適用於自由職業者和新興企業的17種最佳遠程項目管理工具（2019）

正確的遠程工作工具 可以為您節省大量時間和精力。

其中包括最合適的技術硬件，家庭辦公設備，數字程序以及對某些Web平台的訪問，以執行您的特定職責。

現在，這些解決方案可以極大地提高您的專業和個人活動的生產率。

在隔離期間提高生產力的居家工作提示（2020 年 XNUMX 月更新）

TalentLMS在其2018年遠程工作統計調查中表示，受訪者使用的前3種工具是用於與同事和同事進行溝通的。

同時，雲文件共享平台和協作程序分別位於第 4 和第 5 位。

同樣，當您是擁有虛擬工作場所的雇主時，這也適用。

您的異地員工和內部員工的理想設備和工具可以為您的日常業務活動優化後端和前端系統。

反過來，眾所周知，這可以促進您的虛擬和現場團隊的員工參與度。

例如，這份 2017 年福布斯報告稱，“哈佛商業評論的一項研究發現，87% 的遠程工作者認為他們仍然通過視頻會議與雇主保持聯繫。”

所以他們說那個視頻 聊天程序 最有可能的其他通信工具使近十分之九的異地工作人員在遠程工作時感到更加投入。

此外，最近有幾項研究試圖找出遠程安排與勞動力生產力之間是否存在相關性。

而且，事實證明，超過三分之一的虛擬員工表示，他們在異地工作時生產率更高，而在內部工作時則是日常工作。

但是，只有大量的設備，平台和應用程序可以通過虛擬工作場所有效地執行各種業務活動。

雖然遠程工作開闢了無限可能，但它也導致了數據洩露的增加。 如果您在南加州，請與異地數據存儲公司合作，例如 科羅達 可以防止這些違規行為的發生。 這樣的預防措施可以讓您高枕無憂，因為您知道您的數據將始終受到特殊安全保險庫的保護。

因此，讓我們首先來看看當今世界上絕大多數非現場工作人員正在使用哪些遠程工具：

按數量廣泛採用流行的遠程工作工具

在2017年，這份報告表明，在美國有一半以上擁有虛擬勞動力的企業經常將Skype用作其主要的數字通信工具。

Skype是免費的P2P（對等）視頻和音頻聊天程序，適用於台式機，筆記本電腦，智能手機和移動設備。

但企業也有一個高級版本，稱為Skype for Business。

接下來是Slack，那一年的市場份額高達45％。

Slack代表“所有對話和知識的可搜索日誌”。

它是一個基於 Web 的協作和社區管理平台，適用於台式機、筆記本電腦、智能手機和移動設備。

此外，Slack 還提供免費和高級計劃，以滿足任何團隊的特定需求。

同時，讓我們轉到設備平台。

所以從3^rd 在2018年第二季度以及到12年的2019個月中，全球超過一半的互聯網用戶主要將智能手機用於許多日常工作和個人活動。

它在全球檯式機市場的份額仍然超過 40%，而平板電腦和其他移動設備的市場份額僅為 3%。

現在為這些遠程工作工具的不同類別。

稍後，您將學習有關今年排名前17位的虛擬工作場所計劃的所有信息。

因此，讓我們開始吧！

當今使用最廣泛的遠程工作工具的類別

視頻、語音和文本聊天應用程序

這些軟件產品設計用於台式機，本地和遠程服務器，智能手機以及其他移動設備。

它們允許世界上任何地方的用戶使用任何這些設備和 Internet 連接或 VoIP（Internet 協議語音）網關相互通信。

它們在各種平台上運行，如 Microsoft Windows、Linux、Mac OSX、iOS、Android、Windows Mobile 等。

其中許多工具都集成了視頻聊天功能，並且 媒體分享功能.

