2020 年 5 月 21 日

如何激活和使用 QuickBooks 直接存款?

QuickBooks 無疑是通過數百家企業在舞台上使用的最有效的會計工具。 它有助於規範所有包含報表類型內完成數據的觀察庫存。 QuickBooks 直接存款 意味著您無需編寫或打印支票即可支付員工工資。 在這個博客中,我們可以討論在 QuickBooks 編輯中安排直接存款或取消它的最佳方式。 那麼,讓我們開始吧!

打開和使用 QuickBooks 直接存款的程序

所有這些增強、氛圍和存款的步驟也將在 QB Desktop Payroll 中激活您公司的直接存款後進行。 需要直接存款的工作人員應申請樓梯。 首先,他們要填寫直接存款授權表格。 在此之後,他們應該避免查看他們的支票帳戶。 這些僅用於數據,無需提交到 QuickBooks Desktop。

為 QuickBooks 直接存款設置工作人員的步驟

  1. 首先,進行選擇 員工 之後進行選擇 員工中心 打開工人清單。
  2. 現在,雙擊工人的標題。
  3. 然後,選擇 薪資信息 標籤。
  4. 在此之後,做出選擇 直接存款 按鈕。
  5. 直接存款 窗口,點擊 對 [員工姓名] 使用直接存款。
  6. 選擇是否將薪水存入一個或兩個帳戶。
  7. 輸入工人的貨幣機構數據,其中包含 銀行名稱, 路由編號, 戶口號碼。, 帳戶類型.
  8. 如果您想存入 2 個賬戶,那麼您希望必須進入工作人員需要存入主賬戶的數量或份額 存款金額 盒子。 最終數量存入第二個賬戶。
  9. 選擇 OK 保存很多想法。

您為工人創建的下一份薪水可能遲早會被直接存入。 如果您希望立即存入已經創建但不再發送的薪水,那麼您肯定必須刪除該薪水並重新創建它。 之後再次添加複選標記 使用 直接存款 在 QuickBooks 桌面版中 之後確定已添加的正確類型的直接存款數據並保存薪水。

如何編輯工人的直接存款數據?

您想在為他/她支付薪水之前編輯他/她的支票賬戶數據。 可能比工人的帳戶數據更新更早創建的薪水可能會立即存入先前的支票帳戶。 為了避免這種情況,您將在將薪水發送到 Intuit 之前刪除並重新調整薪水,請按照以下步驟操作:

  1. 首先,您希望必須打開工資單並交叉到 薪水明細 窗口。
  2. 現在,取消選中 使用直接存款 在薪水元素的可能性並做出選擇 節省 之後 保存並關閉。
  3. 在頂部,再次打開工資單並選擇 使用直接存款 可能性。 在此之後,單擊 節省.

從工作人員的個人資料中完全刪除直接存款

如果不再向工作人員支付直接押金,您將把他們從設置中帶走。

  1. 首先,做出選擇 員工 之後進行選擇 員工中心.
  2. 雙擊工作人員的標題以編輯該配置文件。
  3. 現在,點擊 薪資信息 標籤。
  4. 剩餘時間點擊 直接存款 按鈕。 然後,進行選擇以透明該字段 使用直接存款 對於 這個工人。

如果您需要為工人支付一次性普通但非直接存款的薪水,最簡單的方式是通過直接存款支付,您只需要將立即存款薪水兌換成標準薪水即可。

關於作者 

聯繫


{“電子郵件”:“電子郵件地址無效”,“ URL”:“網站地址無效”,“必填”:“必填字段缺失”}