯外匯替代”。
  4. 選擇刪除選項。
  5. 您將被引導進行驗證。
  6. 現在單擊是。

在使用 QuickBooks Multi Currency 特性之前要掌握的重要問題:

  • QuickBooks 多外匯 在選擇時翻轉是不可逆的。
  • 用戶必須在啟用此選項之前製作備份文件,以防他們希望回到未婚的外匯選擇。
  • 在對幾個外匯個人喜好形成後,選擇要追踪的相反貨幣。
  • 您可以最方便地使用您添加的國際賬戶和名稱,進行全新的國際交易。
  • 如果您有指定客戶進行房屋外匯交易的帳單,請不要再使用國際模式為當前買方獲取帳單。
  • 您不能將外匯交易指定為總銷售額和總購買量,因為它們分配了您輸入的購買者和分銷商的外匯。
  • 總銷售和購買交易的數量在消費者和分銷商的外匯範圍內,房屋外彙的價格與指數交易總額相同。
  • 在所有交易中使用的所有外匯之後,房屋外匯顯示所有評論。

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