語音和文本聊天也大多可用。

但是有些提供屏幕共享和遠程控制功能，使用戶能夠以更多方式進行遠程協作。

任務和項目管理平台

這些提供了各種功能，可以幫助您完成任務並 項目管理 需要。

您的虛擬員工和內部員工可以使用它們上傳他們的工作，以及查看，編輯和評論團隊中其他人的輸出。

還為他們提供了方便地跟踪工作輸出提交和更改，監視來自其他人的輸入以及共享多媒體內容的方法。

這些數字應用程序通常用作SAAS（軟件即服務）工具。

這簡單地意味著，用戶可以通過註冊帳戶訪問這些平台的高級功能。

他們可以使用Web瀏覽器或可下載的客戶端程序和應用程序。

此外，這些功能通常是通過對廣泛使用的台式機和移動瀏覽器的最新版本的兼容性支持來實現的 Google Chrome，Mozilla Firefox，Microsoft Edge，Apple Safari等。

文件管理器和雲存儲工具

使用聊天程序可能非常困難，尤其是當我們談論跟踪文件共享和組織對話以創建易於查看的報告時。

因此，這些文件管理器和雲存儲程序提供了更方便的方式來組織、跟踪和共享多媒體文件和文檔。

這就是為什麼許多遠程工作人員和現場員工在工作中經常使用這些工具進行日常活動的原因。

他們主要使用這些應用程序來上傳和下載多媒體資料和文檔，而不是聊天應用程序的文件共享功能。

為此，這些工具也可以比電子郵件方便得多。

造成這種情況的主要原因是當今許多電子郵件提供商的文件大小限制。

生產力軟件

現在，這是遠程工作工具的相當多樣化的類別。

這些生產力計劃特定於虛擬工作者與工作相關的職責、責任和義務。

這意味著這些數字產品的類型、品牌和版本主要取決於您的異地員工如何使用它們，以及他們為什麼需要這些工具。

例如，常見的生產力應用程序是 微軟的Office MS Word，Excel和PowerPoint等程序。

這些辦公工具的版本和其他品牌適用於Mac OSX，Linux，iOS，Android，Windows Mobile等。

即使它們具有不同的角色和職務說明，各種遠程團隊和虛擬工作者也經常使用這些工具。

為了通過一個常見用例澄清這一點，遠程或現場行政助理經常使用這些工具，但異地或內部圖形設計師也應該使用這些工具來嵌入照片和進行佈局工作等。

同時，軟件程序員或Web開發人員所需的生產力工具與其他類型的虛擬和現場工作人員完全不同。

他們需要源代碼編譯器、解釋器、庫和模塊、模擬測試用例的虛擬環境、應用程序開發跟踪程序等。

因此，這些生產率計劃將隨您的每個遠程員工和內部人員的不同而大相徑庭。

時間和績效跟踪應用

這些數字程序可以極大地幫助團隊負責人和經理。

他們可以仔細評估業務活動和活動的結果。

許多人已經使用這些工具來查明對員工敬業度優化目標產生負面影響的生產瓶頸和問題區域。

這些還可以為他們提供更多方法來識別團隊建設活動以及工作輸出反饋和改進渠道，這些渠道對於提高內部和異地員工的士氣和生產力非常有效。

時間和績效跟踪平台嵌入了功能，使您的虛擬員工和現場員工可以在執行任務時記錄他們的活動和工作輸出。

其中一些工具旨在在他們登錄期間以隨機間隔拍攝屏幕快照。

這些可以使您與團隊負責人，經理和執行人員一起訪問每日，每週，每月，每季度和每年的有組織的日誌集。

然後，您和您的員工可以進行仔細的分析，以顯著優化您的後端和前端系統、勞動力管理策略和生產力目標。

這還可以讓您更快、更輕鬆地對工作管道、銷售和營銷活動實施更準確的調整和即時更改。

數字營銷和社交媒體工具

我們認為這些工具應該有自己的類別，而不是立即將它們標記為生產力程序。

那是因為其中許多 數字營銷 如今，大多數企業的幾乎所有異地工作人員和現場僱員都經常使用這些應用程序和社交媒體工具。

例如，許多公司為其員工使用私人 Facebook 和 LinkedIn 群組。

這主要是為了建立一個更加休閒的社區，在該社區中，他們的遠程員工和內部員工可以相互交流，並共享新聞和其他對他們而言意義重大的信息。

他們的大多數員工還訪問這些企業的博客和網站，以隨時了解這些組織中的最新消息，並發表自己的見解和評論。

此外，這些網站和社交媒體應用程序是向您的團隊負責人，主管，經理，虛擬員工和現場員工發送即時警報和通知的有效方法。

