隱私權信息交換所在 2,280 年至 512 年期間跟踪了“2005 起數據洩露事件和超過 2010 億條相關受損記錄”。 學者 分析過這個數據洩露樣本的人報告說，洩露的數量每年都在增加，而且被洩露的記錄數量也在增加。 然而，他們確實注意到數據洩露的增加並沒有隨著時間的推移而持續存在。
發生數據洩露的最常見方式之一是通過公司電子郵件。 由於電子郵件在現代公司中是一種普遍存在的通信形式，因此這種通信方式有很大的空間被惡意個人利用。 電子郵件被認為是一種安全的溝通渠道，許多重要信息都通過公司電子郵件共享。 這就是為什麼許多公司為其公司電子郵件帳戶採用某種形式的數據保護工具的原因。 並非所有這些工具都是平等創建的，有些工具在有效保護電子郵件免受數據洩露方面比其他工具更有效。
福雷斯特研究
冠狀病毒大流行導致許多公司使用家庭模式的工作，這增加了確保電子郵件通信安全的複雜性。 Forrester Opportunity Snapshot：Echoworx 委託進行的一項定制研究顯示，77% 的調查受訪者承認他們需要提高電子郵件安全性。 研究還發現，目前市場上的電子郵件保護工具會消耗大量資源。 之所以如此，是因為它們難以理解和使用，而且缺乏自動化功能。 超過 50% 的調查受訪者告知了報告，他們聲稱他們預計客戶信任度會提高，並且數據保護工具會減少違規行為。
62% 的受訪者認為，他們公司現有的數據保護工具可以有效地保護重要數據並防止數據受到損害。 但是，77% 的公司內負責制定數字安全決策的受訪者認為電子郵件的保護級別需要提高。 因此，63% 的受訪公司正在實施或提高其電子郵件通信的安全級別。 只有 3% 的受訪者正在取消或降低其公司現有的安全級別。
儘管許多數據安全專業人員都非常希望提高他們的數據保護水平，但 90% 的人在他們當前的數據保護工具方面存在一個或多個問題。 困擾數據安全工具的最常見問題是電子郵件加密工具不是自動化的，而且它們資源繁重且難以有效實施。 不幸的現實是，如果電子郵件安全工具過於笨拙，員工可能會想方設法繞過該工具，這最終會降低安全性並使重要的公司文檔面臨風險。
除了提高公司數據的安全性之外，高效的數據保護工具還有其他好處，它們可以為員工和雇主提供同樣的好處。 受訪者期望從改進的數據保護中獲得的主要好處是增加了客戶的信任度，60% 的受訪者期望這一結果。 53% 的受訪者預計，改進的數據保護工具會因為更少的數據洩露和更有效的安全措施而增加他們的收入。 40% 的受訪者認為，實施更高效的安全解決方案將改善員工的體驗。 這將提高生產力並減少員工在處理低效的手動數據保護工具時所經歷的挫敗感。
迴聲 是一家在電子郵件數據保護和安全方面處於領先地位的公司。 他們擁有超過一百萬的用戶，並且完全專注於電子郵件加密。 他們使用最好的技術與直觀的用戶界面相結合，使他們的數據保護工具既高效又用戶友好。
最後的思考
電子郵件數據保護工具是公司整體數字安全戰略的重要組成部分，尤其是考慮到電子郵件對任何公司的運營都不可或缺的性質。 其中許多工具沒有充分滿足公司的需求，因為它們不是自動化的並且難以學習有效使用。 大多數公司承認，他們需要改進電子郵件數據保護，以提高安全性和客戶信任度。 一個值得注意的電子郵件數據保護工具是 Echoworx，因為它在防止與電子郵件相關的數據洩露方面既高效又有效。
