電子表格仍然是全球最常用的工具之一。 從解決數學問題到製定預算，從組織列表到存儲和排序數據，電子表格用途廣泛，對於營銷、會計、數據分析、人力資源和其他部門來說都是必不可少的。 它們還成功地被小型產品製造企業用於在擴展運營和採用之前跟踪庫存 製造ERP軟件.
以下是我們的 10 大 Excel 功能，可幫助您更快、更高效地管理電子表格。
創建下拉列表
要在單元格中創建下拉列表，首先選擇有問題的單元格，然後單擊數據 > 數據驗證。 選擇適合您的電子表格的設置，然後選擇“確定”。 現在，當您突出顯示單元格時，單元格右側會出現一個小的下拉箭頭。
凍結窗格
處理大型電子表格時，您可能希望在滾動時保留某些列或行。 為此，請使用 Excel 的凍結窗格功能。 只需選擇要凍結的單元格，然後轉到“查看”>“凍結窗格”。 菜單項旁邊將出現一個複選標記，表示窗格已凍結。
對列或行求和
要快速匯總列或行中的所有數字，請使用 SUM 函數。 選擇將包含總和的單元格，然後鍵入“=SUM(“。然後，突出顯示要包含在總和中的單元格並按 Enter。
從視圖中隱藏單元格
如果您處理機密信息，您可以使用 Excel 的“隱藏單元格”功能將其隱藏起來。 為此，請選擇要隱藏的單元格，然後轉到“格式”>“條件格式”>“隱藏單元格”。 選擇一個條件 隱藏細胞 你完成了
插入超鏈接
要為電子表格添加交互性，您可以在單元格中插入超鏈接。 選擇您選擇的單元格，然後轉到“插入”>“超鏈接”。 在對話框中鍵入要鏈接到的網站或文檔的 URL。
排序數據
Excel 提供了許多對數據進行排序的選項。 一種選擇是選擇要排序的單元格，然後轉到“數據”>“排序”。 將彈出一個對話框，讓您選擇要如何對數據進行排序。
創建圖表
如果要以可視化格式顯示數據，可以使用 Excel 根據電子表格數據創建圖表。 只需選擇要包含在圖表中的單元格，然後轉到“插入”>“圖表”。 將彈出一個對話框，讓您選擇要創建的圖表類型。
設置單元格格式
要格式化單元格的內容，您可以使用 Excel 的快捷鍵。 例如，要使文本加粗，只需按 Ctrl/Command + B。要使文本變為斜體，請按 Ctrl/Command + I。您還可以使用快捷方式輕鬆更改電子表格的字體、對齊方式、大小和顏色。
重新排列列和行
您可以使用簡單的拖放技術對電子表格的列和行重新排序。 首先單擊要移動的項目的列或行標題，看到四向箭頭後，可以將其拖動到新位置。
保護您的電子表格
如果您不希望其他人編輯您的電子表格以免被編輯或誤刪除，請使用 Excel 的保護功能。 只需選擇要保護的單元格，然後轉到“工具”>“保護”>“保護工作表”。 然後，在對話框中選擇要應用的保護級別。
Excel 提供了許多用於管理數據的提示和技巧、快捷方式和有趣的技術。 這些只是一些基本的技巧，可幫助您更快、更高效地工作。 一旦掌握了基礎知識，您就可以使用更高級的方法並真正掌握電子表格。 Microsoft微軟 提供了許多關於如何充分利用 Excel 功能的模板、教程和說明。