畢竟，很可能其中很大一部分人每天定期在這些平台上花費大量時間。

更重要的是，他們中的許多人已經熟悉使用通信工具，評論和共享這些應用程序和平台的功能。

因此，這些是 6 年使用最廣泛的遠程工作工具的前 2019 類。

現在，讓我們繼續進行當今最重要的17個虛擬工作場所計劃。

我們在這六個類別中的每個類別下測試並審查了當今最流行的2到4個。

17 年 2019 大遠程工作工具

類別：視頻，語音和文本聊天應用程序

1. Skype —如前所述，它是當今世界上許多虛擬工作人員團體和遠程自由職業者社區中使用最廣泛的聊天應用程序。 更多知名的公司和企業使用Skype for Business。 但大多數小企業和新組織使用 免費版本的Skype 而他們仍在擴大經營規模。 這使用戶可以進行一對一或一對多的視頻，語音和文本聊天會話。 屏幕和文件共享功能以及自動翻譯功能也都可用。
2. Slack-這是一個Web平台，不僅僅用於 視頻、語音和文字聊天 虛擬員工和現場員工舉行的會議。 取而代之的是，這也是一個更加隨意的環境，企業可以在該環境中建立和培養其員工，團隊負責人，經理和執行人員的社區。 多媒體文件共享功能和對話日誌跟踪也已集成到此應用程序的桌面，移動和Web瀏覽器版本中。 和
3. 谷歌環聊——這是另一個 網絡應用 這在遠程員工和內部員工中很受歡迎，尤其是使用 Slack 的團隊。 這是因為您可以從Slack內部方便地發起多用戶視頻會議。 除了對當今許多桌面和移動 Web 瀏覽器的兼容性支持之外，它還實現了屏幕和多媒體共享功能。

https://www.alltechbuzz.net/best-micro-job-sites/

類別：任務和項目管理平台

1. Asana — 這是一個 Web 應用程序，也是當今最流行的任務管理和遠程團隊協作工具。 您的團隊領導和經理可以使用它來設置、編輯和管理任務。 他們還可以監控其團隊的活動並跟踪對文檔、工作輸出、對話等的更改。 同時，您的遠程和現場資源可以通過共享他們的工作輸出、評論和輸入以及編輯或更改同事的工作來協作處理這些任務。
   另一方面，您和您的高管可以在任何地方使用此工具，以隨時了解您的每個團隊當前正在做什麼。 和
2. Trello —另一個用於遠程團隊管理和協作的廣泛使用的Web工具，許多經理和虛擬工作者表示，他們特別喜歡此Web工具及其移動應用程序的簡潔易用的設計。 使用 Trello，您的經理和團隊領導可以輕鬆分配任務並監控您的現場和場外員工的活動和貢獻。 他們還可以跟踪更改和進行編輯，以及對任何排隊任務進行編輯等操作。 此外，您和您的主管可以隨時隨地登錄該平台或使用 Trello 移動應用程序，即時了解正在進行的任務的狀態。

類別：文件管理器和雲存儲工具

1. Dropbox — 這是一個易於使用的雲存儲工具，成千上萬的自由職業者、遠程員工、現場工作人員、團隊領導、經理和高管使用它來滿足他們的文件共享和跟踪需求。 世界各地的許多人也經常將其用於他們的活動。 還提供適用於企業和企業的高級計劃。 這些提供了更大的數據存儲空間和附加功能，例如自動 OCR（光學字符識別），這對於將收據、身份證件等照片轉換為可搜索的文本文檔數據庫非常有用；
2. Google Drive — 這是當今最流行的文件管理器和雲存儲應用程序之一。 許多遠程工作人員和現場經理表示，它與其他廣泛使用的工具（如 Gmail、Google Docs、Zapier 和其他生產力程序）的集成功能是該產品最顯著的優勢。 此外，該工具易於使用的搜索和共享功能使您的團隊可以快速輕鬆地進行協作、跟踪多媒體文件和文檔的上傳和下載等。此外，如果您想要更多的數據存儲容量，那麼 Google 提供高級計劃：合理的價格; 和
3. OneDrive — 這是 Microsoft 的產品。 它的桌面應用程序與現代Windows平台捆綁在一起。 還有一個適用於 Mac OSX 的桌面應用程序版本。 它也可作為獨立的 Web 應用程序使用，或作為適用於 iOS、Android 和 Windows Mobile 的移動應用程序使用。 許多虛擬員工和現場工作人員都使用此文件共享和雲存儲工具，因為該工具已隨Microsoft Windows工作站一起提供。

