Leau it as net, Zoom bestiet al mear dan njoggen jier, en sjocht syn profyl yn 'e rin fan' e tiid stadichoan opstean. Dochs, sûnt it begjin fan 'e COVID-19-pandemy Zoom is op it toaniel útbrutsen as ien fan 'e populêrste fideokonferinsjetsjinsten op' e merk: allinich miljoenen brûkers tafoegje yn 'e ôfrûne moannen.
Mei sa'n ferrassende opkomst yn populariteit, fiele wy it it bêste om ús lêzers de leech-down te jaan oer hoe't wy in Zoom brûke kinne as in pro.
Oft jo nij binne by Zoom as jo in âlde hûn binne dy't op syk binne nei nije trúkjes, wy hawwe de bêste tips en trúks gearstald om de meardere funksjes fan Zoom te behearskjen, sadat jo de folsleine tsjinst folslein kinne brûke.
Dempje josels mei de spaasje
Wy hawwe allegear in oprop bywenne en de bern fan minsken op 'e eftergrûn heard as in hûn berserk giet. Of noch slimmer, hearde immen roddeljen oer in kliïnt of kollega foar alle oproppen om te hearren. Mije dizze beskamsume (as unprofesjonele) mominten mei in rappe hâlding fan 'e spacebar.
Jo kinne mei gemak yn en út stomme. It is foaral nuttich as jo it measte fan in gearkomste net hoege te sprekken, mar kinne op in momint oproppen wurde. It is goed wurdich om de oare nuttige fluchtoetsen te besjen. Skeakelje of ynskeakelje yn ynstellings foar fluchtoetsen om jo toetsen op jo behoeften oan te passen.
Flatterje jo uterlik
As wy fan hûs wurkje, sjogge wy net allegear op ús bêste. Wa wol har hier sekuer koiffeurje of in heal oere make-up oanbringe om allinich de dei thús te sitten? Gelokkich kinne jo mei Zoom ferrifelje. Selektearje yn it menu foar fideo-ynstellingen it fakje Oanreitsje myn uterlik. De software sil jo hûdskleur ûndúdlik meitsje en in lens mei sêfte fokus brûke, wêrtroch jo lytse ûnfolsleinheden glêd wurde: fan kraaifoaten oant laitsjen.
As jo krekt fan 't bêd binne rôle, kinne jo jo kamera folslein ferbergje, troch jo fideo te ferfangen troch jo profylôfbylding. As jo net hoege te petearjen, sille jo soepelwei gearfoegje op 'e eftergrûn.
Wurdt lykwols net fongen. Skeakelje jo kamera út en dempe jo audio standert. Gean yn ynstellings; Klikje ûnder Audio as Video op it fakje om de mikrofoan te dempen of fideo út te setten as jo by in gearkomste oanslute. Jo kinne ús letter betankje.
Brûk firtuele eftergrûn fan zoom
As jo jo net soargen meitsje oer jo uterlik, kin it de rommel fan jo hûs wêze. Hâld jo privacy yntakt mei thús eftergrûnen, Mei technology fan griene skerm sille firtuele eftergrûnen jo hûs ferfange troch in ûnbidige fideo as hi-def foto fan in swakke ynstelling. De karren omfetsje in folslein oanbod fan stylfolle eftergrûnen foar kantoar en appartemint.
Gean nei Ynstellings> Firtuele eftergrûn, en jo kinne ien fan 'e al besteande eftergrûnen selektearje of ien fan' e fantastyske beskikber brûke fia hellobackground.com.
Brûk de naadleaze planningfunksje
Ien fan ús favorite funksjes fan Zoom is de ynboude planningfunksje, wêrtroch gearkomsten kinne wurde opslein yn iCal en Google Calendar, of sels pland fia de kalinder. Google sil freegje as jo in Zoom-gearkomste wolle plannen, folgje dan de opsjes. It is sa maklik as dat!
Tink derom, jo kinne dizze funksje allinich brûke mei Zoom-gearkomsten, webinars kinne net wurde pland.
Skerm diele (en mear)
Jo hoege net gewoan op fideo te gean; jo kinne jo skerm ek diele. Skermdielen is in geweldich ark by it ferklearjen fan yngewikkelde konsepten as it werjaan fan jo wurk. Jo moatte de funksje fan te foaren ynstelle. Selektearje dan op jo folgjende oprop de knop Skerm diele, en elkenien sil sjen kinne wêr't jo oan wurkje - as jo meardere skermen hawwe, kinne jo sels kieze hokker skerm jo wolle diele.
Unthâld om te dielen te stopjen as de oprop dochs einiget; jo wolle net dat kliïnten wat sjogge dat se net moatte.
Skermdieling hat in pear funksjes wêrfan minsken har net bewust binne, ynklusyf in ynboude whiteboard. Hjir kinne jo jo ideeën sketse, komplekse konsepten fisueel útlizze foar jo publyk om te folgjen. (It is ek in soad wille foar in iisbrekkend spultsje hangman.)
Ferbergje dielnimmers dy't gjin fideo brûke
By it moderearjen fan in oprop mei in protte dielnimmers, kinne jo in muorre fan ruten oanbean wurde. It is handich om alle dielnimmers te ferbergjen dy't gjin fideo brûke, de lege fakjes fan jo skerm fuortsmite, de feed opromje.
Gean nei Ynstellings> Fideo, en jo sille in fak sjen ûnder gearkomsten wêryn stiet 'Net-fideopartners ferbergje.' Klikje en folgjende kear as jo oproppe, sille jo allinich de feeds fan dielnimmers mei fideo sjen.
Hoe hosten dielnimmers kinne dempe
It klinkt miskien in bytsje hurd, mar yn in grutte gearkomste kin ien opkomst mei in signifikante eftergrûn de hiele oprop ûntspoare. Nimmen wol in privee petear hearre, in hûn blaffen, of in poppe dy't gûlt (sels de âlders net).
As jo hosting hawwe, hawwe jo de krêft om alle ongewenste lûden fan in dielnimmers te dempen mei in klik op in knop. Fia de seksje Dielnimmers beheare yn 'e app Klikje op it mic-byldkaike, en de persoan sil stille wurde.
Jo kinne ek 'Dielnimmers dempe by yngong' fia de ynstellings, om derfoar te soargjen dat nimmen dy't meidocht oan 'e oprop per ongeluk is fergetten om op mute te gean. It sil net allinich ûnnedige fertragingen yn 'e oprop besparje, mar jo kollega's ek alle ferlegenens besparje. Minsken sille harsels noch kinne dempe, lykas en wannear't se moatte prate, mar it idemjen fan elkenien makket it libben fan elkenien makliker.
Jou it ris
Ien lêste punt om jo bewust te wêzen is de resinte trend fan 'Zoombommen'; wêrtroch trollen it web sykje nei gearkomsten, en dan ûnferwachts (en sûnder útnoeging) meidwaan. Dit hat laat ta wat steurende resultaten. Brûk de wachtkeamerfunksje, diel gjin ID's foar gearkomsten, en beheine de oanwêzigens fan 'e gearkomste om te foarkommen dat skelm Zoomers meidogge.
Mar wês net te alarmearre. Zoom hat in ton fantastyske funksjes om te ûndersiikjen - fiel yn 'e seksje ynstellings om de app op maat te meitsjen foar jo spesifike behoeften. Jo sille ferrast wurde hoe alsidich en ynteraktyf de software kin wêze.
