QuickBooks 濃縮修復工具 - 功能和用法

QuickBooks 壓縮數據 實用程序或壓縮修復工具正在幫助準備公司知識報告。 在許多情況下，當您發現自己想要存檔信息報告時，您可能會偶然發現一個機器錯誤，該錯誤會阻礙 QuickBooks 壓縮“數據報告”。 QuickBooks Condense Repair 設備是可以解決問題的故障排除工具。

本文將列舉有關 Condense 恢復或 Condense 數據實用程序的信息及其重要性、利用率、功能、邊界等。

什麼是 QuickBooks Condense 修復工具？

新的壓縮函數 QuickBooks 桌面版 2019 提供了取消審計路徑的可能性，從而減少了報告尺寸，但有助於保持詳細交易的完整性，這與普通的文件壓縮功能不同。

如果您有一個超大的報告，這是從頂級房子獲得的，那麼 QuickBooks Condense 恢復可以幫助減少報告尺寸，而不會造成任何數據損害。 新型號中的 Condense 功能也比舊型號中的更快。 要獲得此選項的許可，請執行以下步驟：

• 轉到文件
• 點擊實用程序
• 現在按壓縮數據
• 選擇如下所示的主要可能性。

• 選擇 '下一個，' 你會看到一個明白的消息 “正在寫你的報告。” 該過程完成後，將有一個窗口告訴您報表維度的全部幫助以及報表優化之前備份的位置。

QuickBooks 壓縮修復工具 功能

QuickBooks Condense Repair Tool 是必要且有用的，或者，如果您運行該工具來壓縮報告，它會在其他部分產生獨特的最終結果。 您希望絕對敏銳地了解所有功能及其後果，以獲得指定的最終結果。 我們現在將討論“濃縮報告”有什麼影響以及在什麼背景下產生的影響。

1. 不可逆

如果您需要濃縮您的企業知識報告，請首先確保“濃縮”是您最有效的選項。 一旦完成就不可逆轉，因此盡快考慮其他選擇非常有用。 下面給出了使用“壓縮”功能的一些相關原因。

• 大數據文件
• 您已升級所有{硬件}
• 您屬於上市禁止對象
• 您的會計師和技術人員會大力支持您同意這一點，因為這是一個重要的可能性。 他們已經想到了都是不同的選擇。

2. 現在在某些情況下可能不會縮小報告尺寸

如果您僱用 '庫存件', 那麼您的列表就不會減少。 最終結果是，只有少數交易可能會在報告維度內以最少的間隔進行壓縮。 此外，打開的事務不會在不影響文件尺寸的情況下壓縮。

3.現在可能無法修復文件損壞

當您需要 恢復損壞的公司文件 徹底的“Condense 軟件”，有時，Condense 功能可能無法恢復“損壞的公司文件”。 使用類似於恢復備份公司報告或創建全新公司報告的策略來修復磨損。 QuickBooks 中的壓縮功能現在不會刪除下面列出的事務。

a) 工資交易

無論工資交易的日期早於 31 月 2 日，還是工人的 WXNUMX 未經過分析和審查，它都不會壓縮工資交易。

b) 發票、付款、退款測試和信用評分備忘錄 

如果現在沒有正確連接，這些即使現在也不會被消除。

c) 記錄到未存入資金的付款 

未存入銀行賬戶的

d) 賬單信用、賬單、賬單支付支票 

如果這些文書工作現在沒有正確地相互連接，那麼這些文書工作就不會消失。

e) 與發票相關的估算

由於估計是非發布條目，不能壓縮為雜誌條目

f) “繳納總銷售稅”中未繳納的銷售稅

當您通過測試繳納銷售稅時，就會留下未結髮票，這些發票是 “不可凝結。”

g) 與不可壓縮交易相關的交易

如果交易已連接到不可壓縮交易，則該交易可以是不可壓縮的。

4.影響顯性學習

Condense 函數以不同的方式影響許多研究。

a) 帳戶創建和項目創建記錄應完全正確，因為帳戶中的條目不受影響。

• 損益（應計）。
• 資產負債表（應計）
• 試算表（應計）
• 現金流觀察（應計）

以下項目建立的研究將是空白，因為所有產品知識都已成為過去。

• 銷售和採購研究
• 作業成本法研究
• A / R & 應付帳款 衰老研究

b) 所有現金收付制報告

這些研究可能是錯誤的。

c) 通過美觀過濾的報告

通過軟件匯總的交易不會分配類別。 如果你打算 跑 精美的損益記錄，可以顯示範圍內的所有數量 “未分類專欄”。

d) 營業稅法律責任記錄

當您壓縮雜誌訪問量時，數量會記入收入來源帳戶。 然而，QuickBooks 現在並不知道收入來源的哪一部分應納稅，哪一部分不納稅。 另外，來自發票且不存在的累計稅額將顯示為0。

e) 應收賬款催收記錄

A / R 分類記錄顯示 “簡明日記條目” 下 “無法識別。” 此外，未連接到最後交易的應收帳分錄被證明是未結的。

f) 銷售和採購詳細報告

該記錄應該是乾淨的，因為沒有更多的發票和費用。

g) 審計跟踪報告

'凝結' 該功能從公司報告中刪除交易，因此此類交易應從公司報告中刪除 審計跟踪 記錄。

h) 調節

當進行對賬時，你會看到壓縮報告的後果， 即 您將獲得以下對賬的適當開放穩定性，測試和存款不存在，導致錯誤或沒有對賬研究。 最後，這種觀察可能是錯誤的，因為剩餘的和解早已過去。