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類別：生產力軟件

1. Microsoft Office —這仍然是當今企業和企業使用最廣泛的生產力應用程序套件。 捆綁了諸如Microsoft Word，Excel和PowerPoint之類的程序。 MS Word是文檔處理工具，而MS Excel是電子表格應用程序。 另一方面，MS PowerPoint用於文檔演示和幻燈片演示，是會議和研討會的理想選擇。 除PC外，該套件還適用於Mac OSX，iOS，Android和Windows Mobile。 今天，許多遠程工作者和現場員工繼續定期使用這些工具。
2. Adobe Photoshop —沒有照片和圖標以及其他視覺元素，文檔，演示文稿，數字應用程序界面，小冊子，網頁和社交媒體帖子是不完整的。 大多數自由圖形設計師和其他虛擬僱員以及具有類似角色的現場工作人員都將Photoshop用於這些目的。 您可以創建，編輯圖形元素，圖標，照片和圖像並將其集成到其他多媒體材料和數字界面中的文檔中； 和
3. Intuit QuickBooks — 這是當今最流行的會計、工資和稅務軟件。 許多自由會計師、審計師、遠程簿記員和內部會計人員在他們的日常工作活動中使用此工具。 它可作為 PC 和 Mac OSX 的桌面應用程序使用，其在線版本打包為適用於 iOS、Android 和 Windows Mobile 的移動應用程序。 此外，它的 Web 應用程序可以通過現代桌面和移動瀏覽器使用； 和
4. Python 解釋器——顧名思義，這是一個支持 Python 的開源解釋器，Python 是當今最流行的編程語言之一。 全球多個行業和細分市場的許多企業大量採用 Python 的主要原因是其快速的原型設計結果。 此外，數據科學、機器學習和人工智能的快速發展使 Python 成為您的技術開發活動的一項值得努力的工作。 那是因為您可以創建由這些創新技術提供支持的內部工具和新產品。 此外，數千個 Python 庫、模塊、腳本和開源項目都是免費提供的，它們得到了龐大的開發人員社區的支持。

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類別：時間和績效跟踪應用

1. Time Doctor — 這是當今最受歡迎的員工績效管理和跟踪程序。 這可用於 微軟Windows PC，Linux和Mac OSX計算機，Chrome OS，iOS和Android設備。 除了時間和活動跟踪之外，它還可以在您的虛擬團隊和內部團隊進行工作時獲取隨機屏幕截圖。 您可以獲得詳細的報告，包括有關視頻，語音和文本聊天會話，常用應用程序和網站的信息；
2. ScreenMeter —這是一個桌面應用程序，具有適用於Microsoft Windows，Mac OSX，Chrome OS和Linux的版本。 它是一種廣泛使用的工具，用於跟踪遠程和現場員工每天工作時的時間和活動日誌。 該軟件的獨特功能是，即使安裝了該軟件的計算機當前沒有Internet連接，它也可以正常工作。 處於活動狀態時，它將繼續獲取時間和活動日誌以及隨機屏幕截圖，並且一旦計算機連接到Internet，就會自動將其上傳到安全的數據庫中。 您以及您的團隊負責人和經理隨後可以從這些時間和活動日誌中生成報告；

