信不信由你,Zoom 已经存在九年多了,随着时间的推移,它的知名度逐渐提高。 然而,自 COVID-19 大流行开始以来 通过Zoom 已经成为市场上最受欢迎的视频会议服务之一:仅在过去几个月就增加了数百万用户。
随着如此惊人的受欢迎程度,我们觉得最好让我们的读者了解如何像专业人士一样使用 Zoom。
无论您是 Zoom 的新手,还是寻找新花样的老狗,我们都汇总了最佳提示和技巧,以掌握 Zoom 的众多功能,以便您可以充分利用整个服务。
使用空格键将自己静音
我们都参加过电话会议,听到背景中有人的孩子或发疯的狗。 或者更糟糕的是,听到有人八卦客户或同事的所有电话。 快速按住空格键,避免这些尴尬(或不专业)的时刻。
您将能够轻松进入和退出静音。 当您不需要在会议的大部分时间发言,但可以在接到通知时被召集时,它特别有用。 非常值得查看其他有用的键盘快捷键。 在键盘快捷键设置中禁用或启用它们以根据您的需要定制您的按键。
讨好你的外表
在家工作时,我们看起来并不都是最好的。 谁愿意精心梳理头发或花半小时化妆只待在家里度过一天? 值得庆幸的是,使用 Zoom,您可以作弊。 在视频设置菜单中,选中修饰我的外观框。 该软件将模糊您的肤色并使用柔焦镜头,抚平您的小瑕疵:从鱼尾纹到笑纹。
如果您刚刚起床,您可以完全隐藏您的相机,用您的个人资料图片替换您的视频。 如果您不需要聊天,您将无缝融入背景。
不过不要被抓到。 默认情况下禁用您的相机并静音您的音频。 进入设置; 在音频或视频下,单击框以在加入会议时将麦克风静音或关闭视频。 你可以稍后感谢我们。
使用缩放虚拟背景
如果你不担心你的外表,那可能是你家的杂乱。 保持您的隐私完好无损 家庭背景. 使用绿屏技术,虚拟背景将用令人难以置信的视频或时髦环境的高清照片取代您的家。 选择包括全方位的时尚办公室和公寓背景。
转到“设置”>“虚拟背景”,您将能够选择一种预先存在的背景或使用 hellobackground.com 提供的出色背景之一。
使用无缝调度功能
我们最喜欢的 Zoom 功能之一是内置的日程安排功能,允许将会议保存到 iCal 和 Google 日历中,甚至可以通过日历安排。 Google 会询问您是否要安排 Zoom 会议,然后按照选项进行操作。 就这么简单!
请记住,您只能在 Zoom 会议中使用此功能,无法安排网络研讨会。
屏幕共享(以及更多)
您不仅需要继续观看视频; 您还可以共享您的屏幕。 在解释复杂的概念或展示您的作品时,屏幕共享是一个很好的工具。 您需要提前设置该功能。 然后在您下次通话时,选择“共享屏幕”按钮,每个人都可以看到您正在处理的内容——如果您有多个屏幕,您甚至可以选择要共享的屏幕。
记得在通话结束时停止分享; 你不希望客户看到他们不应该看到的任何东西。
屏幕共享有一些人们不知道的功能,包括内置白板。 在这里,您将能够勾勒出您的想法,直观地解释复杂的概念,让您的听众可以理解。 (对于刽子手的破冰游戏来说,也很有趣。)
隐藏不使用视频的参与者
在主持有很多与会者的通话时,您会看到一堵窗户墙。 隐藏任何不使用视频的参与者、从屏幕上删除空白框、整理提要非常有用。
转到“设置”>“视频”,您将在会议下方看到一个框,说明“隐藏非视频参与者”。 单击 ,下次通话时,您将只能看到来自参与者的视频提要。
主持人如何将与会者静音
这听起来可能有点刺耳,但在大型会议中,有一个与会者有明显的背景噪音可能会使整个通话脱轨。 没有人愿意听到私人谈话、狗叫声或婴儿哭声(甚至父母也不愿意)。
如果您正在主持,您可以通过单击按钮将与会者的任何不需要的噪音静音。 通过应用程序中的管理参与者部分单击麦克风图标,此人将被静音。
您还可以通过设置“进入时静音参与者”,确保加入通话的人不会意外忘记静音。 它不仅可以避免通话中任何不必要的延迟,还可以避免您的同事感到尴尬。 人们仍然可以在需要交谈时将自己取消静音,但从一开始就将每个人静音会让每个人的生活更轻松。
搏一搏
需要注意的最后一点是最近的趋势爆炸炸弹'; 巨魔在网络上搜索会议,然后意外加入(并且没有邀请)。 这导致了一些令人不安的结果。 使用等候室功能,不要共享会议 ID,并限制会议出席以防止恶意 Zoomer 加入。
但不要太惊慌。 Zoom 有大量奇妙的功能可供探索 - 在设置部分摆弄以根据您的特定需求定制应用程序。 您会惊讶于该软件的多功能性和交互性。
