今年遠程工作空前增加,四月份近一半(46.6%)的就業人員在家完成部分工作(根據英國國家統計局 ONS 的數據)。
今年,冠狀病毒大流行迫使許多人呆在家裡,在家工作,從而減緩病毒的傳播。 然而,雖然遠程工作的激增最初被認為是一種臨時措施,但許多人已經開始看到在家工作的真正好處——節省了原本要花在去辦公室通勤上的時間和金錢,並且能夠花更多時間在家陪伴家人。
Eskenzi 的研究表明,高達 91% 的英國辦公室職員希望至少兼職在家遠程工作。
從表面上看,遠程工作的流行很可能會持續下去。 因此,考慮到這一點,這裡列出了即將到來的新年必備的遠程工作工具:
視頻會議
雖然遠程工作有很多好處,但缺點之一是無法與團隊其他成員面對面聊天。 這些人際互動在很多方面都是有益的,有助於讓員工感覺自己是團隊的一部分,同時更容易集思廣益,讓想法在整個會議中自由流動和添加。
今年,視頻會議工具在某種程度上成為了遠程工作人員的救世主,幫助他們進行虛擬通話,提供團隊會議的所有好處,同時又不會增加病毒傳播的風險。
諸如 從而 提供一些出色的功能來幫助優化視頻聊天,包括屏幕共享選項、Google 文檔集成和錄製。 它們還提供聊天和反應選項,幫助用戶在不打斷演示者的情況下對演示做出反應。
遠程工作時,視頻會議工具是必須的,它可以幫助您與同事、客戶和企業的其他重要成員保持聯繫。 您還可以免費嘗試其中一些會議工具,這可以幫助您降低在家操作的成本。
工作聊天應用程序
在工作場所時,很容易找到其他團隊成員進行快速聊天。 雖然這對於擁有辦公室來說是一個很大的好處,但在當今時代(尤其是今年),工作場所必須適應新常態,限制了其協作吸引力。
儘管視頻會議工具是必須的,但有時您還希望快速與同事和客戶聊天,而無需為此安排日期和時間。 電子郵件可能是您解決此類問題的下一個首選解決方案,但讓我們面對現實吧,它不是最直接的交互方式,並且通常會讓您等待數小時才能得到答复。
對於這些情況,工作聊天應用程序是最佳選擇。 使用這些應用程序,聊天成員只需在虛擬聊天中輸入消息即可幫助他們獲得所需的響應。 團隊成員可以及時了解最新的討論並參與他們想要的活動。
虛擬團隊聊天的這些功能實際上也比坐在辦公桌前互相靠攏的同事更具包容性,使聊天中的每個人都能參與到每一次對話中,在回復對話時忽略與他們不相關的對話。那些是。
VPN的
VPN(也稱為虛擬專用網絡)對於使用不安全網絡進行遠程工作的人員來說是必須的。 例如,假設您在咖啡店或機場等待航班時工作,您所在的場所可能會為您提供免費的公共 WiFi。 雖然這非常有用,但在使用時要謹慎並保持安全,這一點很重要。
當您在不受自己控制的情況下使用 WiFi 網絡時,您就容易受到犯罪分子的攻擊。 除非使用 VPN,否則情況就是如此,VPN 本質上是創建用於發送和接收數據的加密隧道。
為此,VPN 有助於保護敏感材料。 例如,在發送敏感工作文檔時,VPN 有助於防止其被其他人嗅探。
然而,雖然 VPN 對於遠程工作人員來說至關重要,如果對他們來說是新手,那麼很難知道如何為您和您的工作選擇合適的。 您可以通過信譽良好的在線資源和指南輕鬆比較最適合工作的 VPN,其中一些資源和指南探討了您為何需要 VPN、最適合您工作的 VPN 以及合適提供商的成本。
屏幕共享軟件
對於某些類型的工作,簡單地向同事展示而不是向他們解釋會更容易。 雖然這可以在辦公室面對面輕鬆完成,但在遠程工作的浪潮中,向團隊成員展示您的工作變得稍微困難一些。
屏幕共享工具在這些情況下可以提供很大幫助,可以幫助人們在工作中虛擬地監視您的工作,並親自了解您想要解釋的內容。 費力將任務用語言表達的日子已經一去不復返了——現在您可以使用視覺輔助工具來幫助支持您的解釋!
您可以從許多不同的提供商處獲取屏幕共享工具。 如前所述,Whereby 提供包含屏幕共享功能的視頻會議工具,以及一系列其他視頻聊天工具。
最後的思考
雖然在家工作面臨著挑戰,但由於遠程操作技術的巨大進步,人們可以繼續以這種方式輕鬆有效地工作。
許多企業可能仍將遠程工作視為一種臨時措施。 然而,由於 COVID-19 疫苗剛剛在英國獲得批准,並且大量員工和雇主看到了在家工作的好處,遠程工作似乎不會很快普及。 因此,從長遠來看,其中一些工具可能值得考慮!