協作是設計的基本要素。 但是，當您的團隊突然不得不遠程工作時會發生什麼？ 這種現象並不是什麼新鮮事，但它遇到了一些恐懼。 即使是那些喜歡利用全球人才的想法的企業，也不會為每天不與團隊面對面的想法而瘋狂。
對於設計團隊來說尤其如此，其中交互是創造力的根源。 但是遠程工作沒什麼好害怕的。 相反，通過正確的規劃和技術，您團隊的遠程工作流程可以具有與面對面工作流程相同的效率和創新水平。
記住遠程團隊合作的陷阱
這並不是說遠程工作沒有它的怪癖。 為了順利過渡，記得避免一些 遠程設計團隊常犯的錯誤. 最大的可能是假設辦公室裡的工作可以很好地轉化為在線世界。 畢竟，有了視頻和麥克風，一切都一樣——對吧？
事實上，你的設計團隊可能認為理所當然的事情——比如頭腦風暴會議和自發的反饋——在通過一些遠程工作技術過濾後會變得混亂和低效。 像在會議室一樣在舞台上低聲與某人交談是不可能通過視頻會議進行的。 也不能在某人的辦公室停下來快速聊天。
因此，遠程團隊成員通常依賴於通過文本或消息相互 ping，而沒有意識到他們正在造成乾擾。 像這樣的微小差異會累積成會降低生產力和士氣的大煩惱。 因此，首先要承認遠程工作是它自己的事情，您可能需要新的工作流程來適應它。
概述您的離線工作流程
您現有的設計工作流程向您展示了需要完成的工作，以及您的團隊已經在如何管理。 儘管您的遠程工作流是它自己的實體，但仔細查看當前工作的方式可以幫助您制定完全遠程協作的遊戲計劃。
規劃您當前的流程。 深入到每個階段的基本目標。 例如，關於線框圖的小組討論以對用戶體驗的協作洞察為目的。 討論新項目的初始會議旨在確定總體戰略並闡明客戶目標。 一旦您不僅了解流程，而且了解目標，您就可以將這些目標轉化為有效的遠程工作任務。
確定您現有的資源
在技術和人力資源方面評估您擁有的資源。 您可能有幾個團隊成員在他們的個人計算機上單獨參與設計，然後將其作為演示文稿分享給小組。 在線可能更有效的是基於雲的， 可訪問的團隊設計工具，它允許演示和編輯。
像 UXPin 這樣的工具可以讓團隊分析特定的原型並嘗試設計選項，而不必依賴一個人來進行更改並將其呈現給團隊。 這與團隊在其家庭辦公室中的現有硬件以及分佈在成員之間的網絡訪問相結合，構成了一個功能性的虛擬環境。 首先查看您擁有的資源並確定需要添加哪些內容以優化遠程辦公室。
為理想的遠程工作流建模
假設一個完全虛擬的環境，為您的設計團隊制定工作流程。 你可以牢記這些 遠程團隊的最佳實踐. 畢竟，最好的設計團隊不僅有能力共享和編輯原型。 他們必須知道何時以及如何進行交流； 平衡自主權和問責制，並分享組織的價值觀和文化。
您的工作流程不一定必須包括團隊凝聚力會議。 但是你應該在開發它時考慮到虛擬工作場所的缺陷——比如對非緊急消息的無休止的 ping —— 記住，這樣可以避免這些。 始終返回設計過程中每個階段的目標，以確保滿足這些目標，無論是通過修改後的離線任務，還是數字環境特有的策略。
為設計協作實施最佳技術
遠程團隊依賴於技術。 因此，某些平台在設計協作方面比其他平台更好。 您的虛擬會議軟件應該允許屏幕共享和適當級別的交互。 您的設計軟件應該具有一組強大的功能，不僅可以讓您製作非凡的網站，而且無論您是與世界各地的同事一起工作，還是在房間裡，都可以這樣做。
UXPin 是一種一體化工具，允許團隊快速從線框到原型。 它是基於雲的，這意味著所有團隊成員都可以加入一個項目並訪問文件，即使某個人在某一天遇到了互聯網問題。 在設計團隊的遠程工作流程時，這只是其中的一個難題：確保他們擁有最好的工具來產生出色的結果。
