Besoni apo jo, Zoom ka rreth nëntë vjet, duke parë që profili i tij të rritet gradualisht me kalimin e kohës. Megjithatë, që nga fillimi i pandemisë COVID-19 Zoom ka shpërthyer në skenë si një nga shërbimet më të njohura të video-konferencave në treg: duke shtuar miliona përdorues vetëm në muajt e fundit.
Me një rritje kaq marramendëse të popullaritetit, ne menduam se është më mirë t'u japim lexuesve tanë informacionin e ulët se si të përdorin një Zoom si një profesionist.
Pavarësisht nëse jeni i ri në Zoom ose jeni një qen i vjetër që kërkoni truke të reja, ne kemi përpiluar këshillat dhe truket më të mira për të zotëruar shumë veçori të Zoom, në mënyrë që të mund të përdorni plotësisht të gjithë shërbimin.
Hesht veten me hapësirën hapësinore
Ne të gjithë kemi marrë pjesë në një telefonatë dhe kemi dëgjuar fëmijët e njerëzve në prapavijë ose një qen duke u zemëruar. Ose edhe më keq, dëgjoi dikë që thashetheme për një klient ose koleg për të gjitha thirrjet për të dëgjuar. Shmangni këto momente të turpshme (ose joprofesionale) me një mbajtje të shpejtë të shiritit hapësinor.
Ju do të jeni në gjendje të ktheheni brenda dhe jashtë memecit me lehtësi. Especiallyshtë veçanërisht e dobishme kur nuk keni nevojë të flisni për shumicën e një takimi, por mund të thirreni në njoftimin e një momenti. Vlen të shikoni shkurtoret e tjera të dobishme të tastierës. Çaktivizoni ose aktivizoni ato në cilësimet e shkurtoreve të tastierës për t'i përshtatur çelësat tuaj sipas nevojave tuaja.
Lëvizni pamjen tuaj
Kur punojmë nga shtëpia, jo të gjithë dukemi më mirë. Kush dëshiron të përpunojë me përpikëri flokët e tij ose të kalojë gjysmë ore duke aplikuar make-up vetëm për t'u ulur në shtëpi për një ditë? Fatmirësisht, me Zoom, ju mund të mashtroni. Në menunë e cilësimeve të videos, kontrolloni kutinë Prek pamjen time. Softueri do të turbullojë tonin e lëkurës tuaj dhe do të përdorë një lente me fokus të butë, duke zbutur papërsosmëritë tuaja të vogla: nga këmbët e sorrave në linjat e të qeshurit.
Nëse sapo jeni ngritur nga shtrati, mund ta fshehni kamerën tërësisht, duke e zëvendësuar videon tuaj me foton e profilit tuaj. Nëse nuk keni nevojë të bisedoni, do të përziheni pa probleme në sfond.
Mos u kapni megjithatë. Çaktivizoni kamerën tuaj dhe heshtni zërin tuaj si parazgjedhje. Shkoni te cilësimet; nën Audio ose Video, klikoni në kutinë për të heshtur mikrofonin ose fikni videon kur bashkoheni në një takim. Mund të na falënderoni më vonë.
Përdorni Zoom Virtual Background
Nëse nuk jeni të shqetësuar për pamjen tuaj, mund të jetë rrëmuja e shtëpisë tuaj. Mbani privatësinë tuaj të paprekur me prejardhje nga shtëpiaMe Duke përdorur teknologjinë e ekranit të gjelbër, sfondet virtuale do të zëvendësojnë shtëpinë tuaj me një video të jashtëzakonshme ose foto hi-def të një mjedisi të mrekullueshëm. Zgjedhjet përfshijnë një gamë të plotë të prejardhjeve me stil zyre dhe apartamentesh.
Shkoni te Cilësimet> Sfondi Virtual dhe do të jeni në gjendje të zgjidhni një nga prejardhjet para-ekzistuese ose të përdorni një nga ato fantastike të disponueshme përmes hellobackground.com.
Përdorni funksionin e programimit pa probleme
Një nga karakteristikat tona të preferuara të Zoom është funksioni i integruar i planifikimit, duke lejuar që takimet të ruhen në iCal dhe Google Calendar, apo edhe të planifikohen përmes kalendarit. Google do t'ju pyesë nëse doni të caktoni një takim Zoom, pastaj ndiqni opsionet. Asshtë aq e lehtë sa kaq!
