在當前激進的貿易環境中,擁有一個成功且環保的會計軟件非常重要,它可以適當地觀察收入、賬單、客戶信息和所有不同的貨幣知識。 通過選擇,它變成了一個有能力的設備。 良好的會計設備將產生適時的經驗並提供價格範圍研究工具,使貿易經營者的生活方式更加實用和快樂。 現在百萬美元的疑問是如何為您的在線業務選擇合適的“會計軟件”?
請注意: 我們建議 ”QuickBooks的”如果您有中小型貿易。 QuickBooks 是一款出色的設備,可以滿足中小企業和初創公司的需求。 聯繫 QuickBooks 訪問者提高數量以了解更多信息
在選擇設備之前考慮底層問題
密切衡量貴公司的必需品,以確保您的選擇是正確的選擇。 下面給出了在最終確定設備之前需要相信的一些關鍵問題。
執行“需求分析”
進行“願望研究”,以判斷您將從該系統中獲得的選項、目的和經驗。 列出您的在線業務可能需要的“會計交易”、可能產生的體驗或與第三方應用程序所需的任何集成。 有了你所有的知識,它將開始簡化選擇程序。
“尋找評價”
讀出不同的評價肯定可以對做出合適的選擇有所幫助。 您可能對所購買的商品以及從中可以期待的商品擁有極好的智慧。 類似於亞馬遜的熱門購物網站在“易用性”、“報告”、“跑步機兼容性”以及自然“價值”方面都有足夠的評價。
尋找最合身的
儘管 QuickBooks 是許多中小型交易的完美選擇,但同樣,您可能希望選擇特定於行業的設備,例如,“非盈利會計設備”或“建築會計設備”。 選擇最適合你的人。
檢查易用性
您的員工和您希望必須掌握您剛購買的設備。 這是購買設備時可以相信的非常強大的水平。 隨著行業的發展並變成一個更大的實體,隨著時間的推移,可能會不斷增加工人。 如果您的公司員工較少,他們可以教育他人,那麼選擇易於使用的設備對您來說一定是一個很好的選擇。
怎麼改進?
確定您正在搜索產品的改進形式。 大多數分銷商提供許多設施 - 類似於電子郵件、電話和在線改進,而如果您選擇購買該設備,其他一些分銷商會提供免費改進。 轉到其他版塊並瀏覽消費者故事,以便訪問者與設備經銷商一起改進。 很少有設備供應足夠需要改進,而其他設備似乎不太環保。
可擴展性
它再次要求您對交易進行“接近長期的願望研究”。 一旦您通過貿易擴張預測,您將衡量您的會計設備必須具有多大的可擴展性才能滿足這些需求。 該設備可以在筆記本電腦和台式機上運行嗎? 單元格也會被添加嗎? 您是否需要能夠在社區中運行的會計設備? 它會重視什麼以增加更多客戶? 所有這些都是相關且必要的調查以相信。 與您的 IT 技術人員交流,以掌握準確的{硬件}/設備規格。
是否需要“文檔管理”
一些貿易實體選擇無紙或無紙環境進行貿易文書工作,而其他貿易實體可能希望採用“過時”的方法進行繪畫。 當您想購買記賬設備時,把握它是否會提高您的文件管理品味是非常重要的。 檢查選項以獲得完整的要點。 另一種可能是獲得一個“0.33 慶祝文件控制設備”,它可以將會計設備與您的文件控制機結合起來。
工作流管理呢?
帶有集成工作流處理器的軟件具有滿足無紙化管理中心設置所需的在線業務程序的選項。 由於沒有任何紙質副本,您的會計設備必須足以批准各種職責。
現在不要省略數據安全願望
必須確保您的整個員工、您和買家的非公開知識得到保護和安全。 在許多類似於“醫療保健”的行業中,還有進一步的合規要求,不合規將導致嚴重的後果。 因此,擁有能夠提供指定安全等級的環境友好型會計設備是基礎。 同樣,QuickBooks 是此類課程的絕佳選擇。