Outlook作為綜合性辦公室軟體，深受廣大Windows用戶的青睞。特別是，Outlook 讓使用者在直覺的介面中輕鬆管理來自不同來源的電子郵件。然而，壞消息是您可能會意外刪除重要的電子郵件。
那麼，該如何從 Outlook 還原已刪除的電子郵件呢？不用擔心——我們已經為您提供了解決方案。在這篇文章中，我們將為您提供五種簡單有效的方法來還原已刪除的 Outlook 電子郵件，包括專用的 Outlook 電子郵件復原工具。此外，您還將了解如何防止 Outlook 電子郵件被意外刪除。讓我們開始吧！
情況 1：還原仍在「已刪除郵件」資料夾中的已刪除 Outlook 電子郵件
當您從 Outlook 中刪除電子郵件時，無論是在用戶端還是在 Web 上，它們都會被移至「已刪除郵件」資料夾中。此內建功能可讓您輕鬆恢復 30 天內刪除的 Outlook 電子郵件。具體方法如下：
在 Outlook 應用程式上：
步驟 1：啟動 Outlook 應用程式。前往「收件匣」＞「已刪除郵件」。
步驟 2：搜尋您要復原的已刪除電子郵件。然後，右鍵單擊它。
步驟3：選擇「移至」並選擇原始資料夾（例如「收件匣」）。
在網上：
步驟1：造訪Outlook官方網站並登入。
步驟2：在左側面板中，導覽至「資料夾」＞「收件匣」＞「已刪除郵件」。
步驟 3：選取已刪除的電子郵件前面的複選框，然後按一下頂部功能表列上的「恢復」。
情況 2：在 Outlook 中還原永久刪除的電子郵件
2.1 使用專業的 Outlook 電子郵件復原工具
30 天後如何從 Outlook 還原已刪除的電子郵件？雖然 Outlook 中內建的「已刪除郵件」資料夾功能強大，但它無法協助檢索永久刪除的電子郵件檔案。這是哪裡 男高音4DDIG 派上用場了。如果您已將已刪除的電子郵件儲存在電腦或其他外部裝置上，此 Outlook 電子郵件復原工具可讓您瞬間復原它們。
它是目前業界評價最高的資料復原軟體之一，適用於所有資料遺失場景。由於其用戶友好的介面，即使是電腦新手也可以輕鬆上手。以下是有關如何使用 4DDiG 復原 Outlook 365 中已刪除項目的指南：
步驟 1：首先，在 Windows 或 Mac 電腦上安裝並啟動 Tenorshare 4DDiG 資料復原工具。在主介面上，選擇儲存 Outlook 檔案的磁碟機。 Outlook 檔案的預設位置通常是：C:\Users\USERNAME\Documents\Outlook Files。接下來，點擊“掃描”按鈕繼續。
步驟 2：該工具將立即開始掃描並列出所有可恢復的檔案。您可以透過文件檢視快速找到您需要的電子郵件文件。
步驟3：最後，選擇所需的PST或OST文件，然後按一下「恢復」按鈕儲存它們。
2.2 從「可還原項目」資料夾中還原已刪除的 Outlook 電子郵件
在 Outlook 中恢復永久刪除的電子郵件的另一種簡單方法是存取「可恢復項目」資料夾。已從「已刪除郵件」資料夾中刪除的電子郵件將繼續在其中保留 14 天。但是，您可以選擇將此保留期延長至 30 天。具體方法如下：
在 Outlook 應用程式上：
步驟 1：開啟 Microsoft OneDrive 應用程式並前往「已刪除郵件」資料夾。
步驟 2：您將看到一個選項，顯示「恢復最近從此資料夾中刪除的項目」。點擊它可以恢復已刪除的 Outlink 電子郵件。
步驟3：選擇所需的電子郵件並點選「恢復」按鈕。
步驟 4：或者，您可以點選選單列中的「資料夾」標籤。然後，找到並點擊“恢復已刪除的項目”。
步驟5：選擇您需要刪除的電子郵件，然後按一下「確定」。
在網上：
步驟 1：登入 Outlook 後，請依照前面的步驟存取「已刪除郵件」資料夾。
步驟 2：按一下「恢復從此資料夾中刪除的項目」選項。
步驟 3：找到並選擇您要復原的電子郵件。最後，按一下“恢復”。
恢復已刪除 Outlook 電子郵件的方法的限制
毫無疑問，有許多方法可以從 Outlook 還原已刪除的電子郵件。但是，您應該注意一些限制。已刪除的電子郵件在 Outlook 中最多可以保留 60 天（「已刪除郵件」資料夾和「可恢復郵件」資料夾中的儲存時間總和）。一旦此期限到期，您的電子郵件將永久刪除，並且在沒有備份的情況下幾乎不可能恢復它們。
此外，可儲存在「可恢復項目」資料夾中的資料的最大大小也受到限制。預設情況下，「可恢復項目」資料夾的最大大小為 30GB。如果「可復原項目」資料夾中儲存的資料超過此限制，或者如果您在 Outlook 中登出 Microsoft 帳戶，則您刪除的電子郵件可能會永久遺失。
避免 Outlook 電子郵件意外遺失的提示
現在，您可以告別 30 天後如何從 Outlook 恢復已刪除電子郵件的任何擔憂。然而，意外刪除只是導致 Outlook 電子郵件遺失的眾多原因之一。我們將分享一些保護您重要電子郵件的有用提示：
- 您可以使用 Outlook 的內建匯出功能將電子郵件儲存為 PST 檔案。將這些備份儲存到外部磁碟機或 Google 雲端硬碟。
- Outlook 提供存檔功能，可讓您將較舊的電子郵件移至存檔文件，從而降低電子郵件遺失的風險。
- 撰寫電子郵件時，請啟用 Outlook 的自動儲存功能，以確保您不會遺失任何重要資訊。
- 請記得取消勾選「退出 Outlook 時清空已刪除郵件資料夾」選項。否則，當您登出時，Outlook 將自動清空「已刪除郵件」資料夾。
恢復已刪除郵件 Outlook 365 常見問題解答
問題 1：刪除的 Outlook 電子郵件會永遠消失嗎？
已刪除的電子郵件通常會在「已刪除郵件」資料夾中保留 30 天。在此期限過後或當您登出 MS 帳戶時，Outlook 將自動清除此資料夾。在這種情況下，您無法再從那裡還原已刪除的 Outlook 電子郵件。但是，如果檔案被刪除超過 30 天，您可以透過「可復原項目」資料夾或使用專業的 Outlook 電子郵件復原工具來還原它們。
Q2: 有什麼工具可以還原 Outlook 中已刪除的電子郵件？
如果您曾經將重要電子郵件備份到電腦或其他儲存設備，則可以輕鬆使用 Tenorshare 4DDiG 恢復已刪除的 Outlook 電子郵件。這個工具不僅使用方便，而且成功率也很高。另一方面，如果您從 Outlook Web 介面刪除了電子郵件並且已經超過 60 天，幾乎沒有任何工具可以恢復它們。
結論
我們希望在閱讀本完整指南後，您將能夠自信地恢復 Outlook 中永久刪除的電子郵件。如果您發現自己的電子郵件被永久刪除，請嘗試 Tenorshare 4DDiG。這款先進的 Outlook 恢復工具已幫助全球無數用戶恢復已刪除的 Outlook 電子郵件，成功率很高。