Mos harroni, ju do të jeni në gjendje ta përdorni këtë veçori vetëm me takimet e Zoom, webinaret nuk mund të planifikohen.
Ndarja e ekranit (dhe më shumë)
Ju nuk duhet vetëm të shkoni në video; ju gjithashtu mund të ndani ekranin tuaj. Ndarja e ekranit është një mjet i shkëlqyeshëm kur shpjegoni koncepte të ndërlikuara ose shfaqni punën tuaj. Ju do të duhet të konfiguroni veçorinë paraprakisht. Pastaj në thirrjen tuaj të ardhshme, zgjidhni butonin Share Screen dhe të gjithë do të jenë në gjendje të shohin se në çfarë po punoni - nëse keni shumë ekrane, madje mund të zgjidhni cilin ekran do të ndani.
Mos harroni të ndaloni ndarjen kur thirrja përfundon; ju nuk dëshironi që klientët të shohin diçka që nuk duhet.
Shpërndarja e ekranit ka disa veçori që njerëzit nuk janë të vetëdijshëm, përfshirë një tabelë të bardhë të integruar. Këtu do të jeni në gjendje të skiconi idetë tuaja, duke shpjeguar koncepte komplekse vizualisht që auditori juaj të ndjekë. (Alsoshtë gjithashtu shumë argëtuese për një lojë xhelati që thyen akullin.)
Fshihni pjesëmarrësit që nuk përdorin video
Kur moderoni një thirrje me shumë pjesëmarrës, mund t'ju paraqitet një mur dritaresh. Usefulshtë e dobishme të fshehni çdo pjesëmarrës që nuk përdor video, duke hequr kutitë bosh nga ekrani juaj, duke rregulluar burimin.
Shkoni te Cilësimet> Video dhe do të shihni një kuti nën takime ku thuhet 'Fshih pjesëmarrësit jo-video'. Klikoni dhe herën tjetër kur të jeni në një telefonatë, do të shihni vetëm burimet nga pjesëmarrësit me video.
Si hostet mund të heshtin pjesëmarrësit
Mund të tingëllojë pak e ashpër, por në një takim të madh, të kesh një pjesëmarrës me zhurmë të rëndësishme në sfond mund të prishë të gjithë thirrjen. Askush nuk dëshiron të dëgjojë një bisedë private, një leh të qenit ose një fëmijë që qan (madje as prindërit).
Nëse jeni duke pritur, keni fuqinë të heshtni çdo zhurmë të padëshiruar nga një pjesëmarrës me një klik të një butoni. Përmes seksionit Menaxhoni Pjesëmarrësit në aplikacion Klikoni ikonën e mikrofonit dhe personi do të heshtë.
Ju gjithashtu mund të "Mute Pjesëmarrësit pas hyrjes" përmes cilësimeve, duke siguruar që askush që i bashkohet thirrjes nuk ka harruar aksidentalisht të vazhdojë heshtjen. Ajo jo vetëm që do të kursejë ndonjë vonesë të panevojshme në thirrje, por gjithashtu do të kursejë kolegët tuaj çdo siklet. Njerëzit do të jenë akoma në gjendje të çaktivizojnë vetveten, si dhe kur kanë nevojë të flasin, por zhurma e të gjithëve që në fillim e bën jetën e të gjithëve më të lehtë.
Jepi të shkojë
Një pikë e fundit që duhet të jeni të vetëdijshëm është tendenca e fundit e 'Zombombimi'; ku trollet pastrojnë uebin për takime, pastaj bashkohen papritur (dhe pa ftesë). Kjo ka çuar në disa rezultate shqetësuese. Përdorni funksionin e dhomës së pritjes, mos ndani ID -të e takimit dhe kufizoni pjesëmarrjen në takime për të parandaluar që Zoomers mashtrues të bashkohen.
Por mos u shqetësoni shumë. Zoom ka një numër karakteristikash fantastike për t'u eksploruar - vendosni në pjesën e cilësimeve për të përshtatur aplikacionin sipas nevojave tuaja specifike. Do të habiteni se sa i gjithanshëm dhe ndërveprues mund të jetë programi kompjuterik.