類別：數字營銷和社交媒體工具

1. WordPress — 這是一個用於站點、博客和 Web 應用程序的開源 CMS（內容管理系統）。 它是當今最受歡迎的CMS，這歸功於其直觀的設計，即使是對初學者或新手都有技術知識的用戶也可能會發現它操作簡單。 另外，由於數百種免費，開源和高級WordPress主題和插件，它是完全可定制的且可方便擴展的。 更重要的是，龐大的全球開發社區繼續積累有用的知識資源，這些資源可用作學習，故障排除以及支持指南和手冊。 您的團隊甚至可以通過WordPress，某些主題和插件通過遠程工作管道來開發其通信和協作平台；
2. Facebook —每天有超過2.3億人在這個社交媒體平台上閒逛。 他們還為雇主，經理和團隊負責人提供創建私人團體和社區的能力，以供他們用於團隊建設和管理需求。 您新僱用的遠程和內部資源，尤其是那些對技術不夠了解的人，可能仍會熟悉使用該平台。 因此，他們可以訪問此平台的消息傳遞和協作工具來進行日常通信和多媒體共享任務，而幾乎沒有問題。 當他們的經理和同事在其私人小組中發布重要內容時，他們還將獲得即時警報和通知。 和
3. Hootsuite — 這是一個 社交媒體管理工具. 它的功能可以幫助優化您企業在最受歡迎的社交媒體平台上的營銷和廣告活動，您的大多數理想觀眾和目標客戶都在這些平台上閒逛。 這會將您所有的社交媒體頁面、帖子和消息對話放在一個統一且易於操作的儀表板中。 您的團隊領導和經理可以使用它來了解您的遠程員工和內部員工在整個社區參與和社交媒體營銷部門當前所做的工作的績效和結果。

