選擇軟件是公司最重要的決定，業務的未來取決於它。 軟件環境是公司發展的基礎，這裡的錯誤是極其昂貴的。
大多數企業家在購買線下商品時遵循通常的行為模式，不顧一切地信任知名品牌。 畢竟，知名品牌是質量的保證，為此我們願意付出高昂的代價。 但是在軟件世界中情況有所不同。 大型軟件公司正試圖編寫通用軟件以覆蓋最多的行業，而小型玩家，以其利基需求，任何人都沒有興趣。 沒有人會為您調整軟件； 您必須使您的業務適應軟件的功能。
為什麼需要這麼長時間才能獲得軟件？
我們生活在一個大多數產品在付款後幾秒鐘內就成為我們的世界：無論是酸奶、電影票還是音樂訂閱。 然而，情況並非總是如此 測試自動化軟件：在許多情況下，交貨可能需要長達兩週的時間。 在規劃業務流程時應考慮到這一點：提前計算所有內容，以便“現在”不需要必要的許可證。
不幸的是，實際交貨日期幾乎不取決於特定的經銷商。 換句話說，去另一個供應商並要求他們更快地交付產品通常是沒有用的。 這是因為在許多情況下，許可證密鑰是由供應商在收到付款後生成的。 因此，您的錢必須轉到經銷商的帳戶，然後轉到分銷商的帳戶，然後轉到供應商，然後供應商的團隊才會生成並發送密鑰。 如果軟件供應商的辦公室位於國外，則值得考慮時區差異以及國定假日（在我們國家是工作日）——在這裡我們有幾天。 此外，並非所有供應商都能快速工作，尤其是在涉及執行高度專業化任務的奇異軟件時。
有時，經銷商能夠加快這一過程。 但是，只有在經銷商和供應商之間存在合作關係的情況下。 檢查您的供應商在供應商合作夥伴計劃中的狀態是有意義的：“白金”、“金”、“銀”或“銅”——您通常可以直接在供應商的網站上執行此操作。 但是，並非所有供應商都有這樣的程序。
哪個更好：永久許可證或訂閱？
這個問題的答案取決於您的業務的具體情況。 大多數情況下，最好購買訂閱許可證。
- 首先，在這種情況下，您將獲得不斷更新的軟件：一旦發布新版本，您就可以利用它的所有優勢；
- 其次，定期付款，您無需一次性分配大筆購買軟件，所有費用都可以預見；
- 第三，如果您的業務增長（或相反，縮小），您可以靈活調整必要的訂閱數量，只為實際配備的工作場所付費；
- 第四，無需跟踪需要更新哪些許可證——一切都會自動發生。
但永久許可證也有其優勢。 首先，使用舊版本操作系統的過時硬件的小型企業需要它們。 在這種情況下，訂閱的優勢變成了劣勢：定期更新的軟件可能與之前安裝的舊軟件和硬件不兼容。 還有另一個非常實用的優點：永久許可證更容易記入賬簿。
您如何保護自己免受審計問題的影響？
第一種方法是提供軟件實際購買的證據。 曾幾何時，公司過去常常將一盒盒磁盤與軟件產品放在一起——當檢查時，這在原則上是足夠的，但不方便。 這就是軟件製造商開始生產全息貼紙的原因：它們被貼在計算機上，並且是第一個（儘管是非官方的）證明該工作站配備了許可軟件的證據。
然而，盒子的日子已經一去不復返了——今天，99% 的軟件產品都是作為電子鑰匙分發的。 但是仍然有類似的貼紙：這些是數字許可證，可以保存為 PDF 文件並在檢查時出示。
還有另一種證明軟件合法性的方法：提供確認軟件已在組織註冊的會計文件。
什麼才是省錢的正確方法？
軟件，尤其是專用軟件，是主要的生產工具之一，而且通常非常昂貴。 但是，您需要了解如何省錢。
例如，您不應該從可疑商店購買軟件：您可以通過查看評論和在供應商網站上檢查其合作夥伴狀態來檢查您的業務合作夥伴。
還有正確的省錢方法。 首先是留意軟件供應商的特別優惠。 他們經常進行促銷活動，可以分為幾種類型：
- 從競爭產品切換時的折扣；
- 批量折扣：如果您購買 N 個許可證，您將獲得 X% 的折扣；
- 一起購買兩種互補產品時的折扣（例如，它的主要軟件和插件）；
- 從舊版本升級到新版本的折扣——當然，這個列表並不完整。
在任何情況下，自動化都有助於優化例程。 因此，如果您過去需要花費兩個小時手動記筆記和填寫文書工作，那麼現在使用該軟件可以輕鬆完成。 這意味著最重要的事情有兩個空閒時間——與客戶單獨合作。 中小型企業的自動化因其成本效益和簡單性而廣受歡迎。 所有者不必努力優化流程。 不管你有什麼樣的業務，如果是為了提高效率，你不能拖延。 如果該程序不僅可以節省時間，還可以節省人力資源，那為什麼不呢？
