Hiszed vagy sem, a Zoom már több mint kilenc éve létezik, és ismertsége az idő múlásával fokozatosan emelkedett. A COVID-19 világjárvány kezdete óta azonban a Zoom a piacon elérhető egyik legnépszerűbb videokonferencia-szolgáltatásként robbant be: csak az elmúlt hónapokban több millió felhasználóval bővült.
A népszerűség ilyen megdöbbentő növekedésével úgy éreztük, hogy a legjobbnak tartjuk, ha olvasóinknak alulról nézzük a Zoom profiként történő használatát.
Akár új a Zoom előtt, vagy egy régi kutya, aki új trükköket keres, összeállítottuk a legjobb tippeket és trükköket a Zoom számos funkciójának elsajátításához, hogy teljes mértékben kihasználhassa a teljes szolgáltatást.
Némítsa el magát a szóközzel
Mindannyian részt vettünk egy hívásban, és hallottuk az emberek gyerekeit a háttérben vagy egy kutyát, aki dühöng. Vagy még ennél is rosszabb, ha valaki meghallgatta az ügyfelet vagy a kollégát az összes meghallgatásért. Kerülje el ezeket a kínos (vagy szakszerűtlen) pillanatokat a szóköz gyors lenyomásával.
Könnyedén be- és kikapcsolhatja a némát. Különösen akkor hasznos, ha az értekezlet nagy részében nem kell beszélnie, de egy pillanatra felhívhatja. Érdemes megnézni a többi hasznos billentyűparancsot. A billentyűparancs beállításaiban tiltsa le vagy engedélyezze őket, hogy a kulcsokat az Ön igényeihez szabhassa.
Laposabb a megjelenésed
Ha otthon dolgozunk, nem mind nézünk ki a legjobbnak. Ki akarja aprólékosan összehúzni a haját vagy fél órát sminkelni, hogy csak otthon üljön a nap folyamán? Szerencsére a Zoom segítségével megcsalhat. A videóbeállítások menüben jelölje be az Érintse meg a megjelenésemet jelölőnégyzetet. A szoftver elhomályosítja a bőr tónusát, és lágy fókuszú lencsét használ, kisimítva apró hiányosságait: a varjak lábától a nevető vonalakig.
Ha most gördült ki az ágyból, a fényképezőgépet teljesen elrejtheti, a videót pedig a profilképével helyettesítheti. Ha nem kell csevegnie, akkor simán beleolvad a háttérbe.
De ne ragadjanak el. Alapértelmezés szerint tiltsa le a kamerát, és némítsa el a hangot. Menjen a beállításokba; A Hang vagy a Videó alatt kattintson a négyzetre a mikrofon némításához vagy a videó kikapcsolásához, amikor csatlakozik egy értekezlethez. Később köszönhet nekünk.
A virtuális háttér nagyítása használata
Ha nem aggódsz a megjelenésed miatt, akkor lehet, hogy otthonod rendetlensége a probléma. Őrizd meg a magánéletedet otthoni hátterekkel . A zöld háttér technológiát használva a virtuális hátterek egy hihetetlen videóval vagy nagy felbontású fotóval helyettesítik otthonodat egy elegáns környezetben. A választék stílusos irodai és lakási hátterek teljes skáláját tartalmazza.
Lépjen a Beállítások> Virtuális háttér lehetőségre, és kiválaszthatja az egyik már létező hátteret, vagy felhasználhatja a hellobackground.com webhelyen elérhető fantasztikusak egyikét.
Használja a Zökkenőmentes ütemezés funkciót
A Zoom egyik kedvenc funkciója a beépített ütemezési funkció, amely lehetővé teszi az értekezletek mentését az iCal és a Google Naptárba, vagy akár ütemezését is a naptár segítségével. A Google megkérdezi, hogy szeretne-e Zoom-értekezletet ütemezni, majd kövesse a lehetőségeket. Olyan egyszerű, mint ez!
Ne feledje, hogy ezt a funkciót csak a Zoom találkozókkal tudja használni, a webes szemináriumokat nem lehet ütemezni.
Képernyő megosztása (és még sok más)
Nem csak videózni kell; a képernyőt is megoszthatja. A képernyőmegosztás nagyszerű eszköz a bonyolult fogalmak elmagyarázásakor vagy a munka bemutatásakor. Előre be kell állítania a funkciót. Ezután a következő hívásakor kattintson a Képernyő megosztása gombra, és mindenki láthatja, hogy min dolgozik - ha több képernyője van, akkor akár azt is kiválaszthatja, melyik képernyőt osztja meg.
Ne felejtse el abbahagyni a megosztást, amikor a hívás véget ér; nem akarod, hogy az ügyfelek bármit is látjanak, amit nem kellene.
A képernyő megosztása néhány olyan funkcióval rendelkezik, amelyekről az emberek nem rendelkeznek, köztük a beépített tábla. Itt felvázolhatja ötleteit, vizuálisan elmagyarázhatja az összetett fogalmakat a hallgatóság számára. (Nagyon jó móka a hóhér jégtörő játékánál is.)
A videót nem használó résztvevők elrejtése
Ha moderálja a sok résztvevõvel folytatott hívást, akkor egy ablakfalakkal láthatja el. Hasznos elrejteni azokat a résztvevőket, akik nem használnak videót, eltávolítva az üres mezőket a képernyőről, rendbe hozva a hírcsatornát.
Lépjen a Beállítások> Videó menüpontba, és az értekezletek alatt megjelenik egy négyzet, amely a „Nem video résztvevők elrejtése” felirattal rendelkezik. Kattintson, és amikor legközelebb hívásba kezd, csak a videóval rendelkező résztvevők hírcsatornáit látja.
Hogyan házigazdák némíthatják a résztvevőket
Lehet, hogy kissé durván hangzik, de egy nagy értekezleten egy jelentős háttérzajjal rendelkező résztvevő kisiklhatja az egész hívást. Senki sem akar magánbeszélgetést, kutya ugatást vagy csecsemő sírását hallani (még a szülők sem).
Ha otthont ad, akkor lehetősége van arra, hogy egy kattintással elnémítsa a résztvevő nem kívánt zaját. Az alkalmazás Résztvevők kezelése szakaszában kattintson a mikrofon ikonra, és a személy el lesz némítva.
Beállíthatja a „Belépéskor a résztvevők némítását” is, biztosítva, hogy senki, aki csatlakozik a híváshoz, véletlenül elfelejtette elnémítani. Ez nem csak a hívás felesleges késéseit kíméli, hanem a kollégáit is zavartan. Az emberek továbbra is képesek lesznek némítani magukat, amikor és amikor beszélniük kell, de mindenkinek eleve némítása eleve megkönnyíti mindenki életét.
Engedd el
Egy utolsó dolog, amire érdemes odafigyelni, a „ Zoombombing” (vagyis a Zoombombing ) legújabb trendje; trollok kutatnak az interneten találkozók után, majd váratlanul (és meghívás nélkül) csatlakoznak hozzájuk. Ez nyugtalanító eredményekhez vezetett. Használd a váróterem funkciót, ne oszd meg a találkozóazonosítóidat, és korlátozd a részvételt a megbeszéléseken, hogy megakadályozd a jogosulatlan Zoomer-felhasználók csatlakozását.
De ne aggódj nagyon. A Zoom rengeteg fantasztikus funkcióval rendelkezik, amelyek felfedezésre várnak - babráljon a beállítások részben, hogy az alkalmazást az Ön egyedi igényeihez igazítsa. Meg fog lepődni, milyen sokoldalú és interaktív lehet a szoftver.
