Ticiet vai nē, Zoom darbojas jau vairāk nekā deviņus gadus, redzot, ka tā profils laika gaitā pakāpeniski pieaug. Tomēr kopš COVID-19 pandēmijas sākuma Zoom ir izcēlies uz skatuves kā viens no populārākajiem videokonferenču pakalpojumiem tirgū: tikai pēdējo mēnešu laikā vien miljoniem lietotāju pievienojās.
Ar tik satriecošu popularitātes pieaugumu mēs uzskatījām, ka vislabāk ir dot lasītājiem zemu viedokli par to, kā izmantot Zoom kā profesionāli.
Neatkarīgi no tā, vai esat jauns Zoom lietotājs vai esat vecs suns, kurš meklē jaunus trikus, mēs esam apkopojuši labākos padomus un ieteikumus, lai apgūtu Zoom daudzās funkcijas, lai jūs varētu pilnībā izmantot visu pakalpojumu.
Izslēdziet skaņu ar atstarpes taustiņu
Mēs visi esam apmeklējuši zvanu un dzirdējuši cilvēku bērnus fonā vai suni, kas dusmojas. Vai vēl sliktāk, dzirdēju, ka kāds tenkoja par klientu vai kolēģi par visiem zvaniem, kurus dzirdēt. Izvairieties no šiem apkaunojošajiem (vai neprofesionālajiem) mirkļiem, ātri turot atstarpes taustiņu.
Jūs varēsiet viegli ieslēgt un izslēgt skaņu. Tas ir īpaši noderīgi, ja jums nav jārunā sapulces lielākajā daļā, bet to var uzaicināt uzreiz. Ir vērts pārbaudīt citus noderīgus īsinājumtaustiņus. Atspējojiet vai iespējojiet tos īsinājumtaustiņu iestatījumos, lai pielāgotu taustiņus savām vajadzībām.
Glaimojiet savu izskatu
Strādājot mājās, mēs visi neizskatāmies pēc iespējas labāk. Kurš vēlas rūpīgi savilkt matus vai pavadīt pusstundu grima, lai dienu sēdētu mājās? Par laimi, izmantojot Zoom, jūs varat krāpties. Video iestatījumu izvēlnē atzīmējiet izvēles rūtiņu “Pieskarties manam izskatam”. Programmatūra izplūdīs jūsu ādas toni un izmantos maiga fokusa objektīvu, izlīdzinot jūsu mazās nepilnības: sākot no vārnu kājām līdz smieklu līnijām.
Ja esat tikko izrāvies no gultas, varat pilnībā paslēpt kameru, video aizstājot ar profila attēlu. Ja jums nav nepieciešams tērzēt, jūs vienmērīgi iekļausities fonā.
Tomēr nepieķer. Pēc noklusējuma atspējojiet kameru un izslēdziet skaņu. Dodieties iestatījumos; sadaļā Audio vai Video noklikšķiniet uz lodziņa, lai izslēgtu mikrofonu vai izslēgtu video, pievienojoties sapulcei. Vēlāk varat mums pateikties.
Izmantojiet virtuālās fona tālummaiņu
Ja jūs neuztraucat savs izskats, tas var būt jūsu mājas juceklis. Saglabājiet savu privātumu neskartu mājas fons. Izmantojot zaļā ekrāna tehnoloģiju, virtuālie foni nomainīs jūsu māju ar neticamu video vai augstas izšķirtspējas fotoattēlu, kurā redzams lielisks iestatījums. Izvēle ietver pilnu stilīgu biroju un dzīvokļu fonu.
Dodieties uz Iestatījumi> Virtuālais fons, un jūs varēsiet izvēlēties kādu no iepriekš esošajiem foniem vai izmantot kādu no fantastiskajiem, kas pieejami vietnē hellobackground.com.
Izmantojiet bezšuvju plānošanas funkciju
Viena no mūsu iecienītākajām Zoom funkcijām ir iebūvētā plānošanas funkcija, kas ļauj sapulces saglabāt iCal un Google kalendārā vai pat ieplānot, izmantojot kalendāru. Google jautās, vai vēlaties ieplānot tālummaiņas sapulci, pēc tam izpildiet opcijas. Tas ir tikpat vienkārši!
