জুমকে কীভাবে প্রো ব্যবহার করবেন

বিশ্বাস করুন বা না করুন, জুম প্রায় নয় বছরেরও বেশি সময় ধরে এটির প্রোফাইল ধীরে ধীরে ক্রমবর্ধমান দেখে। তবুও, COVID-19 মহামারীর শুরু থেকে জুম্ বাজারে জনপ্রিয় ভিডিও কনফারেন্সিং পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি হিসাবে দৃশ্যটিতে ছড়িয়ে পড়েছে: কেবলমাত্র গত কয়েক মাসে কয়েক মিলিয়ন ব্যবহারকারীকে যুক্ত করা।

জনপ্রিয়তার এত বিস্ময়কর উত্থানের সাথে, আমরা আমাদের পাঠকদের কীভাবে প্রো এর মতো একটি জুম ব্যবহার করতে পারি তা নিম্ন-ডাউনকে দেওয়া ভাল বলে অনুভব করেছি।

আপনি জুমে নতুন হন বা আপনি কোনও নতুন কৌশল অবলম্বন করতে কোনও পুরানো কুকুরই থাকুন না কেন, আমরা জুমের প্রচুর বৈশিষ্ট্যগুলিকে আয়ত্ত করার জন্য সেরা টিপস এবং কৌশলগুলি সংকলিত করেছি যাতে আপনি সম্পূর্ণ পরিষেবাটির পুরো ব্যবহার করতে পারেন।

স্পেসবার দিয়ে নিজেকে নিঃশব্দ করুন

আমরা সকলেই একটি কলে উপস্থিত হয়েছি এবং লোকের বাচ্চাদের পটভূমিতে বা একটি কুকুরকে নষ্ট করে শুনেছি। বা আরও খারাপ, কেউ শুনেছে যে সমস্ত কল শুনতে কোনও ক্লায়েন্ট বা সহকর্মী সম্পর্কে গসিপ করছে। স্পেসবারের দ্রুত হোল্ড-ডাউন সহ এই বিব্রতকর (বা অযৌক্তিক) মুহুর্তগুলি এড়িয়ে চলুন।

আপনি নিশ্চিন্তে নিঃশব্দে ফ্লিপ করতে এবং বাইরে যেতে সক্ষম হবেন। এটি বিশেষত কার্যকর যখন আপনার বেশিরভাগ সভার জন্য কথা বলার দরকার পড়ে না, তবে একটি মুহুর্তের নোটিশে অনুরোধ করা যেতে পারে। অন্যান্য দরকারী কীবোর্ড শর্টকাটগুলি পরীক্ষা করা ভাল। আপনার প্রয়োজন অনুসারে আপনার কীগুলি তৈরি করতে কীবোর্ড শর্টকাট সেটিংসে এগুলিকে অক্ষম বা সক্ষম করুন।

আপনার চেহারা চাটুকার

বাড়ি থেকে কাজ করার সময়, আমরা সবাই আমাদের সেরা দেখি না। কে কেবল সাবধানে তাদের চুল চলাফেরা করতে চান বা কেবল দিনের বেলা ঘরে বসে মেক-আপ প্রয়োগের জন্য আধ ঘন্টা ব্যয় করতে চান? ধন্যবাদ, জুমের সাথে, আপনি প্রতারণা করতে পারেন। ভিডিও সেটিংস মেনুতে, আমার উপস্থিতির বাক্সটি টাচ করুন। সফ্টওয়্যারটি আপনার ত্বকের স্বরকে অস্পষ্ট করবে এবং আপনার সামান্য অসম্পূর্ণতাগুলি: মসৃণ করে ফোকাসযুক্ত লেন্স ব্যবহার করবে: কাকের পা থেকে শুরু করে হাসির লাইনে।

আপনি যদি কেবল বিছানা থেকে বেরিয়ে এসেছেন তবে আপনি নিজের ভিডিওটিকে আপনার প্রোফাইল ছবি দিয়ে প্রতিস্থাপন করে পুরো ক্যামেরাটি গোপন করতে পারবেন। আপনার যদি চ্যাট করার দরকার না হয়, আপনি ব্যাকগ্রাউন্ডে নির্বিঘ্নে মিশ্রিত করবেন।