請注意： 請始終了解，您獨特的研究將被保留並存儲在備份和存檔副本或您正在創建的其他備份選項中。 因此，在考慮使用 Condense 工具之前，先核對所有賬戶、打印核對和差異研究。 您可以將這些研究保存在 PDF 佈局中，並同時創建公司報告。

使用 QuickBooks Condense 恢復器

適用於 QuickBooks Desktop 2018 及以前的版本

您實際上非常清楚 Condense 在報告和其他研究中可能具有的所有功能和副作用。 接下來的因素是掌握，如何使用設備。 有先決條件，經過想像的步驟 “壓縮公司檔案” 程序。 下面有一個列表，可以談談那些相對元素提高感知方法。

• 查找不可壓縮交易
• 運行報告
• 準備您的公司文件
• 保存比較報告
• Condense QuickBooks 桌面公司文件
• 期間複製功能
• 匹配預發布Condense 記錄數據。

1. 查找不可壓縮交易

對於 QuickBooks Desktop Premier 和 Enterprise 解決方案，您將運行任何 '報告' 查看哪些交易可能不會被壓縮。 要確認不可壓縮交易，您將查看將交易發送到屏幕的原始鏈接。

2.運行記錄

下一個因素是運行報告。 請按照以下步驟操作

• 造訪 文件菜單>>選擇實用程序>>選擇壓縮數據
• 在嚮導設備的主窗口中，選擇 “交易早於特定日期，” 並輸入正確的日期。
• 勾選“創建反映哪些交易不能取消的記錄。” （非強制性）
• 選擇下一步，然後選擇 “總結庫存交易”。
• 選擇有關如何濃縮庫存的提示並選擇 '下一個。'
• 現在選擇您想要帶走的交易團隊並選擇 '下一個。'
• 媒體推薦 “開始凝結”。 QuickBooks 將最有效地運行記錄，並且不會在此處壓縮它。

請注意： 當記錄出現時，分析它並連接每個可能完成的事務。 例如，一張未結帳單曾經阻止了與之相關的交易； 您將關閉它並關閉與其連接的所有不同事務。

3. 準備公司檔案

要準備公司報告，請執行以下步驟：

• 首先，刪除知識報告的最後日期。 請記住，您無法為“截止日期”之後的任何課程濃縮知識。
  前往 “編輯菜單”>>首選項
  1. 選擇 '會計' 並穿越到 “公司偏好” 可能性
  2. 在最後一個日期段內選擇設置/日期密碼
  3. 刪除日期內 “截止日期字段。”
  4. 媒體推薦 OK

• 運行損益表和資產負債表來搜索早於公司開始日期填充的交易。 如果這些交易現在尚未更改為正確的日期，那麼您無法在壓縮後修復它們。
• 下一步是重新排序列表。
• 現在 '跑步' 重建和測試知識實用程序，以確保沒有任何知識損害。
• 現在復制公司報告並再次復制。 接下來，將此復製品保存在安全位置

4. 保存/保存比較報告

有些數據會不斷地錯位，一旦報告濃縮，比較研究就會確保您的所有數據都完好無損。 您可以使用壓縮後彈出的研究來評估這些研究。 為了長期使用，請將以下問題打印或另存為 PDF。

• 所有日期的損益（應計製）
• 所有日期的資產負債表（權責發生製）
• 現金流觀察。
• 所有日期的應收帳款和應付帳款帳齡元素。
• 簿記員或您的會計師推薦的任何其他非常重要的研究

5.Condense QuickBooks Desktop 公司報告

現在我們要精簡公司報告。 執行以下步驟。

請注意： 首先，Condensing將與公司報告的尺寸和機器效率保持同步。 因此，請關閉所有不同的程序以便更快地運行。 其次，如果您可以通過社區訪問公司報告，請在存儲該報告的筆記本電腦上運行“壓縮數據實用程序”。

通過以下方式運行設備：

• 導航至“文件”菜單
• 選擇實用程序並交叉到 “壓縮數據。”
• 您將被要求從“交易列表”中壓縮您需要壓縮的部分。
• 在這裡選擇：

• 選擇“開始壓縮”。

請注意： 在開始壓縮之前，QuickBooks 將自動創建備份和存檔副本。

6. 期間副本

如果您是高級會計師或高級會計師，則可以使用此選項 QuickBooks企業版。 如果說實話，該時期的複製品是 “精簡版” 擁有一定期限知識的人。

7. 匹配預發布Condense記錄數據

一旦 Condensed Company 報告完成，請確保 Condensed Data 研究前後適合各個不同的情況。

要做到這一點

• 重新運行並打印（或者將其作為 PDF 放在一邊）以下研究
• 損益（應計製）
• 所有日期的資產負債表（權責發生製）
• 現金流觀察

比較壓縮研究之前和之後。 他們想要平等。 壓縮記錄必須與預壓縮記錄相同，因為它們符合 “應計製” 抽象研究。 不過，如果存在差異，那麼：

• 尋找變化不斷增大的交易
• 恢復備份
• 修復損壞的事務並重新運行 Condense 知識
• 創建新公司報告或使用恢復的公司報告，而無需重新運行壓縮知識。