Atcerieties, ka šo funkciju varēsiet izmantot tikai ar Zoom sapulcēm, tīmekļa seminārus nevar ieplānot.
Ekrāna kopīgošana (un citas)
Jums nav tikai jāiet video; jūs varat arī kopīgot savu ekrānu. Ekrāna kopīgošana ir lielisks rīks, izskaidrojot sarežģītas koncepcijas vai demonstrējot savu darbu. Jums būs iepriekš jāiestata funkcija. Pēc tam nākamajā sarunā atlasiet pogu Kopīgot ekrānu, un visi varēs redzēt, pie kā strādājat - ja jums ir vairāki ekrāni, varat izvēlēties, kuru ekrānu kopīgot.
Atcerieties pārtraukt kopīgošanu, kad zvans beidzas; jūs nevēlaties, lai klienti redz neko, ko viņiem nevajadzētu redzēt.
Ekrāna koplietošanai ir dažas funkcijas, kuras cilvēki nezina, tostarp iebūvētā tāfele. Šeit jūs varēsiet ieskicēt savas idejas, vizuāli izskaidrojot sarežģītus jēdzienus, lai auditorija tos ievērotu. (Tas ir arī ļoti jautri pakaramo ledus laušanas spēlē.)
Paslēpt dalībniekus, kuri neizmanto video
Moderējot zvanu ar lielu skaitu dalībnieku, jums var tikt parādīta logu siena. Ir lietderīgi paslēpt visus dalībniekus, kuri nelieto video, noņemt tukšos lodziņus no ekrāna, sakārtot plūsmu.
Dodieties uz Iestatījumi> Video, un sapulcēs redzēsiet lodziņu “Paslēpt dalībniekus, kas nav video dalībnieki”. Noklikšķiniet un nākamreiz, kad piedalāties sarunā, redzēsit tikai dalībnieku plūsmas ar video.
Kā saimnieki var izslēgt dalībnieku skaņu
Tas varētu izklausīties nedaudz skarbi, bet lielā sanāksmē, ja vienam dalībniekam ir ievērojams fona troksnis, tas var izsist no sliedēm visu zvanu. Neviens nevēlas dzirdēt privātu sarunu, suņa riešanu vai mazuļa raudāšanu (pat ne vecāki).
Ja mitināsit, jums ir tiesības ar pogas klikšķi izslēgt visus nevēlamos dalībnieka trokšņus. Izmantojot lietotnes sadaļu Pārvaldīt dalībniekus, noklikšķiniet uz mikrofona ikonas, un persona tiks apklusināta.
Izmantojot iestatījumus, varat arī 'Izslēgt dalībniekus pēc ieejas', nodrošinot, ka neviens zvana dalībnieks nejauši nav aizmirsis ieslēgt skaņu. Tas ne tikai ietaupīs nevajadzīgu zvana kavēšanos, bet arī ietaupīs jūsu kolēģus no apmulsuma. Cilvēki joprojām varēs ieslēgt skaņu, kad un kad viņiem ir jārunā, bet visu izslēgšana no paša sākuma atvieglo ikviena dzīvi.
Dodiet tai iet
Pēdējais punkts, kas jāzina, ir pēdējā laika tendenceZombardēšana"; kur troļļi pēta tīmekli sapulcēm, pēc tam negaidīti (un bez ielūgumiem) pievienojieties. Tas ir devis dažus satraucošus rezultātus. Izmantojiet uzgaidāmās telpas funkciju, nedalieties ar sapulces ID un ierobežojiet sapulču apmeklējumu, lai nepieļautu negodīgu tālummaiņu pievienošanos.
Bet nevajag pārāk satraukties. Tālummaiņai ir daudz fantastisku iespēju, kuras var izpētīt, - noregulējiet iestatījumu sadaļā, lai pielāgotu lietotni savām īpašajām vajadzībām. Jūs būsiet pārsteigts, cik programmatūra var būt daudzpusīga un interaktīva.