ধরা পড়বেন না যদিও। আপনার ক্যামেরাটি অক্ষম করুন এবং ডিফল্টরূপে আপনার অডিও নিঃশব্দ করুন। সেটিংসে মাথা; অডিও বা ভিডিও উভয়ের অধীনে, মাইক্রোফোনটি নিঃশব্দ করতে বাক্সটি ক্লিক করুন বা কোনও সভায় যোগদানের সময় ভিডিও বন্ধ করুন। আপনি আমাদের পরেও ধন্যবাদ জানাতে পারবেন।

জুম ভার্চুয়াল পটভূমি ব্যবহার করুন

আপনি যদি নিজের চেহারা নিয়ে চিন্তিত না হন তবে এটি আপনার বাড়ির গোলমাল হতে পারে। আপনার গোপনীয়তা অক্ষত রাখুন হোম ব্যাকগ্রাউন্ড। সবুজ-স্ক্রিন প্রযুক্তি ব্যবহার করে ভার্চুয়াল ব্যাকড্রপগুলি আপনার বাড়িটিকে অবিশ্বাস্য ভিডিও বা একটি দুরন্ত সেটিংয়ের হাই-ডিফ ফটো দিয়ে প্রতিস্থাপন করবে। পছন্দগুলি মধ্যে আড়ম্বরপূর্ণ অফিস এবং অ্যাপার্টমেন্টের ব্যাকগ্রাউন্ডের একটি সম্পূর্ণ পরিসর অন্তর্ভুক্ত।

সেটিংস> ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ডে যান, এবং আপনি প্রাক বিদ্যমান বিদ্যমান ব্যাকগ্রাউন্ডগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে পারবেন বা Hellobackground.com এর মাধ্যমে উপলব্ধ চমত্কার একটি ব্যবহার করতে পারবেন।

বিজোড় শিডিং বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন

জুমের আমাদের পছন্দের বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি বিল্ট-ইন শিডিয়ুলিং ফাংশন যা বৈঠকগুলিকে আইসিএল এবং গুগল ক্যালেন্ডারে সংরক্ষণ করতে দেয় এমনকি ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে নির্ধারিত হয়। গুগল জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি কোনও জুম মিটিংয়ের সময়সূচী তৈরি করতে চান, তবে বিকল্পগুলি অনুসরণ করুন। তার যে হিসাবে হিসাবে সহজ!

মনে রাখবেন, আপনি কেবল জুম সভাগুলির সাথে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন, ওয়েবিনারগুলি নির্ধারিত করা যাবে না।

স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া (এবং আরও)

আপনাকে কেবল ভিডিওতে যেতে হবে না; আপনি আপনার পর্দা ভাগ করতে পারেন। জটিল ধারণাগুলির ব্যাখ্যা দেওয়ার বা আপনার কাজ প্রদর্শনের সময় স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। আপনাকে আগে থেকে বৈশিষ্ট্যটি সেট আপ করতে হবে। তারপরে আপনার পরবর্তী কলে, ভাগ করে নেওয়ার স্ক্রিন বোতামটি নির্বাচন করুন এবং প্রত্যেকে আপনি কী কাজ করছেন তা দেখতে সক্ষম হবে - যদি আপনি একাধিক স্ক্রিন পেয়ে থাকেন তবে আপনি কোন স্ক্রিনটি ভাগ করবেন তা চয়ন করতে পারেন।

কলটি শেষ হয়ে গেলে ভাগ করে নেওয়া বন্ধ করতে ভুলবেন না; আপনি চান না ক্লায়েন্টদের এমন কিছু দেখা উচিত যা তাদের উচিত।

স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়ার ক্ষেত্রে এমন কয়েকটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা বিল্ট-ইন হোয়াইটবোর্ড সহ লোকেরা অবগত নয়। এখানে আপনি আপনার ধারণাগুলি স্কেচ করতে সক্ষম হবেন, আপনার দর্শকদের অনুসরণের জন্য দৃষ্টিভঙ্গিভাবে জটিল ধারণাগুলি ব্যাখ্যা করে। (হ্যাঙ্গম্যানের একটি বরফ ভাঙা খেলাটিও খুব মজাদার))