如何戰略性地使用最合適的遠程工作工具？

僅僅了解當今排名前17位的遠程工作應用程序列表還不夠。

那是因為您最初需要確定適合您業務中每種特定情況的理想選擇。

此外，您需要研究您的企業在當前廣告系列中使用的確切的遠程和內部工作管道。

做所有這些事情可以使您最大程度地利用我們為您準備的這份清單的好處。

並幫助您生成創造性的策略和策略以成功使用這些工具-以下是我們為這些應用推薦的一些使用案例：

一

盡可能限制視頻聊天會話，特別是如果您在發展中國家的遠程工作者使用低於平均水平的Internet連接速度和帶寬選項。

而是與他們安排每週的視頻會議。

您可以要求他們在每個工作日的固定時間段與您的團隊領導、經理和其他人員進行語音會議和聊天會話。

此外，您可以要求他們通過電子郵件和文本聊天進行交流，以安排緊急視頻約會或語音通話，以防這些可以更好地幫助他們解決一些不可預見的問題。

二

選擇具有在線功能的最強大的應用程序，為您的遠程工作人員提供最快、最可靠的連接。

當您使用許多此類遠程工作工具時，您可能會注意到某些工具在某些國家和地區的速度比其他工具快得多。

這是因為幾乎所有這些 Web 應用程序和在線平台都需要與託管在特定地理位置的數據中心中的服務器程序集成。

簡而言之，應用程序的服務器程序可能託管在虛擬勞動力提供商無法快速建立可靠連接的國家/地區。

三

為您的異地員工提供您的應用和平台的許可版本和安全帳戶。

請記住，破解或盜版的軟件產品很可能已篡改了源代碼。

這些不僅會使您的遠程工作人員的設備暴露，還會使您的專用網絡和數據庫暴露於安全風險和侵犯隱私的環境中。

不要忘記他們會定期共享多媒體文件並訪問您的 Web 資源。

因此，這些被篡改的應用程序可能能夠將惡意代碼注入到它們與您的其他員工共享的內容中，或者它可以將後門傳送到您的 Web 服務器和專用網絡。

更重要的是，您的一些虛擬員工可能希望通過簡單地下載這些破解和盜版程序來省錢。

現在，最好給他們提供許可版本和經過身份驗證的帳戶，而不是給他們購買資金。

四

為您的企業開發精心設計的數據安全協議。

請記住，在225位CEO，ICT經理和企業領導人中，有250位在2018年OpenVPN調查中表示，遠程工作者比現場同事面臨更大的網絡安全風險。

這主要是因為他們用於遠程工作人員的智能手機，移動設備，計算機和遠程工作程序如何不受其辦公場所的網絡安全專家和技術團隊的管理。

他們中的許多人從各種來源安裝了各種應用程序，即使仍在工作時也連接到不安全的無線熱點，並為企業的私有數據庫和服務器使用相同的密碼。

因此，不僅為了實施有效的安全策略，而且還要確保您採取了強大的反檢查措施來避免潛在的問題，這才是您最大的利益。

五

考慮為虛擬工作人員提供有效的VPN（虛擬專用網絡）服務器的訪問憑據。

這是一種快速有效的解決方案，可保護遠程人員的設備和應用程序免受惡意程序和黑客攻擊。

不要忘記，您的虛擬員工需要經常使用的幾乎所有遠程工作工具都與 Web 訪問功能集成在一起。

因此，這些應用程序和平台容易受到惡意軟件感染、後門和非法訪問。

現在，VPN 服務器帳戶允許他們使用其 ISP 連接到遠程位置的安全服務器。

當他們這樣做時，所有入站和出站流量都將通過此安全服務器，然後再到達其設備，您的私有數據庫和服務器以及這些應用程序使用的遠程資源。

同時，您的VPN服務提供商將為該篩選過程配備企業級的網絡安全協議和數據安全措施。

但是，當然，您需要選擇合適的提供商，以及要購買的任何其他解決方案。

六

只要有可用的應用程序，請始終在這些應用程序中使用2FA（雙重身份驗證）。

根據美國 90 位商業領袖、經理和企業高管中的 250% 的說法，網絡安全風險在虛擬勞動力中更為普遍。

這也是許多開發這些遠程工作應用程序和工具的公司之所以在其產品中實施安全措施的主要原因。

2FA是一項強大的功能，可繼續確保許多Web應用程序，桌面工具和移動應用程序的安全。

這是用戶設備與第三方移動應用（例如Google Authenticator）集成的地方。

一旦在某個遠程工作工具中為2FA註冊了用戶的設備，那麼在允許用戶使用該應用程序之前，系統將要求用戶輸入唯一的代碼。

然後，用戶需要轉到第三方2FA工具來檢索唯一代碼，或者有時如果沒有使用第三方應用程序，則可以從其電子郵件收件箱中檢索該代碼。

七

培訓您的虛擬員工和內部員工使用這些遠程工作工具。

當然，如果您僱用在使用您的業務所需的遠程工作工具方面具有豐富經驗的資源，它會更快、更直接。

但是，對於許多合格的求職者來說，已經不太可能已經使用了您希望他們使用的應用程序和平台的確切列表。

這就是為什麼您需要請您的勞動力培訓者為此創建指導性指南，手冊和簡短模塊。

另外，不要忘記在視頻中記錄您的培訓課程。

然後，您可以將這些內容開發成更好的培訓材料，然後將其用於新僱用的遠程工作者和內部人員。

這也是一種有效的策略，可讓您的不在現場的員工和內部資源在需要時隨時訪問這些材料。

此外，允許他們提供意見、見解和建議可以為您的培訓師提供有用的詳細信息，以進一步優化這些指南。

八

為您的遠程工作人員配備設備和平台故障排除知識。

總部位於美國的遠程工作軟件公司TimeCamp表示，大量虛擬工作者在解決設備，平台和應用程序問題方面不具備適當的技術知識和經驗。

這可能會給您的企業帶來許多可靠性問題和項目完成問題，主要是如果您嚴重依賴遠程員工來完成他們的日常任務和職責。

請記住，積壓和延遲可能會導致客戶合同和客戶丟失。

另外，如果您不為遠程工作人員提供家庭辦公設備，那麼他們很可能會使用他們已經擁有的計算機，智能手機和家庭辦公設備。

現在，這些通常容易出現減速、凍結和崩潰，特別是當他們在開始將其用於虛擬作業之前不熟悉如何更新他們的機器時。

更糟糕的是，這可能會給您的私人數據庫和網絡帶來某些安全風險和惡意軟件程序。

因此，建議您再次要求培訓師為他們提供針對當今最常見問題和安全性問題的簡單易用的故障排除指南。

請記住確定您的遠程工作人員用於其工作相關活動的平台和設備。

這樣，您的培訓師可以創建針對這些特定品牌，版本和型號的材料。

因此，請牢記這八項建議。

在開始確定最適合用於您的虛擬工作空間和內部操作的遠程工作工具之前，請執行此操作。

這樣，您將能夠在問題發生之前避免問題，從長遠來看可以為您節省大量時間和金錢。