ভিডিও ব্যবহার না করে অংশগ্রহণকারীদের আড়াল করুন

প্রচুর উপস্থিতি সহ কোনও কলকে সংশোধন করার সময়, আপনাকে উইন্ডোজের প্রাচীরের সাথে উপস্থাপন করা যেতে পারে। ভিডিওটি ব্যবহার না করে, আপনার স্ক্রিন থেকে ফাঁকা বাক্সগুলি সরিয়ে ফিডটি সজ্জিত করে কোনও অংশগ্রাহককে আড়াল করা দরকারী।

সেটিংস> ভিডিওতে যান এবং আপনি মিটিংগুলির অধীনে একটি বাক্স দেখতে পাবেন যাতে 'নন-ভিডিও অংশগ্রহনকারীদের লুকান' বলে লেখা হয়। ক্লিক করুন এবং পরের বার আপনি কোনও কলে যাবেন, আপনি কেবলমাত্র অংশগ্রহণকারীদের ফিডগুলি ভিডিও সহ দেখতে পাবেন।

হোস্টরা কীভাবে অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ করতে পারে

এটি কিছুটা কঠোর মনে হতে পারে তবে একটি বৃহত বৈঠকে উল্লেখযোগ্য ব্যাকগ্রাউন্ড শব্দের সাথে একজন অংশ নেওয়া পুরো কলটি লাইনচ্যুত করতে পারে। কেউ কোনও ব্যক্তিগত কথোপকথন, একটি কুকুরের ঝাঁকুনি, বা একটি শিশু কাঁদতে শুনতে চায় না (এমনকি বাবা-মাও নয়)।

আপনি যদি হোস্টিং করছেন, আপনার কাছে কোনও বোতামের একটি ক্লিক দিয়ে কোনও অংশগ্রহণকারী থেকে কোনও অবাঞ্ছিত শব্দের নিঃশব্দ করার ক্ষমতা রয়েছে। অ্যাপ্লিকেশনটিতে অংশগ্রহণকারীদের পরিচালনা বিভাগের মাধ্যমে মাইক আইকনটি ক্লিক করুন, এবং ব্যক্তিটি চুপ করে যাবে।

আপনি সেটিংসের মাধ্যমে 'প্রবেশের পরে অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ' করতে পারেন, যাতে নিশ্চিত হয়ে যায় যে কলটিতে যোগ দেওয়া কেউ ভুলবশত নিঃশব্দে যেতে ভুলে যায়। এটি কেবলমাত্র কলের কোনও অপ্রয়োজনীয় বিলম্বই সাশ্রয় করবে না তবে আপনার সহকর্মীদের যে কোনও বিব্রতবোধও বাঁচাতে পারে। লোকেরা এখনও কথা বলার দরকারে এবং নিজেকে নিঃশব্দ করতে সক্ষম হবে, তবে প্রথম থেকেই প্রত্যেককে নিঃশব্দ করা প্রত্যেকের জীবনকে আরও সহজ করে তোলে।

একটি গো দিন

সচেতন হওয়ার জন্য একটি শেষ পয়েন্ট হ'ল সাম্প্রতিক প্রবণতাজুম্বম্বিং'; যার মাধ্যমে ট্রলস মিটিংয়ের জন্য ওয়েবে স্ক্রোল করে, এবং অপ্রত্যাশিতভাবে (এবং আমন্ত্রণ ছাড়াই) যোগদান করুন join এটি কিছু বিরক্তিকর ফলাফলের দিকে নিয়ে গেছে। ওয়েটিং রুমের বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন, মিটিং আইডিগুলি ভাগ করবেন না এবং দুর্বৃত্ত জুমারদের এতে যোগদান থেকে বিরত রাখতে সভা উপস্থিতি সীমাবদ্ধ করুন।

তবে খুব বেশি সতর্ক হবেন না। আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার সাথে অ্যাপ্লিকেশনটি তৈরি করতে সেটিংস বিভাগের চারপাশে ফিডল ঘুরে দেখার জন্য জুমের একাধিক দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। সফ্টওয়্যারটি কতটা বহুমুখী এবং ইন্টারেক্টিভ হতে পারে তা আপনি অবাক হবেন।